離職關(guān)系管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司與離職員工之間的關(guān)系管理，確保離職流程的順暢進行，保護公司和員工的合法權(quán)益，維護良好的企業(yè)形象，促進公司與離職員工之間的和諧溝通與合作，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工的離職關(guān)系管理，包括主動離職、被動離職（辭退、裁員等）以及退休、離職返聘等各類離職情形。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保離職關(guān)系管理的各項活動合法有效。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定的程序和標準進行處理，保障員工的合法權(quán)益。3.溝通協(xié)作原則：加強與離職員工的溝通交流，積極協(xié)作解決離職過程中出現(xiàn)的問題，盡量減少對員工的負面影響。4.信息保密原則：妥善保管離職員工的個人信息和公司機密信息，防止信息泄露。二、離職流程管理（一）離職申請1.員工主動離職員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交離職申請，說明離職原因、預計離職日期等信息。離職申請應經(jīng)員工本人簽字確認，并提交至上級領(lǐng)導審批。2.被動離職對于因辭退、裁員等原因?qū)е碌谋粍与x職，由相關(guān)部門按照公司規(guī)定的程序進行操作，向員工發(fā)出書面通知，說明離職原因、離職日期等事項。（二）審批流程1.部門審批員工所在部門負責人收到離職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括員工的工作交接情況、離職對部門工作的影響等。如同意離職，部門負責人應簽署意見并提交至人力資源部門。2.人力資源部門審核人力資源部門收到部門審批通過的離職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工的考勤情況、薪資福利結(jié)算、勞動合同解除等事項。如審核通過，人力資源部門應安排與員工進行離職面談，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.高層審批對于涉及重要崗位、關(guān)鍵人員或離職可能對公司造成重大影響的情況，離職申請需經(jīng)高層領(lǐng)導審批。高層領(lǐng)導應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋至人力資源部門。（三）離職面談1.在離職手續(xù)辦理前，人力資源部門應安排與離職員工進行離職面談。面談由人力資源部門指定專人負責，面談內(nèi)容應包括了解員工離職原因、對公司的意見和建議、離職后的職業(yè)規(guī)劃等。2.面談過程中，應注意傾聽員工的意見和想法，做好記錄，并對員工提出的問題進行解答和說明。對于員工的合理訴求，應及時反饋給相關(guān)部門，并協(xié)助解決。3.通過離職面談，加強與離職員工的溝通交流，了解公司在管理、文化等方面存在的問題，為公司的改進提供參考依據(jù)。（四）工作交接1.離職員工應在離職申請獲批后，按照公司規(guī)定的時間和要求進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶關(guān)系、資產(chǎn)設(shè)備等。2.部門負責人應指定專人負責監(jiān)督和協(xié)助離職員工進行工作交接，并確保交接工作的順利完成。交接完成后，交接雙方應在工作交接清單上簽字確認。3.對于重要崗位或涉及公司機密信息的離職員工，工作交接過程中應采取必要的保密措施，防止信息泄露。（五）離職手續(xù)辦理1.離職員工在完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財物、結(jié)算薪資福利、解除勞動合同等。2.人力資源部門應按照公司規(guī)定的流程和標準，為離職員工辦理相關(guān)手續(xù)，并提供必要的指導和幫助。離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部門應出具離職證明，并將離職員工的相關(guān)信息進行歸檔管理。3.對于因辭退、裁員等原因?qū)е碌谋粍与x職，人力資源部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，支付相應的經(jīng)濟補償，并協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)。三、薪資福利結(jié)算（一）薪資結(jié)算1.離職員工的薪資結(jié)算截止日期為離職日期。人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司的薪資制度和考勤記錄，核算離職員工的薪資，并支付至員工指定的銀行賬戶。2.薪資核算內(nèi)容包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。對于離職員工在離職前未休的年假、調(diào)休等，應按照公司規(guī)定進行折算并支付相應的工資。3.如離職員工對薪資結(jié)算結(jié)果有異議，應在收到薪資通知后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應進行調(diào)查核實，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復。（二）福利結(jié)算1.離職員工的福利結(jié)算按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于離職員工在離職前已享受但未到期的福利，如商業(yè)保險、帶薪年假等，應按照實際享受情況進行結(jié)算。2.對于離職員工在離職后仍需支付的福利費用，如社會保險、住房公積金等，公司應按照國家法律法規(guī)和當?shù)卣咭?guī)定，繼續(xù)為其繳納至規(guī)定期限。3.離職員工在辦理離職手續(xù)時，應按照公司規(guī)定退還已領(lǐng)取但未實際發(fā)生的福利費用，如預支的差旅費、通訊補貼等。四、社會保險與住房公積金管理（一）社會保險1.公司按照國家法律法規(guī)和當?shù)卣咭?guī)定，為員工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.離職員工的社會保險繳納截止日期為離職日期。人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險減員手續(xù)，并將相關(guān)信息報送至當?shù)厣绫２块T。3.對于因辭退、裁員等原因?qū)е碌谋粍与x職，公司應按照國家法律法規(guī)和當?shù)卣咭?guī)定，支付相應的經(jīng)濟補償，并協(xié)助員工辦理社會保險相關(guān)手續(xù)。（二）住房公積金1.公司按照國家法律法規(guī)和當?shù)卣咭?guī)定，為員工繳納住房公積金。住房公積金的繳存基數(shù)和比例按照當?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行。2.離職員工的住房公積金繳納截止日期為離職日期。人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)，辦理住房公積金減員手續(xù)，并將相關(guān)信息報送至當?shù)刈》抗e金管理中心。3.離職員工可根據(jù)自身情況，按照當?shù)刈》抗e金管理中心的規(guī)定，辦理住房公積金提取或轉(zhuǎn)移手續(xù)。公司應協(xié)助離職員工辦理相關(guān)手續(xù)，并提供必要的證明材料。五、勞動合同管理（一）勞動合同解除1.員工離職時，公司應按照國家法律法規(guī)和勞動合同約定，與員工解除勞動合同。勞動合同解除的方式包括協(xié)商一致解除、員工單方面解除、公司單方面解除等。2.對于協(xié)商一致解除勞動合同的情況，公司與員工應簽訂解除勞動合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務和經(jīng)濟補償?shù)仁马棥＝獬齽趧雍贤瑓f(xié)議應經(jīng)雙方簽字確認，并報人力資源部門備案。3.對于員工單方面解除勞動合同的情況，員工應提前[X]天以書面形式通知公司。公司應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)，辦理相關(guān)手續(xù)，并按照勞動合同約定和國家法律法規(guī)規(guī)定，決定是否要求員工承擔違約責任。4.對于公司單方面解除勞動合同的情況，公司應按照國家法律法規(guī)和勞動合同約定，提前通知員工，并說明解除勞動合同的原因。公司應在解除勞動合同后的[X]個工作日內(nèi)，向員工支付相應的經(jīng)濟補償，并出具解除勞動合同證明。（二）勞動合同終止1.勞動合同期滿或出現(xiàn)勞動合同約定的終止條件時，勞動合同自動終止。公司應在勞動合同終止后的[X]個工作日內(nèi)，辦理相關(guān)手續(xù)，并向員工出具終止勞動合同證明。2.對于勞動合同期滿后不再續(xù)簽的情況，公司應提前[X]天以書面形式通知員工，并說明不再續(xù)簽的原因。公司應在勞動合同期滿后的[X]個工作日內(nèi)，辦理相關(guān)手續(xù)，并按照國家法律法規(guī)規(guī)定，支付相應的經(jīng)濟補償。（三）勞動合同備案與存檔1.公司應按照國家法律法規(guī)和當?shù)卣咭?guī)定，將勞動合同報當?shù)貏趧有姓块T備案。勞動合同備案應在簽訂或解除后的[X]個工作日內(nèi)完成。2.人力資源部門應妥善保管員工的勞動合同文本及相關(guān)資料，建立勞動合同檔案管理制度，確保勞動合同檔案的完整性和安全性。勞動合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。六、保密與競業(yè)限制管理（一）保密協(xié)議1.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機密信息的員工，公司應在員工入職時與其簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應明確保密的范圍、期限、違約責任等事項。2.離職員工應繼續(xù)履行保密協(xié)議約定的保密義務，不得泄露公司的機密信息。如離職員工違反保密協(xié)議約定，公司有權(quán)追究其法律責任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。3.人力資源部門應定期對離職員工的保密情況進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。（二）競業(yè)限制協(xié)議1.對于因工作需要接觸公司重要機密信息或掌握關(guān)鍵技術(shù)的員工，公司可在員工離職時與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?.競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制經(jīng)濟補償應按照國家法律法規(guī)和協(xié)議約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月支付給離職員工。3.離職員工應遵守競業(yè)限制協(xié)議約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務。如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議約定，公司有權(quán)要求其支付違約金，并繼續(xù)履行競業(yè)限制義務。4.人力資源部門應定期對離職員工的競業(yè)限制履行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議約定，公司應及時向勞動爭議仲裁機構(gòu)或人民法院申請仲裁或訴訟，維護公司的合法權(quán)益。七、離職員工關(guān)系維護（一）離職員工關(guān)懷1.公司應關(guān)注離職員工的生活和職業(yè)發(fā)展情況，定期與離職員工進行溝通交流，了解其現(xiàn)狀和需求。2.對于離職后仍有意愿與公司保持聯(lián)系的員工，公司可建立離職員工聯(lián)絡機制，定期向其發(fā)送公司的發(fā)展動態(tài)、行業(yè)資訊等信息，保持良好的溝通與互動。3.公司可根據(jù)實際情況，為離職員工提供一些必要的幫助和支持，如職業(yè)咨詢、推薦就業(yè)等，體現(xiàn)公司對離職員工的關(guān)懷和尊重。（二）離職員工再就業(yè)支持1.公司應鼓勵離職員工自主創(chuàng)業(yè)或再就業(yè)，并為其提供必要的幫助和支持。如離職員工有創(chuàng)業(yè)意向，公司可根據(jù)實際情況，為其提供創(chuàng)業(yè)指導、資源對接等服務。2.對于離職員工再就業(yè)的情況，公司可根據(jù)其工作表現(xiàn)和貢獻，為其提供推薦信或工作評價等證明材料，幫助其順利實現(xiàn)再就業(yè)。（三）離職員工信息管理1.人力資源部門應建立離職員工信息管理系統(tǒng)，對離職員工的基本信息、離職原因、離職日期、工作交接情況、薪資福利結(jié)算、勞動合同解除等信息進行詳細記錄和管理。2.離職員工信息管理系統(tǒng)應定期進行更新和維護，確保信息的準確性和完整性。同時，應加強對離職員工信息的安全管理，