文秘崗位寫作試題及答案

單項(xiàng)選擇題(每題2分,共10題)1.以下哪種公文文種用于向上級匯報工作?A.通知B.報告C.函答案：B2.公文的成文日期一般是指?A.起草日期B.審核日期C.印發(fā)日期D.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期答案：D3.文秘在安排會議時,首先要做的是?A.確定會議議程B.選擇會議場地C.發(fā)出會議通知答案：A4.以下字體中,公文中正文一般使用的是?A.宋體B.黑體C.仿宋體答案：C5.會議記錄的重點(diǎn)是?A.會議過程B.會議結(jié)論C.會議議程答案：B6.向不相隸屬機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項(xiàng),應(yīng)使用的文種是?A.請示B.報告C.函答案：C7.公文標(biāo)題一般由()組成。A.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種B.主送機(jī)關(guān)+事由+文種C.抄送機(jī)關(guān)+事由+文種答案：A8.文秘在接聽電話時,首先應(yīng)該?A.自報家門B.詢問對方需求C.記錄要點(diǎn)答案：A9.簡報的報尾一般應(yīng)注明?A.發(fā)送范圍和印數(shù)B.主編單位C.日期答案：A10.以下不屬于計(jì)劃特點(diǎn)的是?A.前瞻性B.實(shí)踐性C.隨意性答案：C多項(xiàng)選擇題(每題2分,共10題)1.以下屬于公文常用的結(jié)尾用語的有?A.特此通知B.妥否,請批示C.此致敬禮D.請審閱答案:ABD2.會議紀(jì)要的特點(diǎn)包括?A.紀(jì)實(shí)性B.概括性C.指導(dǎo)性D.法規(guī)性答案:ABC3.文秘在擬寫公文時,應(yīng)遵循的原則有？A.準(zhǔn)確B.簡潔C.規(guī)范D.生動答案:ABC4.以下哪些屬于常用的調(diào)研方法?A.問卷調(diào)查B.實(shí)地考察C.文獻(xiàn)研究D.訪談答案:ABCD5.公文的密級分為?A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.普通答案:ABC6.會議籌備工作包括?A.確定會議主題B.安排會議食宿C.準(zhǔn)備會議資料D.布置會議場地答案:ABCD7.以下屬于下行文的文種有?A.命令B.批復(fù)C.決定D.通告答案:ABCD8.撰寫總結(jié)的注意事項(xiàng)有?A.實(shí)事求是B.突出重點(diǎn)C.條理清晰D.語言生動答案:ABC9.文秘工作的特點(diǎn)有?A.輔助性B.綜合性C.機(jī)要性D.服務(wù)性答案:ABCD10.以下哪些屬于商務(wù)文書?A.合同B.意向書C.述職報告D.請柬答案:AB判斷題(每題2分,共10題)1.所有公文都需要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。(）答案：錯2.會議紀(jì)要可以不加蓋印章。()答案：對3.請示可以一文多事。()答案：錯4.簡報可以不寫報頭。()答案：錯5.公文的語言應(yīng)盡量華麗,以增強(qiáng)感染力。()答案：錯6.通告的發(fā)布范圍比公告廣。()答案：錯7.總結(jié)一般在工作完成之后撰寫。()答案：對8.文秘可以根據(jù)自己的喜好修改領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿。()答案：錯9.函只能用于平行機(jī)關(guān)之間。()答案：錯10.會議記錄和會議紀(jì)要都要如實(shí)反映會議情況。()答案：對簡答題(每題5分,共4題)1.簡述公文寫作的基本要求。答案:內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),符合政策法規(guī);語言簡潔規(guī)范,莊重平實(shí);格式符合規(guī)定,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)條理;主題明確集中,重點(diǎn)突出。2.會議籌備階段文秘需要做哪些工作?答案:確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等；準(zhǔn)備會議資料；安排會議食宿、交通；布置會議場地；發(fā)出會議通知；準(zhǔn)備會議設(shè)備等。3.簡述調(diào)研報告的撰寫步驟。答案:首先明確調(diào)研目的、對象和方法進(jìn)行調(diào)研;接著整理分析調(diào)研資料;然后確定報告主題和框架;再撰寫初稿并修改完善;最后審核定稿。4.文秘在處理文件時,文件的傳閱有哪些注意事項(xiàng)?答案：及時傳遞文件,按規(guī)定順序傳閱；明確傳閱范圍,不得擅自擴(kuò)大；掌握傳閱進(jìn)度,避免文件積壓；閱后簽字,保證文件完整安全。討論題(每題5分,共4題)1.在撰寫重要公文時,如何確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性?答案:認(rèn)真研究政策法規(guī),確保內(nèi)容合法合規(guī);核實(shí)數(shù)據(jù)事例,保證真實(shí)可靠;反復(fù)斟酌用詞,避免歧義;邏輯嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰地組織內(nèi)容,寫完仔細(xì)校對審核。2.當(dāng)會議中出現(xiàn)突發(fā)狀況,如設(shè)備故障、人員爭吵等,文秘應(yīng)如何應(yīng)對?答案：設(shè)備故障時,迅速聯(lián)系技術(shù)人員維修,或啟用備用設(shè)備；人員爭吵時,冷靜介入,先分開雙方勸其冷靜,協(xié)調(diào)溝通,必要時請領(lǐng)導(dǎo)處理,確保會議能繼續(xù)進(jìn)行。3.討論文秘在企業(yè)信息管理中的作用。答案:文秘負(fù)責(zé)收集、整理各類信息,保證信息準(zhǔn)確及時;對信息分類存儲,方便查詢使用;篩選有價值信息供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;還能通過