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文檔簡介
計量管理辦法確定[公司/組織名稱]計量管理辦法總則目的為加強公司計量管理,保障計量器具的準確可靠,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有與計量活動相關的部門、單位及人員,包括計量器具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。引用文件1.《中華人民共和國計量法》2.《中華人民共和國計量法實施細則》3.[相關行業(yè)計量標準名稱]術語和定義1.計量器具:指能用以直接或間接測出被測對象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標準物質。2.校準:在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或實物量具或參考物質所代表的量值,與對應的由標準所復現(xiàn)的量值之間關系的一組操作。3.檢定:查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書。管理職責計量管理部門職責1.負責制定和完善公司計量管理辦法及相關規(guī)章制度。2.組織建立公司計量器具臺賬,對計量器具進行統(tǒng)一編號和標識管理。3.制定計量器具校準、檢定計劃,并組織實施。4.監(jiān)督檢查各部門計量器具的使用、維護情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。5.負責計量人員的培訓、考核和資格認證工作。6.參與新產(chǎn)品研發(fā)、工藝改進等項目中的計量技術支持工作。使用部門職責1.負責本部門計量器具的申購、領用、保管和日常維護工作。2.按照規(guī)定的周期和要求,將計量器具送計量管理部門進行校準或檢定。3.確保計量器具的正確使用,不得擅自拆卸、改裝計量器具。4.配合計量管理部門做好計量器具的管理工作,及時反饋計量器具的使用情況和問題。計量人員職責1.嚴格遵守計量法律法規(guī)和公司計量管理制度,正確使用和維護計量器具。2.按照校準、檢定計劃,及時將計量器具送相關機構進行校準或檢定,并負責取回校準或檢定合格證書。3.對計量器具的使用情況進行記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。4.協(xié)助使用部門解決計量器具使用過程中的技術問題。計量器具管理計量器具的采購1.使用部門根據(jù)工作需要提出計量器具申購計劃,詳細注明器具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、精度要求等。2.申購計劃經(jīng)部門負責人審核后,報計量管理部門審批。計量管理部門根據(jù)公司實際情況和相關標準,對申購計劃進行合理性審查,必要時組織技術論證。3.計量管理部門統(tǒng)一負責計量器具的采購工作,選擇具有合法資質的供應商進行采購。采購的計量器具應附有產(chǎn)品合格證書、使用說明書等相關資料。計量器具的驗收1.計量器具到貨后,由計量管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括計量器具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質量、精度指標、技術資料等是否符合申購要求。3.驗收合格的計量器具,由計量管理部門辦理入庫手續(xù),并在計量器具臺賬上登記;驗收不合格的計量器具,由采購部門負責與供應商協(xié)商處理。計量器具的校準與檢定1.計量管理部門根據(jù)計量器具的使用頻率、重要程度等因素,制定校準、檢定計劃。校準、檢定計劃應明確計量器具名稱、規(guī)格型號、校準/檢定周期、校準/檢定機構等信息。2.使用部門應按照校準、檢定計劃,在規(guī)定時間內將計量器具送計量管理部門指定的校準/檢定機構進行校準或檢定。3.校準/檢定機構應具備相應的資質,校準/檢定工作應嚴格按照國家相關標準和規(guī)范進行。校準/檢定合格的計量器具,由校準/檢定機構出具校準/檢定證書;校準/檢定不合格的計量器具,不得繼續(xù)使用,由計量管理部門組織維修或報廢處理。4.計量管理部門應對校準/檢定證書進行審核,確認其有效性,并將校準/檢定結果記錄在計量器具臺賬上。計量器具的標識管理1.計量管理部門對計量器具進行統(tǒng)一編號,并在計量器具上粘貼唯一性標識。標識內容應包括器具編號、校準/檢定有效期等信息。2.根據(jù)計量器具的校準/檢定狀態(tài),分別粘貼不同顏色的標識:綠色表示校準/檢定合格且在有效期內;黃色表示校準/檢定合格但臨近有效期;紅色表示校準/檢定不合格或已過期。3.使用部門應確保計量器具標識清晰、完整,不得擅自涂改或損壞標識。計量器具的使用與維護1.使用部門應指定專人負責計量器具的使用和維護,使用人員應經(jīng)過培訓,熟悉計量器具的性能和操作方法。2.使用人員在使用計量器具前,應檢查其外觀及標識是否完好,確認合格后方可使用。使用過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保測量結果的準確可靠。3.使用部門應建立計量器具使用記錄,記錄內容包括使用時間、使用人員、測量對象、測量結果等信息。使用記錄應妥善保存,以備追溯。4.計量器具使用完畢后,使用人員應及時清理、擦拭,妥善保管。對于長期不使用的計量器具,應定期進行維護保養(yǎng),防止受潮、生銹等。5.計量管理部門應定期對計量器具的使用和維護情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。計量器具的報廢1.計量器具出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復或無修復價值的;因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高的;因技術更新?lián)Q代,已被新型計量器具替代,且無使用價值的;其他符合報廢條件的情況。2.使用部門填寫計量器具報廢申請表,詳細說明報廢原因、計量器具名稱、規(guī)格型號、編號等信息,并附上相關證明材料。3.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后,報計量管理部門審批。計量管理部門組織相關技術人員對申請報廢的計量器具進行鑒定,確認符合報廢條件的,予以批準。4.經(jīng)批準報廢的計量器具,由計量管理部門統(tǒng)一組織處理,防止流失。處理方式可包括報廢變賣、拆解回收等。計量數(shù)據(jù)管理計量數(shù)據(jù)的采集1.使用計量器具進行測量時,使用人員應按照規(guī)定的格式和要求,及時、準確地記錄測量數(shù)據(jù)。2.對于重要的計量數(shù)據(jù),應采用計算機系統(tǒng)進行采集和存儲,確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。3.計量數(shù)據(jù)采集過程中,應避免人為干擾和數(shù)據(jù)造假行為,確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。計量數(shù)據(jù)的處理與分析1.計量管理部門負責對采集到的計量數(shù)據(jù)進行匯總、整理和分析。分析方法可包括統(tǒng)計分析、趨勢分析、對比分析等,以發(fā)現(xiàn)計量數(shù)據(jù)中的異常情況和規(guī)律。2.根據(jù)計量數(shù)據(jù)的分析結果,及時采取相應的措施進行改進和優(yōu)化。如調整計量器具的校準周期、加強對使用人員的培訓、改進生產(chǎn)工藝等。3.計量數(shù)據(jù)的處理和分析結果應形成報告,定期向公司管理層匯報,為公司決策提供依據(jù)。計量數(shù)據(jù)的存檔與保管1.計量管理部門應建立計量數(shù)據(jù)檔案,對計量數(shù)據(jù)進行分類存檔。檔案內容應包括計量器具的校準/檢定記錄、使用記錄、測量數(shù)據(jù)、分析報告等。2.計量數(shù)據(jù)檔案應妥善保管,保存期限應符合國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。保存期限屆滿后,經(jīng)批準方可銷毀。3.計量數(shù)據(jù)檔案應便于查詢和追溯,以滿足公司內部審核、外部檢查等工作的需要。計量監(jiān)督與考核計量監(jiān)督1.計量管理部門負責對公司內計量活動進行定期監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查內容包括計量器具的配備、使用、校準/檢定、標識管理、數(shù)據(jù)記錄等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)比對等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。3.計量管理部門應建立計量監(jiān)督檢查記錄檔案,對每次監(jiān)督檢查的情況進行詳細記錄,作為考核評價的依據(jù)。計量考核1.公司建立計量考核制度,對各部門及相關人員的計量管理工作進行考核評價??己藘热莅ㄓ嬃抗芾碇贫鹊膱?zhí)行情況、計量器具的管理水平、計量數(shù)據(jù)的準確性等方面。2.計量考核結果與部門及個人的績效掛鉤,對于計量管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于計
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