競聘財產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司競聘財產(chǎn)的管理，確保競聘財產(chǎn)的安全、完整和有效使用，保障公司競聘活動的順利進行，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各類競聘活動中涉及的財產(chǎn)管理，包括但不限于辦公設備、辦公用品、場地設施等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保競聘財產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障競聘財產(chǎn)的安全，防止財產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。3.合理性原則：合理配置競聘財產(chǎn)資源，提高財產(chǎn)使用效率，避免浪費。4.責任明確原則：明確各部門及人員在競聘財產(chǎn)管理中的職責，做到責任到人。二、競聘財產(chǎn)的分類與登記（一）分類1.辦公設備類：如電腦、打印機、復印機、投影儀等。2.辦公用品類：如文具、紙張、文件夾、筆記本等。3.場地設施類：如會議室桌椅、展示架、活動場地布置設備等。4.其他類：如與競聘活動相關的特殊設備、道具等。（二）登記1.設立競聘財產(chǎn)管理臺賬，對每一項競聘財產(chǎn)進行詳細登記，包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、保管責任人等信息。2.在財產(chǎn)購置或入庫時，由采購部門或相關管理部門填寫財產(chǎn)登記表，并及時交財產(chǎn)管理部門進行審核登記。3.對于已登記的競聘財產(chǎn)，如發(fā)生轉移、報廢等情況，應及時在臺賬中進行更新記錄。三、競聘財產(chǎn)的采購與入庫（一）采購1.根據(jù)競聘活動的需求，由相關部門提前制定財產(chǎn)采購計劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。2.采購計劃需經(jīng)公司領導審批后實施，采購過程應遵循公司采購管理制度，選擇合格的供應商，確保采購物品的質量和價格合理。3.對于批量采購的競聘財產(chǎn)，應進行招標或詢價等程序，以獲取最優(yōu)采購方案。（二）入庫1.采購的競聘財產(chǎn)到貨后，采購部門應及時通知財產(chǎn)管理部門進行驗收。2.財產(chǎn)管理部門組織相關人員按照采購合同及清單對財產(chǎn)進行驗收，檢查財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質量等是否符合要求。3.驗收合格的財產(chǎn)應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息，并由驗收人員和保管責任人簽字確認。4.對于驗收不合格的財產(chǎn)，應及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。四、競聘財產(chǎn)的使用與保管（一）使用1.各使用部門根據(jù)競聘活動的安排，憑財產(chǎn)管理部門發(fā)放的財產(chǎn)領用單領取所需財產(chǎn)。2.使用人員應按照財產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程正確使用財產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸財產(chǎn)。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知財產(chǎn)管理部門進行維修或更換。4.對于臨時借用的競聘財產(chǎn)，借用部門和人員應妥善保管，按時歸還，如有損壞或丟失，應照價賠償。（二）保管1.財產(chǎn)管理部門應指定專人負責競聘財產(chǎn)的保管工作，建立財產(chǎn)保管檔案，記錄財產(chǎn)的保管情況。2.保管人員應定期對財產(chǎn)進行盤點和檢查，確保財產(chǎn)的安全和完好。3.對于貴重或易損的競聘財產(chǎn)，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、設置防護設備等。4.財產(chǎn)保管場所應保持整潔、干燥、通風良好，防止財產(chǎn)受潮、生銹、損壞等。五、競聘財產(chǎn)的維修與報廢（一）維修1.當競聘財產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時填寫財產(chǎn)維修申請單，注明財產(chǎn)名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給財產(chǎn)管理部門。2.財產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請單的內容，組織專業(yè)技術人員對財產(chǎn)進行檢查和評估，確定維修方案和維修費用。3.維修費用在預算范圍內的，由財產(chǎn)管理部門安排維修；超出預算的，需經(jīng)公司領導審批后實施。4.維修完成后，財產(chǎn)管理部門應組織相關人員對維修結果進行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認。（二）報廢1.對于已無法正常使用或維修成本過高的競聘財產(chǎn)，由使用部門或財產(chǎn)管理部門提出報廢申請，填寫財產(chǎn)報廢申請表，注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。2.財產(chǎn)管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業(yè)機構進行鑒定。3.經(jīng)審核批準報廢的財產(chǎn)，由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進行處理，如變賣、捐贈等，并做好記錄。4.報廢財產(chǎn)處理后的收入應及時上繳公司財務部門，不得擅自截留或挪用。六、競聘財產(chǎn)的盤點與清查（一）盤點1.財產(chǎn)管理部門應定期對競聘財產(chǎn)進行盤點，盤點周期一般為季度或年度。2.盤點前，財產(chǎn)管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等信息，并通知各使用部門和保管責任人做好準備工作。3.盤點過程中，應認真核對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，如實記錄盤點結果。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應及時查明原因，并進行相應的賬務調整和處理。（二）清查1.在公司內部審計、財務檢查或其他特殊情況下，應對競聘財產(chǎn)進行全面清查。2.清查工作應按照相關規(guī)定和程序進行，確保清查結果的真實性和準確性。3.清查結束后，應撰寫清查報告，總結清查工作情況，提出改進措施和建議。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對競聘財產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財產(chǎn)的采購、使用、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.各部門應加強對本部門競聘財產(chǎn)使用和管理情況的自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部檢查1.接受相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關資料和信息。2.根據(jù)外部檢查提出的意見和建議，及時整改完善競聘財產(chǎn)管理制度。八、責任追究（一）對于在競聘財產(chǎn)管理中違反本辦法規(guī)定的部門和人員，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰