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文檔簡介
新員工入職教育培訓(xùn)入職流程勞動紀(jì)律及相關(guān)制度第1頁,共28頁。新員工入職教育培訓(xùn)入職流程勞動紀(jì)律及相關(guān)制度第2頁,共28頁。新員工入職教育培訓(xùn)
現(xiàn)代金報員工手則
1. 現(xiàn)代金報員工錄用以學(xué)識,能力,品德條件為準(zhǔn)。 采用初試,筆試,復(fù)試等方法任用員工。
2. 現(xiàn)代金報采用“獨家聘用制”,即凡在現(xiàn)代金報工
作的員工,不得外出兼職,從事第二份或更多的其
他工作。一、關(guān)于錄用:第3頁,共28頁。二、入職手續(xù)應(yīng)聘人員經(jīng)審核錄用后,由人力資源中心通知錄用人員報到。錄用人員按規(guī)定日期報到,并在人力資源中心辦理入職手續(xù),入職手續(xù)需提供以下材料:
最終學(xué)歷證書(2份),履歷材料,身份證復(fù)印件(5份),一寸近照4張,入職體檢表。
新員工入職教育培訓(xùn)報到填表驗收資料辦理考勤參加入職培訓(xùn)入職審批位置安排辦理工資卡簽訂勞動合同申領(lǐng)電腦賬號第4頁,共28頁。入職指引—報到流程1第一步:報到填表●上午9:30前準(zhǔn)時到報社人力資源中心報到●填寫《人事資料表》、《試用申請表》、《資源申請表》辦理部門:人力資源管理中心責(zé)任人:張艷第二步:驗收入職資料●遞交身份證、最終學(xué)歷證明、相片、離職證明等資料辦理部門:人力資源管理中心責(zé)任人:高潔第三部:入職審批●到所在部室報到●請部室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、平臺負(fù)責(zé)人、社長辦和社長主任簽字。辦理部門:人力資源管理中心責(zé)任人:趙艷(引薦)第5頁,共28頁。入職指引—入職流程2第四步:位置安排●辦公位置安排辦理部門:行政服務(wù)中心責(zé)任人:杜紅波第五步:辦理門禁考勤卡●辦理門禁考勤卡辦理部門:人力資源管理中心責(zé)任人:高潔第六步:辦理工資/績效代發(fā)卡●代辦工資、績效代發(fā)卡辦理部門:財務(wù)管理中心責(zé)任人:余亞云第6頁,共28頁。入職指引—入職流程3第七步:申領(lǐng)電腦、賬號●電領(lǐng)電腦、賬號辦理部門:技術(shù)管理中心責(zé)任人:李政第八步:簽訂勞動合同●簽訂勞動合同辦理部門:人力資源管理中心責(zé)任人:高潔第九步:入職培訓(xùn)●入職培訓(xùn)辦理部門:人力資源中心責(zé)任人:楊諧純第7頁,共28頁。
1. 新進員工試用期一般為三至六個月,試用期滿,由本人向人力資源(HR)中心提出申請,HR中心組織考察,合格后報社長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工。試用期不合格者,報社予以辭退。3. 新員工基本技能之考核要求: (1)第一階段掌握應(yīng)知應(yīng)會; (2)第二階段通過崗位技能考核; (3)第三階段通過業(yè)績考核。三、試用期新員工入職教育培訓(xùn)第8頁,共28頁。四、日常出勤與考勤:新員工入職教育培訓(xùn)類別上下班時間備注社長辦公室、廣告監(jiān)管中心、多媒體新聞中心、總編辦、總經(jīng)理室9:00~5:30★廣告??行模ê魅?、副主任)9:00~5:30△各部門記者9:00~工作完成△各部門編輯(夜間新聞監(jiān)控)、總審校、副總審校15:30~工作完成★出版部美編、電編、校對16:30~工作完成★總編室、編委不固定工作時間△加★的部門,部分人員可根據(jù)需要錯時上下班加△的部門,上班時間根據(jù)部門工作需要,可適當(dāng)調(diào)整。(一)上下班時間安排第9頁,共28頁。四、日常出勤與考勤:新員工入職教育培訓(xùn)分類各級假期審批權(quán)限(1)0天﹤X≦1天(2)1天﹤X≦3天(3)3天﹤X≦7天(4)X﹥7天一、普通員工、非主持部門工作的副主任(主任助理)部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)各平臺負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)各平臺負(fù)責(zé)人社長二、主持部門工作的主任(副主任、主任助理)分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)各平臺負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)各平臺負(fù)責(zé)人社長三、編委、社長助理、總編助理、副總編輯、執(zhí)行總編直接上級直接上級上上級(至社長為止)(二)請假規(guī)定第10頁,共28頁。四、日常出勤與考勤:1.關(guān)于代人刷卡:嚴(yán)禁代替他人刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代刷卡人與被代刷卡人均按一次各扣50元處理。2.關(guān)于遲到、早退:
上班遲到或早退10分鐘以內(nèi),罰款20元/次;
上班遲到或早退超過10分鐘至30分鐘,罰款50元/次;
開會遲到、早退,罰款50元/次;
參加重要會議遲到、早退,罰款100元/次;
當(dāng)月遲到或早退累計達到5次及以上,限額扣減當(dāng)月績效500元。各中心、部門負(fù)責(zé)人帶頭遲到、早退,罰款500元/次。新員工入職教育培訓(xùn)第11頁,共28頁。四、日常出勤與考勤:
新員工入職教育培訓(xùn)3.關(guān)于缺勤:
遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘)至2小時,扣款100元;遲到、早退2小時以上,視為缺勤一天。因漏刷卡、忘帶卡等,導(dǎo)致考勤記錄不全,24小時內(nèi)未填寫《考勤證明表》的,視為缺勤一天;無故不參加報社組織召開的重要會議,如全體員工大會、政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、采前會、編前會等,視為缺勤一天。每缺勤一天,扣款200元。需要特別說明的是:外出采訪、出差,必須履行報批手續(xù)。4.關(guān)于曠工:
未履行請假手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)而未到崗上班的,視為曠工。每曠工一天,按當(dāng)月績效和工資的日平均額扣除。連續(xù)曠工3天,或一個月內(nèi)累計曠工5天,正式員工降級使用,并給予黃牌警告;試用期人員予以辭退。連續(xù)曠工5天及以上,或月累計曠工8天及以上,或年累計曠工15天及以上,視為嚴(yán)重違紀(jì),按辭退處理。第12頁,共28頁。四、日常出勤與考勤:5.關(guān)于調(diào)休:
員工調(diào)休需向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申請,申請通過方可調(diào)休,連續(xù)調(diào)休2天以上(含2天),須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請并審批通過,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休者視為曠工。6.職務(wù)代理人:
所謂職務(wù)代理人指凡員工休假、調(diào)休、請假、出差或其他原因不在其崗位上時,由代理人行使職權(quán),并承擔(dān)責(zé)任。以報備案的職務(wù)代理人自動代理員工的職務(wù),無需再通過申請審批;職務(wù)代理人可以是互為代理職責(zé)也可單向代理職責(zé)。
注:員工和其職務(wù)代理人應(yīng)避免同時離開其本職崗位。第13頁,共28頁。四、日常出勤與考勤:6.離職手續(xù):(1)未轉(zhuǎn)正員工離職須提前7天以書面形式向人力資源中心提出離職申請;(2)已轉(zhuǎn)正員工離職須提前30天以書面形式向人力資源中心提出離職申請;(3)如員工未按規(guī)定時間提出離職申請并擅自離職,該員工當(dāng)月薪資和獎金不予核發(fā)。
(4)填寫離職申請表,離職面談表以及崗位接交表。本部門完成交接工作考勤卡、飯卡、報卡、電話及辦公物品交接技術(shù)管理中心賬號注銷、電腦回收財務(wù)中心欠款等財務(wù)賬款人力資源中心社保終止、離職證明開據(jù)、檔案轉(zhuǎn)移。第14頁,共28頁。
員工因工作之需要加班,需事先書面向所屬部門主管提出申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。加班可換調(diào)休。
Q1. 在什么情況下,屬于加班? 答: 單位工作采取“結(jié)果導(dǎo)向性”(即以工作做完 為準(zhǔn)),如遇指定工作未完成,則不屬于加 班;如上級臨時交辦之工作且需非工作時間 立即完成,則屬加班范疇。
Q2. 對于加班,如何計算? 答: 員工加班以下班后二小時開始計算,未滿2小時者, 不予列計,每滿1小時為1計算單位。五、關(guān)于加班:新員工入職教育培訓(xùn)第15頁,共28頁。職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。報實行獎勵性年休假,年假期間,工資照發(fā)。年假不得跨年度累積使用。
Question&Answer:Q1. 年假可以隨時就休掉嗎? 答:否,年假需提前45天向公司提出書面申請。Q2. 何種情況下可以提出休年假?答:一般,在春節(jié)、五一、十一期間,年假不可使用。六、關(guān)于年假:新員工入職教育培訓(xùn)第16頁,共28頁。
休假 員工每周為二天休假日(周六,周日)暨法 定休假日(元旦,勞動節(jié),國慶節(jié),春節(jié))。 事假 凡事假,日工資及全勤獎將扣除。 病假 憑醫(yī)院相關(guān)證明可申請病假,按病假天數(shù)扣 發(fā)相應(yīng)工資、獎金及全勤獎。 婚假 按國家規(guī)定享受假期。 喪假 員工的配偶,父母,岳父母死亡,可特批喪 假三天。 其他 直系親屬,給予一天喪假,期間工資照發(fā)。七、關(guān)于休息休假:新員工入職教育培訓(xùn)第17頁,共28頁。
當(dāng)公司人員需升級、降級或調(diào)離,人力資源中心將發(fā)放書面的調(diào)任函予以調(diào)任,并在一定范圍內(nèi)通知。八、人員變動:考績的宗旨:在于考核員工的工作效率、工作績效、能力、品德及適應(yīng)性,以此作為調(diào)整工資、升遷的參考依據(jù)。考績操作:月度考核、年度考核《現(xiàn)代金報2011年考核綱要》九、績效考評:新員工入職教育培訓(xùn)第18頁,共28頁。一、總體要求報社根據(jù)功能屬性,劃分采編、經(jīng)營、管理、多媒體、印務(wù)、發(fā)行為基本考核單位。按照檔級薪資制度,實行預(yù)算化管理。二、基本原則實行扁平化考核制度,將預(yù)算管理權(quán)限(績效部分)下放到各基本考核單位的部門(或周刊編輯部)一級。三、考核流程考核辦核定——財務(wù)中心核算——社長簽字——分解到各平臺(平臺考核)——各平臺(根據(jù)貢獻大?。┓纸獾骄唧w部門(部門考核)——部門(根據(jù)貢獻大小)分解到個人(個人考核)——考核辦匯總造表——報各平臺負(fù)責(zé)人調(diào)控、審核并簽字——報社長審核簽字——財務(wù)中心發(fā)放獎金九、績效考評2:新員工入職教育培訓(xùn)第19頁,共28頁。四、采編平臺考核考核指標(biāo)
⑴稿分:60%
根據(jù)當(dāng)月的閱讀調(diào)查數(shù)據(jù),參照閱讀率和滿意度指標(biāo)(必須量化確定),完成按60%發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。
⑵經(jīng)營:20%
指當(dāng)月營銷部門根據(jù)年度總經(jīng)營額的分解目標(biāo)(必須確定每月考核標(biāo)準(zhǔn)),完成按20%發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。超額部分列為月度好稿或年度好稿評選資金(須確定月度好稿\好版面評選數(shù)量及不同等級獎勵標(biāo)準(zhǔn))。
⑶報網(wǎng)互動:15%
按照更新率和訪問量考核(必須確定考核標(biāo)準(zhǔn))。達標(biāo)或未達標(biāo),按照一定比例上下浮動。
⑷數(shù)據(jù)化:5%
工作的數(shù)據(jù)化錄入指標(biāo)考核。達標(biāo)或未達標(biāo)(必須確定量化的考核標(biāo)準(zhǔn)),按照一定比例上下浮動。九、績效考評3:新員工入職教育培訓(xùn)第20頁,共28頁。五、營銷平臺考核考核指標(biāo) 1.專刊采編崗位:
稿分:40%
經(jīng)營指標(biāo):40%
報網(wǎng)互動:15%
數(shù)據(jù)化:5%
2.經(jīng)營性崗位:
⑴經(jīng)營指標(biāo):80%
⑵報網(wǎng)互動:15%
⑶數(shù)據(jù)化:5%九、績效考評4:新員工入職教育培訓(xùn)第21頁,共28頁。四、管理平臺考核考核指標(biāo)
本職工作:60%
指按照崗位要求,完成工作指標(biāo)的按照60%發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。
采編:15%
采編完成考核任務(wù)的,按15%發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。
經(jīng)營:20%
經(jīng)營完成考核任務(wù)的,按20%發(fā)放。超出或未達到指標(biāo),按一定比例上下浮動。
數(shù)據(jù)化:5%五、發(fā)行、多媒體和網(wǎng)絡(luò)的考核辦法,因考慮實體化運行,考核辦法另行制定。九、績效考評5:新員工入職教育培訓(xùn)第22頁,共28頁。十、薪酬體系1、薪資結(jié)構(gòu)基本工資+績效獎金+加班費+快獎快罰飯貼+車貼+通訊補貼全勤獎2、發(fā)薪日:每月10日發(fā)上月工資每月25日發(fā)上月績效3、社會保險:五險一金浙江?。何咫U一金寧波市新員工入職教育培訓(xùn)第23頁,共28頁。十一、動態(tài)考核:單位對犯錯誤的以及能力不合適之員工按以下五大程序處理:
A.其直接主管會與其本人溝通,提出口頭警告;B.其更上級主管會與其本人溝通,再次提出口頭嚴(yán)重警告;
C.通報批評;
D.經(jīng)濟處罰視責(zé)任大小而定;
E.直接辭退。新員工入職教育培訓(xùn)第24頁,共28頁。十二、獎勵條例: 公司對員工在工作中作出突出貢獻的,予以獎勵。 獎勵分為通報表揚、記功、記大功,直接給予經(jīng)濟或物質(zhì) 獎勵。
新員工入職教育培訓(xùn)第25頁,共28頁。十三、人才的培養(yǎng):
1. 每年度,報社為每位員工準(zhǔn)備了各種培訓(xùn)課程,主要包括:必修類培訓(xùn)、專業(yè)類培訓(xùn)、其他類培訓(xùn)等,分別以季度為單位制訂《培訓(xùn)計劃》。
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