簽約企業(yè)管理辦法一、總則（一）目的為加強對簽約企業(yè)的管理，規(guī)范簽約行為，維護公司/組織與簽約企業(yè)的合法權(quán)益，保障合作項目的順利實施，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織與各類簽約企業(yè)之間的合作關(guān)系管理，包括但不限于合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則簽約企業(yè)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保合作行為合法有效。2.平等自愿原則公司/組織與簽約企業(yè)在合作過程中應(yīng)遵循平等、自愿的原則，充分尊重雙方意愿，不得強迫或欺詐對方。3.誠實守信原則雙方應(yīng)誠實守信，嚴(yán)格履行合同約定的各項義務(wù)，不得擅自變更或解除合同，維護良好的合作信譽。4.風(fēng)險可控原則加強對簽約企業(yè)的風(fēng)險評估與管控，采取有效措施防范合作過程中的各類風(fēng)險，確保公司/組織利益不受損失。二、簽約企業(yè)的選擇與準(zhǔn)入（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽簽約企業(yè)應(yīng)具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等，信譽良好，無不良經(jīng)營記錄和違法違規(guī)行為。2.經(jīng)營能力具有與合作項目相匹配的經(jīng)營規(guī)模、技術(shù)實力、人員配備等，能夠滿足項目實施的要求。3.財務(wù)狀況財務(wù)狀況良好，具備一定的資金實力和償債能力，無重大財務(wù)風(fēng)險。4.業(yè)績經(jīng)驗有類似項目的成功實施經(jīng)驗，能夠提供相關(guān)業(yè)績證明材料。（二）準(zhǔn)入流程1.需求提出根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要，相關(guān)部門提出簽約企業(yè)合作需求，并填寫《簽約企業(yè)合作需求申請表》，明確合作項目內(nèi)容、要求、預(yù)期目標(biāo)等。2.初步篩選由負(fù)責(zé)部門對申請合作的企業(yè)進行初步篩選，收集企業(yè)基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等資料，對照選擇標(biāo)準(zhǔn)進行審核，確定符合基本條件的企業(yè)名單。3.實地考察對于初步篩選通過的企業(yè)，安排專人進行實地考察。考察內(nèi)容包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)備設(shè)施、人員管理、質(zhì)量管理等方面，全面了解企業(yè)實際情況。4.風(fēng)險評估組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對考察合格的企業(yè)進行風(fēng)險評估，分析合作過程中可能存在的風(fēng)險因素，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。5.審批決策根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，提交公司/組織管理層進行審批決策。審批通過后，確定為簽約企業(yè)，并簽訂合作意向書或框架協(xié)議。三、合同管理（一）合同簽訂1.合同起草由公司/組織法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作意向書或框架協(xié)議起草合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作項目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、付款方式、履行期限、違約責(zé)任等條款，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、合法。2.合同審核合同文本起草完成后，提交法務(wù)部門進行法律審核，同時組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)審核。審核重點包括合同條款的合法性、合理性、完整性，以及與公司/組織利益的一致性等。3.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由公司/組織法定代表人或授權(quán)代表與簽約企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽訂。簽訂過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織合同簽訂流程進行，確保合同簽訂的真實性、有效性。（二）合同履行1.履行計劃制定合同簽訂后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計劃，明確各自的工作任務(wù)、時間節(jié)點、質(zhì)量要求等，確保合同履行有序進行。2.溝通協(xié)調(diào)機制建立定期溝通協(xié)調(diào)機制，雙方指定專人負(fù)責(zé)合同履行過程中的溝通協(xié)調(diào)工作。及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保信息暢通，避免因溝通不暢導(dǎo)致的合作糾紛。3.監(jiān)督檢查公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對簽約企業(yè)合同履行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同約定的工作任務(wù)完成情況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、付款情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時要求簽約企業(yè)整改，確保合同順利履行。（三）合同變更1.變更情形在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更流程由提出變更方填寫《合同變更申請表》，說明變更原因、變更內(nèi)容等，提交對方審核。經(jīng)雙方協(xié)商同意后，簽訂變更協(xié)議，并按照合同簽訂流程進行審批和備案。（四）合同終止1.終止情形合同期滿、雙方協(xié)商一致、一方嚴(yán)重違約、不可抗力導(dǎo)致合同無法履行等情形下，合同可以終止。2.終止流程合同終止前，雙方應(yīng)進行全面的合同清算，包括工作任務(wù)完成情況、款項支付情況、物資設(shè)備交接等。清算完成后，簽訂《合同終止協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)的終止情況。四、簽約企業(yè)的日常管理（一）信息管理建立簽約企業(yè)信息檔案，及時更新企業(yè)基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、合作項目進展等信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）培訓(xùn)與指導(dǎo)根據(jù)合作項目需要，為簽約企業(yè)提供相關(guān)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助其提高業(yè)務(wù)能力和管理水平，確保合作項目的順利實施。（三）考核評價1.考核指標(biāo)制定簽約企業(yè)考核評價指標(biāo)體系，包括合同履行情況、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、安全管理、環(huán)境保護等方面。2.考核周期定期對簽約企業(yè)進行考核評價，考核周期一般為一年。3.考核方式采取定量與定性相結(jié)合的考核方式，通過查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查、客戶反饋等方式獲取考核信息。4.結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核評價結(jié)果，對簽約企業(yè)進行分類管理。對于考核優(yōu)秀的企業(yè)，給予表彰和獎勵，優(yōu)先考慮后續(xù)合作項目；對于考核不合格的企業(yè)，提出整改要求，如整改后仍不符合要求，可終止合作關(guān)系。五、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估定期對簽約企業(yè)合作項目進行風(fēng)險識別與評估，分析可能存在的風(fēng)險因素，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險等，并評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施針對識別出的風(fēng)險因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。如對于市場風(fēng)險，加強市場調(diào)研與分析，及時調(diào)整合作策略；對于信用風(fēng)險，加強對簽約企業(yè)的信用管理，要求提供擔(dān)?；虿扇∑渌L(fēng)險防范措施；對于質(zhì)量風(fēng)險，加強質(zhì)量監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；對于安全風(fēng)險，督促簽約企業(yè)加強安全管理，落實安全責(zé)任等。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警建立風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，采取相應(yīng)的風(fēng)險處置措施。六、爭議解決（一）協(xié)商解決在合作過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，充分溝通各自的意見和訴求，尋求達成一致的解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不