競價價格管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司競價價格管理行為，確保公司在市場競爭中能夠合理定價，提高公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及競價的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于物資采購、服務(wù)外包、項目招投標(biāo)等。（三）基本原則1.合法性原則：競價價格管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得從事違法違規(guī)的價格行為。2.公平性原則：在競價過程中，應(yīng)確保所有參與方享有平等的機會，不得偏袒任何一方。3.合理性原則：競價價格應(yīng)根據(jù)市場行情、成本效益等因素進行合理確定，不得惡意低價或高價。4.透明度原則：競價過程和價格確定應(yīng)保持透明，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)組織和實施物資采購的競價活動，制定競價方案，明確競價規(guī)則和流程。2.收集和整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，為競價提供參考依據(jù)。3.與供應(yīng)商進行溝通和談判，確保供應(yīng)商理解競價要求，并按時提交報價。4.對競價結(jié)果進行分析和評估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并簽訂采購合同。（二）項目部門1.負(fù)責(zé)組織和實施項目招投標(biāo)的競價活動，制定招投標(biāo)文件，明確項目要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.發(fā)布項目招標(biāo)信息，吸引潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)會議，對投標(biāo)文件進行評審，確定中標(biāo)候選人。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂項目合同，并負(fù)責(zé)項目的實施和監(jiān)督。（三）財務(wù)部門1.參與競價價格的審核和評估，提供成本分析和財務(wù)建議。2.負(fù)責(zé)對競價活動的費用進行核算和管理，確保費用支出合理合規(guī)。3.監(jiān)督采購合同和項目合同的執(zhí)行情況，確?？铐椫Ц斗弦?guī)定。（四）法務(wù)部門1.審核競價文件和合同條款，確保其符合法律法規(guī)的要求。2.為競價活動提供法律咨詢和支持，處理與競價相關(guān)的法律事務(wù)。3.對競價過程中的違法行為進行調(diào)查和處理，維護公司的合法權(quán)益。（五）審計部門1.對競價活動進行審計監(jiān)督，檢查競價程序的合規(guī)性和價格的合理性。2.對采購合同和項目合同進行審計，確保合同執(zhí)行情況符合公司規(guī)定。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。三、競價流程（一）需求提出1.采購部門或項目部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出物資采購或項目招投標(biāo)的申請。2.申請應(yīng)明確采購或項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期或項目工期等詳細(xì)信息。（二）方案制定1.采購部門或項目部門根據(jù)申請內(nèi)容，制定競價方案。2.競價方案應(yīng)包括競價方式（公開競價、邀請競價等）、競價規(guī)則、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、時間安排等內(nèi)容。3.競價方案需經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后實施。（三）信息發(fā)布1.采購部門或項目部門根據(jù)競價方案，發(fā)布競價信息。2.競價信息應(yīng)包括采購或項目的詳細(xì)內(nèi)容、競價要求、報名方式、截止時間等。3.競價信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布，確保潛在供應(yīng)商能夠及時獲取。（四）供應(yīng)商報名1.潛在供應(yīng)商根據(jù)競價信息，填寫報名表格，并提交相關(guān)證明材料。2.報名表格應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、業(yè)績情況等內(nèi)容。3.采購部門或項目部門對報名供應(yīng)商進行資格審查，確定符合條件的供應(yīng)商名單。（五）文件發(fā)放1.采購部門或項目部門向符合條件的供應(yīng)商發(fā)放競價文件。2.競價文件應(yīng)包括采購或項目的詳細(xì)要求、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、報價表格等內(nèi)容。3.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽收競價文件，并確認(rèn)收到。（六）報價提交1.供應(yīng)商根據(jù)競價文件的要求，編制報價文件，并在規(guī)定時間內(nèi)提交給采購部門或項目部門。2.報價文件應(yīng)包括報價明細(xì)、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。3.采購部門或項目部門對報價文件進行簽收和登記，確保報價文件的完整性和準(zhǔn)確性。（七）開標(biāo)評標(biāo)1.采購部門或項目部門按照預(yù)定的時間和地點組織開標(biāo)會議。2.開標(biāo)會議應(yīng)邀請所有參與競價的供應(yīng)商參加，當(dāng)眾開啟報價文件，公布報價情況。3.開標(biāo)會議結(jié)束后，采購部門或項目部門組織評標(biāo)會議，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對報價文件進行評審。4.評標(biāo)會議應(yīng)邀請相關(guān)部門的代表參加，確保評標(biāo)過程的公平、公正、公開。（八）結(jié)果確定1.評標(biāo)會議結(jié)束后，采購部門或項目部門根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)候選人或成交供應(yīng)商。2.中標(biāo)候選人或成交供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與采購部門或項目部門簽訂采購合同或項目合同。3.采購部門或項目部門應(yīng)將競價結(jié)果通知所有參與競價的供應(yīng)商。四、價格審核與評估（一）審核內(nèi)容1.采購部門或項目部門在收到供應(yīng)商報價后，應(yīng)對報價進行初步審核。2.審核內(nèi)容包括報價的完整性、準(zhǔn)確性、合理性等。3.對于明顯不合理的報價，采購部門或項目部門應(yīng)要求供應(yīng)商作出解釋或調(diào)整報價。（二）評估方法1.財務(wù)部門應(yīng)參與競價價格的評估，提供成本分析和財務(wù)建議。2.評估方法可采用成本加成法、市場比較法、歷史數(shù)據(jù)分析法等。3.成本加成法是指在供應(yīng)商成本的基礎(chǔ)上，加上一定的利潤空間，確定合理的價格。4.市場比較法是指通過比較同類產(chǎn)品或服務(wù)的市場價格，確定合理的價格。5.歷史數(shù)據(jù)分析法是指根據(jù)以往采購或項目的價格數(shù)據(jù)，分析價格變化趨勢，確定合理的價格。（三）價格調(diào)整1.在競價過程中，如發(fā)現(xiàn)市場行情發(fā)生重大變化或其他因素影響價格，采購部門或項目部門可根據(jù)實際情況，對競價價格進行調(diào)整。2.價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后實施，并及時通知所有參與競價的供應(yīng)商。五、合同簽訂與執(zhí)行（一）合同簽訂1.采購部門或項目部門與中標(biāo)候選人或成交供應(yīng)商簽訂采購合同或項目合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、價格條款、交貨期或項目工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同符合法律法規(guī)的要求。（二）合同執(zhí)行1.采購部門或項目部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，提供物資或服務(wù)。3.采購部門或項目部門應(yīng)及時驗收物資或服務(wù)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。（三）款項支付1.財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間，辦理款項支付手續(xù)。2.款項支付前，應(yīng)審核相關(guān)憑證和發(fā)票，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.如供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)，財務(wù)部門有權(quán)暫停支付款項，并及時通知采購部門或項目部門處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對競價活動進行審計監(jiān)督，檢查競價程序的合規(guī)性和價格的合理性。2.審計部門可通過查閱文件、訪談相關(guān)人員、實地考察等方式進行審計。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查。2.對于外部機構(gòu)提出的問題和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，并將整改情況反饋給外部機構(gòu)。（三）投訴處理1.供應(yīng)商或其他相關(guān)方如對競價活動有異議或投訴，可向公司相關(guān)部門提出。2.公司相關(guān)部門應(yīng)及時受理投訴，并進行調(diào)查核實。3.對于投訴屬實的問題，公司應(yīng)依法依規(guī)進行處理，并將處理結(jié)果及時反饋給投訴方。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在競價過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商或公司內(nèi)部人員存在以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重進行處理：-提供虛假報價或證明材料；-串通投標(biāo)或惡意競爭；-泄露競價信息；-違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的其他行為。（二）處理措施