辭職人員管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司辭職人員的管理，確保公司正常運營秩序，維護公司和員工的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體辭職人員，包括主動辭職、被動辭職（如辭退、開除等）的員工。（三）原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，處理辭職人員相關事宜。2.公平公正原則：對所有辭職人員一視同仁，確保處理過程公平、公正。3.妥善交接原則：要求辭職人員做好工作交接，保證公司業(yè)務的連續(xù)性。二、辭職申請與審批（一）辭職申請1.員工因個人原因需要辭職的，應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請。辭職申請應明確辭職原因、預計離職日期等信息。2.部門負責人收到員工辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作表現(xiàn)進行評估。（二）審批流程1.員工所在部門負責人在收到辭職申請后的[X]個工作日內，對辭職申請進行審核，并簽署意見。如同意辭職，應明確是否批準其辭職申請；如不同意辭職，應說明理由。2.部門負責人審核通過后，將辭職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在收到辭職申請后的[X]個工作日內，對辭職人員的勞動合同、社保繳納、工資結算等情況進行核實，并簽署意見。3.人力資源部門審核通過后，將辭職申請?zhí)峤恢凉痉止茴I導審批。公司分管領導在收到辭職申請后的[X]個工作日內，做出最終審批決定。如批準辭職，應簽署同意意見；如不同意辭職，應說明理由，并將辭職申請退回人力資源部門。（三）特殊情況處理1.對于關鍵崗位或涉及重要業(yè)務的員工辭職，公司有權根據工作需要，要求其延長辭職申請期限，以便做好工作交接。2.如員工因突發(fā)疾病或其他不可抗力因素無法提前提交辭職申請的，應在情況發(fā)生后的[X]個工作日內，向所在部門和人力資源部門說明情況，并提交相關證明材料。公司將根據實際情況，酌情處理其辭職申請。三、工作交接（一）交接內容1.辭職人員應在離職前，將其所負責的工作任務、工作資料、工作設備等進行全面清理和整理，并向接手人員進行詳細交接。交接內容應包括但不限于：工作任務：已完成的工作任務、未完成的工作任務及進展情況、工作任務的重點和難點等。工作資料：各類文件、檔案、報表、數(shù)據等資料的存放位置和保管情況。工作設備：辦公電腦、辦公桌椅、辦公文具等設備的使用情況和保管情況。客戶信息：客戶名單、客戶聯(lián)系方式、客戶合作情況等。其他相關事項：與工作相關的其他事項，如工作流程、工作規(guī)范、注意事項等。2.辭職人員應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內容，并由交接雙方簽字確認。《工作交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門留存一份。（二）交接流程1.辭職人員所在部門負責人應在收到公司批準辭職申請后的[X]個工作日內，安排接手人員，并與辭職人員共同制定工作交接計劃。工作交接計劃應明確交接時間、交接地點、交接內容、交接方式等信息。2.辭職人員應按照工作交接計劃，與接手人員進行工作交接。在交接過程中，辭職人員應向接手人員詳細介紹工作任務、工作資料、工作設備等情況，并解答接手人員提出的疑問。接手人員應認真聽取辭職人員的介紹，仔細核對交接內容，并在《工作交接清單》上簽字確認。3.工作交接完成后，辭職人員所在部門負責人應組織相關人員對交接情況進行檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題的，應及時要求辭職人員進行整改，直至交接工作符合要求為止。4.工作交接驗收合格后，辭職人員應將《工作交接清單》提交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據《工作交接清單》，對辭職人員的離職手續(xù)進行審核和辦理。（三）交接監(jiān)督1.公司人力資源部門有權對辭職人員的工作交接情況進行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)辭職人員未按照規(guī)定進行工作交接或交接不清的，人力資源部門有權要求其重新進行交接，并視情節(jié)輕重，給予相應的處罰。2.如因辭職人員未按照規(guī)定進行工作交接，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任。四、離職手續(xù)辦理（一）離職手續(xù)辦理流程1.辭職人員在工作交接完成后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程包括但不限于：填寫《離職申請表》：辭職人員應如實填寫《離職申請表》，并提交至人力資源部門。歸還工作設備：辭職人員應將其所使用的辦公電腦、辦公桌椅、辦公文具等設備歸還至公司指定地點，并辦理相關歸還手續(xù)。結算工資：人力資源部門根據公司工資核算制度，對辭職人員的工資進行結算，并在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，將工資發(fā)放至辭職人員工資賬戶。辦理社保減員：人力資源部門在辭職人員離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，為其辦理社保減員手續(xù)。辦理住房公積金封存：人力資源部門在辭職人員離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，為其辦理住房公積金封存手續(xù)。領取離職證明：辭職人員在離職手續(xù)辦理完成后，可到人力資源部門領取離職證明。離職證明應注明辭職人員的姓名、身份證號碼、離職日期、工作崗位等信息。2.人力資源部門在收到辭職人員提交的《離職申請表》及相關材料后，應在[X]個工作日內對其離職手續(xù)進行審核和辦理。如審核通過，人力資源部門應在《離職申請表》上簽署意見，并為辭職人員辦理相關離職手續(xù)；如審核不通過，人力資源部門應及時告知辭職人員原因，并要求其補充或更正相關材料。（二）離職手續(xù)辦理注意事項1.辭職人員應確保其所提交的《離職申請表》及相關材料真實、準確、完整。如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料或隱瞞重要事實的，公司將依法追究其法律責任。2.辭職人員應按照公司規(guī)定的時間和方式辦理離職手續(xù)。如因特殊原因無法按時辦理的，應提前向人力資源部門說明情況，并申請延期辦理。3.辭職人員在辦理離職手續(xù)過程中，應積極配合人力資源部門的工作，如實提供相關信息和材料。如因辭職人員不配合或故意拖延，導致離職手續(xù)無法按時辦理的，公司將視情節(jié)輕重，給予相應的處罰。五、工資結算與福利處理（一）工資結算1.公司按照國家法律法規(guī)和公司工資核算制度，對辭職人員的工資進行結算。工資結算截止日期為辭職人員的離職日期。2.辭職人員的工資包括基本工資、績效工資、獎金、補貼等部分。人力資源部門將根據辭職人員的實際工作情況，對其工資進行核算，并在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，將工資發(fā)放至辭職人員工資賬戶。3.如辭職人員在離職前存在未休年假、加班等情況的，公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，對其進行相應的補償或結算。（二）福利處理1.辭職人員在離職后，公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，對其福利進行處理。福利處理包括但不限于：年假：辭職人員在離職前未休年假的，公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，對其進行相應的補償。社保：人力資源部門在辭職人員離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，為其辦理社保減員手續(xù)。辭職人員離職后的社保費用由其自行承擔。住房公積金：人力資源部門在辭職人員離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內，為其辦理住房公積金封存手續(xù)。辭職人員離職后的住房公積金提取事宜，按照國家法律法規(guī)和當?shù)刈》抗e金管理部門的相關規(guī)定辦理。其他福利：如辭職人員在離職前享受公司提供的其他福利（如培訓、體檢、節(jié)日福利等），公司將根據實際情況，對其進行相應的處理。2.辭職人員應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，及時辦理福利相關手續(xù)。如因辭職人員未及時辦理或未按照規(guī)定辦理，導致其福利權益受到影響的，公司不承擔任何責任。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.辭職人員在離職后，仍應遵守公司的保密制度，履行保密義務。保密內容包括但不限于：公司商業(yè)秘密：如公司的技術秘密、產品秘密、客戶信息、營銷計劃、財務信息等。公司工作秘密：如公司的工作流程、工作規(guī)范、內部文件、會議紀要等。其他涉及公司利益的秘密信息：如公司的合作伙伴信息、供應商信息、行業(yè)動態(tài)等。2.辭職人員應采取必要的措施，確保其離職后所接觸到的公司保密信息不被泄露。如因辭職人員故意或過失泄露公司保密信息，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司商業(yè)秘密或核心技術的辭職人員，公司有權與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定競業(yè)限制期限和競業(yè)限制范圍等內容。競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年。2.辭職人員在競業(yè)限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或任職，不得從事與公司有競爭關系的業(yè)務活動。如違反競業(yè)限制協(xié)議，辭職人員應按照協(xié)議約定，向公司支付違約金，并賠償公司因此所遭受的經濟損失。3.公司在與辭職人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議后，應按照協(xié)議約定，向辭職人員支付競業(yè)限制經濟補償。競業(yè)限制經濟補償?shù)臉藴屎椭Ц斗绞?，按照國家法律法?guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。七、檔案與人事關系轉移（一）檔案轉移1.辭職人員的檔案由公司人力資源部門負責管理。在辭職人員離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部門應按照國家法律法規(guī)和當?shù)貦n案管理部門的相關規(guī)定，將其檔案轉移至其戶籍所在地或新的工作單位。2.辭職人員應在離職前，向人力資源部門提供其檔案接收單位的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。人力資源部門將根據辭職人員提供的信息，及時辦理檔案轉移手續(xù)。（二）人事關系轉移1.辭職人員的人事關系由公司人力資源部門負責管理。在辭職人員離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部門應按照國家法律法規(guī)和當?shù)厝耸鹿芾聿块T的相關規(guī)定，將其人事關系轉移至其戶籍所在地或新的工作單位。2.辭職人員應在離職前，向人力資源部門