設(shè)施運(yùn)營(yíng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)施運(yùn)營(yíng)管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)施使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)施的運(yùn)營(yíng)管理，包括但不限于辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)施、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施等。（三）基本原則1.安全第一原則：設(shè)施運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保設(shè)施運(yùn)行安全可靠，避免發(fā)生安全事故。2.高效運(yùn)行原則：通過(guò)科學(xué)管理和合理維護(hù)，提高設(shè)施的運(yùn)行效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障，預(yù)防設(shè)施故障的發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在設(shè)施運(yùn)營(yíng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、設(shè)施分類與編號(hào)（一）設(shè)施分類根據(jù)設(shè)施的功能和用途，將公司設(shè)施分為以下幾類：1.辦公設(shè)施：包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。2.生產(chǎn)設(shè)施：包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、儀器儀表、工裝夾具等。3.倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施：包括倉(cāng)庫(kù)貨架、叉車、托盤、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等。4.運(yùn)輸設(shè)施：包括車輛、運(yùn)輸工具、物流設(shè)備等。5.其他設(shè)施：包括消防設(shè)施、安防設(shè)施、環(huán)保設(shè)施、公用設(shè)施等。（二）設(shè)施編號(hào)為便于設(shè)施的管理和識(shí)別，對(duì)每類設(shè)施進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.設(shè)施編號(hào)由類別代碼、順序號(hào)和校驗(yàn)位組成。2.類別代碼：采用兩位大寫英文字母表示，具體如下：BG：辦公設(shè)施SC：生產(chǎn)設(shè)施CC：倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施YS：運(yùn)輸設(shè)施QT：其他設(shè)施3.順序號(hào)：采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從0001開始依次編號(hào)。4.校驗(yàn)位：采用一位大寫英文字母表示，根據(jù)類別代碼、順序號(hào)通過(guò)特定算法計(jì)算得出，用于校驗(yàn)編號(hào)的準(zhǔn)確性。例如，一臺(tái)編號(hào)為BG0010A的設(shè)施，表示辦公設(shè)施中的第10號(hào)設(shè)備。三、設(shè)施采購(gòu)管理（一）采購(gòu)需求提出各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等信息，并提交至設(shè)施管理部門。（二）采購(gòu)審批設(shè)施管理部門收到《設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，核實(shí)其必要性和合理性。審核通過(guò)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)方式：根據(jù)采購(gòu)金額和采購(gòu)性質(zhì)，選擇合適的采購(gòu)方式，包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.采購(gòu)流程：招標(biāo)采購(gòu)：發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商投標(biāo)；組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商；簽訂采購(gòu)合同。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)：確定談判供應(yīng)商名單，發(fā)出談判邀請(qǐng)；組織談判，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)談判；確定成交供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。詢價(jià)采購(gòu)：向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其報(bào)價(jià)；比較各供應(yīng)商報(bào)價(jià)，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商；簽訂采購(gòu)合同。單一來(lái)源采購(gòu)：因特殊原因，只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，直接與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（四）采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)施驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、設(shè)施資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記設(shè)施管理部門對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收合格的設(shè)施進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立《設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄設(shè)施的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人等信息。（二）資產(chǎn)清查1.定期清查：每年定期組織設(shè)施資產(chǎn)清查，對(duì)設(shè)施的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行全面清查核實(shí)。2.不定期清查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分設(shè)施或特定區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行清查。資產(chǎn)清查結(jié)束后，編制《設(shè)施資產(chǎn)清查報(bào)告》，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)報(bào)廢：設(shè)施因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交至設(shè)施管理部門。設(shè)施管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，核銷《設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬》。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓：設(shè)施因閑置或其他原因需要轉(zhuǎn)讓的，由設(shè)施管理部門提出轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)，填寫《設(shè)施轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》，說(shuō)明轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、受讓方等信息。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處置。五、設(shè)施使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.使用部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的日常使用和管理，制定設(shè)施使用操作規(guī)程，確保設(shè)施正確使用。安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施的使用和維護(hù)，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)施故障。配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的維修、保養(yǎng)、巡檢等工作。2.使用人員職責(zé)：嚴(yán)格按照設(shè)施使用操作規(guī)程使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的性能和參數(shù)。做好設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)施整潔、完好。發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。（二）維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定：設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施的使用情況和維護(hù)要求，制定年度、季度、月度設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)：使用部門和使用人員按照設(shè)施維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。3.定期維護(hù)：設(shè)施管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等工作。4.預(yù)防性維護(hù)：通過(guò)對(duì)設(shè)施運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)測(cè)，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)施潛在故障，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免設(shè)施故障的發(fā)生。六、設(shè)施維修管理（一）維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門或使用人員填寫《設(shè)施維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，并提交至設(shè)施管理部門。（二）維修審批設(shè)施管理部門收到《設(shè)施維修申請(qǐng)表》后，對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，判斷故障的緊急程度和維修難度。對(duì)于緊急故障，立即安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于一般故障，根據(jù)維修計(jì)劃和資源情況，安排維修時(shí)間。維修申請(qǐng)經(jīng)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審批后，下達(dá)維修任務(wù)。（三）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。2.對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)施，維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)施管理部門溝通，說(shuō)明維修情況和所需零部件清單。設(shè)施管理部門根據(jù)維修人員提供的信息，及時(shí)采購(gòu)所需零部件，確保維修工作順利進(jìn)行。（四）維修驗(yàn)收維修完成后，維修人員填寫《設(shè)施維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。設(shè)施管理部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，在《設(shè)施維修記錄單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。七、設(shè)施檔案管理（一）檔案建立設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)施檔案，對(duì)設(shè)施從采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修到報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。設(shè)施檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)施采購(gòu)文件：包括采購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票等。2.設(shè)施驗(yàn)收文件：包括驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬：記錄設(shè)施的基本信息、使用情況等。4.設(shè)施維護(hù)記錄：包括維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等。5.設(shè)施技術(shù)資料：包括設(shè)施的說(shuō)明書、操作手冊(cè)、圖紙等。6.設(shè)施報(bào)廢文件：包括報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等。（二）檔案保管設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。設(shè)施檔案的保管期限按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)施檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案原件。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《設(shè)施檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。八、設(shè)施安全管理（一）安全制度制定設(shè)施管理部門制定設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理的職責(zé)、要求、措施等內(nèi)容，確保設(shè)施運(yùn)行安全。（二）安全培訓(xùn)設(shè)施管理部門定期組織設(shè)施安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。（三）安全檢查1.日常檢查：使用部門和使用人員每天對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.定期檢查：設(shè)施管理部門每月組織一次設(shè)施安全專項(xiàng)檢查，對(duì)設(shè)施的安全狀況進(jìn)行全面檢查。3.節(jié)假日檢查：在節(jié)假日等特殊時(shí)期，提前組織設(shè)施安全檢查，確保設(shè)施在假期期間安全運(yùn)行。安全檢查結(jié)束后，填寫《設(shè)施安全檢查記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定：設(shè)施管理部門制定設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，確保在設(shè)施發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.應(yīng)急演練：定期組織設(shè)施安全應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等應(yīng)急情況的模擬演練。九、設(shè)施成本管理（一）成本預(yù)算設(shè)施管理部門根據(jù)公司設(shè)施運(yùn)營(yíng)情況和發(fā)展規(guī)劃，編制年度設(shè)施成本預(yù)算，包括設(shè)施采購(gòu)成本、維護(hù)成本、維修成本、能耗成本等。成本預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為設(shè)施成本控制的依據(jù)。（二）成本控制1.采購(gòu)成本控制：在設(shè)施采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。2.維護(hù)成本控制：合理制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，優(yōu)化維護(hù)資源配置，減少不必要的維護(hù)費(fèi)用支出。3.維修成本控制：