經(jīng)濟(jì)用油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)用油管理，降低用油成本，提高能源利用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及用油的部門、車間及相關(guān)人員。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則。樹立節(jié)約用油意識(shí)，采取有效措施減少用油消耗，提高用油效益。2.規(guī)范管理原則。建立健全用油管理制度和流程，確保用油管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.責(zé)任明確原則。明確各部門、各崗位在經(jīng)濟(jì)用油管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司經(jīng)濟(jì)用油管理辦法及相關(guān)制度。2.監(jiān)督、檢查各部門用油管理制度的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行考核評(píng)估。3.負(fù)責(zé)公司車輛用油的統(tǒng)一管理，包括車輛加油卡的辦理、充值、使用及臺(tái)賬登記等。4.組織開展經(jīng)濟(jì)用油宣傳教育活動(dòng)，提高員工節(jié)約用油意識(shí)。（二）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)設(shè)備用油的管理，制定設(shè)備用油計(jì)劃，合理安排用油。2.督促本部門員工正確使用設(shè)備，定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備，提高設(shè)備運(yùn)行效率，減少用油浪費(fèi)。3.配合行政部門做好經(jīng)濟(jì)用油管理工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（三）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)油品供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂及油品采購(gòu)工作。2.關(guān)注油品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握油品價(jià)格變化，合理安排采購(gòu)時(shí)機(jī)，降低采購(gòu)成本。3.對(duì)采購(gòu)油品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保所購(gòu)油品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)用油費(fèi)用的核算、報(bào)銷及預(yù)算控制。2.定期對(duì)公司用油費(fèi)用進(jìn)行分析，為經(jīng)濟(jì)用油管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)用油費(fèi)用的使用情況，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（五）各部門及員工1.嚴(yán)格遵守公司經(jīng)濟(jì)用油管理辦法，履行本部門及個(gè)人在經(jīng)濟(jì)用油管理中的職責(zé)。2.積極參與經(jīng)濟(jì)用油管理工作，提出合理化建議，共同做好節(jié)約用油工作。三、用油計(jì)劃管理（一）年度用油計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)本部門下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況等，編制本部門年度用油計(jì)劃，并報(bào)送行政部門。2.行政部門對(duì)各部門報(bào)送的年度用油計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度用油總計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）月度用油計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，根據(jù)本部門當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)及設(shè)備運(yùn)行情況，編制本部門月度用油計(jì)劃，并報(bào)送行政部門。2.行政部門對(duì)各部門報(bào)送的月度用油計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司庫(kù)存油品情況及年度用油總計(jì)劃，調(diào)整確定公司月度用油計(jì)劃，下達(dá)各部門執(zhí)行。（三）計(jì)劃調(diào)整1.因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)變化、設(shè)備故障等原因需要調(diào)整用油計(jì)劃的，相關(guān)部門應(yīng)提前[具體天數(shù)]向行政部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因及調(diào)整數(shù)量。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)用油計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、油品采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的油品供應(yīng)商。2.對(duì)選定的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)與其簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等。（二）采購(gòu)流程1.各部門根據(jù)用油計(jì)劃，填寫油品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)單后，根據(jù)庫(kù)存情況及市場(chǎng)價(jià)格，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同后，及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保油品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.油品到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)密切關(guān)注油品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握油品價(jià)格變化趨勢(shì)，合理安排采購(gòu)時(shí)機(jī)，爭(zhēng)取以最優(yōu)價(jià)格采購(gòu)油品。2.在采購(gòu)過程中，采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購(gòu)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.對(duì)于批量采購(gòu)的油品，采購(gòu)部門可與供應(yīng)商協(xié)商爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和條款。五、用油使用管理（一）車輛用油管理1.公司車輛實(shí)行統(tǒng)一加油管理，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛加油卡，并做好加油卡的充值、使用及臺(tái)賬登記工作。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛加油卡，不得將加油卡轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛加油。3.駕駛員在每次加油前，應(yīng)核對(duì)車輛里程數(shù)和加油量，確保加油記錄準(zhǔn)確無誤。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）生產(chǎn)設(shè)備用油管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，合理使用設(shè)備用油，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的加油量和加油周期進(jìn)行加油，不得隨意增減加油量或延長(zhǎng)加油周期。3.生產(chǎn)部門應(yīng)建立設(shè)備用油臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、加油時(shí)間、加油量、油品型號(hào)等信息，定期進(jìn)行核對(duì)和更新。4.設(shè)備維修人員在設(shè)備維修過程中，應(yīng)合理使用油品，避免浪費(fèi)。更換下來的廢舊油品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）其他用油管理1.對(duì)于公司內(nèi)其他涉及用油的作業(yè)活動(dòng)，如清潔、綠化等，相關(guān)部門應(yīng)合理安排用油，嚴(yán)格控制用油數(shù)量。2.在使用油品過程中，應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，防止油品泄漏、揮發(fā)等造成環(huán)境污染和安全事故。六、用油監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門用油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用油計(jì)劃執(zhí)行情況、油品采購(gòu)管理、用油使用管理等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立經(jīng)濟(jì)用油考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門經(jīng)濟(jì)用油管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括用油計(jì)劃完成率、油品采購(gòu)成本控制、用油節(jié)約率等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)經(jīng)濟(jì)用油管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)用油管理不善、造成浪費(fèi)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、節(jié)約用油措施（一）技術(shù)節(jié)能1.鼓勵(lì)各部門積極采用先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)和設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造，提高設(shè)備能源利用效率。2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)工藝的研究和改進(jìn)，優(yōu)化生產(chǎn)流程，減少不必要的用油環(huán)節(jié)。（二）管理節(jié)能1.完善公司經(jīng)濟(jì)用油管理制度，加強(qiáng)對(duì)用油全過程的管理和控制。2.開展節(jié)能宣傳教育活動(dòng)，提高員工節(jié)約用油意識(shí)，形成全員參與節(jié)約用油的良好氛圍。3.建立用油消耗統(tǒng)計(jì)分析制度，定期對(duì)用油情況進(jìn)行分析，找出存在的問題和節(jié)能潛力點(diǎn)，采取針對(duì)性措