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資訊審核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資訊審核管理,確保發(fā)布的資訊內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī),維護(hù)公司良好形象,保障公司運(yùn)營(yíng)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及全體員工所涉及的各類(lèi)資訊發(fā)布、傳播等相關(guān)活動(dòng),包括但不限于公司官網(wǎng)、社交媒體賬號(hào)、內(nèi)部通訊工具、宣傳資料等渠道發(fā)布的資訊。(三)基本原則1.合法性原則:資訊內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,不得含有違法違規(guī)、危害國(guó)家安全、損害社會(huì)公共利益等內(nèi)容。2.真實(shí)性原則:資訊應(yīng)基于客觀事實(shí),不得虛假陳述、夸大其詞或誤導(dǎo)公眾。3.準(zhǔn)確性原則:資訊表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰,避免模糊、歧義或錯(cuò)誤信息。4.及時(shí)性原則:在確保資訊質(zhì)量的前提下,及時(shí)進(jìn)行審核與發(fā)布,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求和公眾獲取信息的及時(shí)性。5.保密性原則:審核過(guò)程中涉及的敏感信息、商業(yè)秘密等應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、審核職責(zé)分工(一)資訊發(fā)布部門(mén)1.負(fù)責(zé)資訊內(nèi)容的收集、整理、編輯,確保資訊來(lái)源可靠、內(nèi)容完整準(zhǔn)確。2.對(duì)擬發(fā)布的資訊進(jìn)行初步自查,填寫(xiě)《資訊發(fā)布申請(qǐng)表》,注明資訊主題、內(nèi)容摘要、發(fā)布渠道、預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間等信息,并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。(二)部門(mén)負(fù)責(zé)人1.對(duì)本部門(mén)提交的資訊發(fā)布申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核資訊內(nèi)容是否符合部門(mén)業(yè)務(wù)范疇、是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。2.審核通過(guò)后,在《資訊發(fā)布申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),并提交至資訊審核小組。(三)資訊審核小組1.由公司高層管理人員、法務(wù)人員、合規(guī)專(zhuān)員等組成,負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的重要資訊進(jìn)行全面審核。2.根據(jù)資訊的性質(zhì)、影響范圍等,確定審核級(jí)別,分為一般審核和重點(diǎn)審核。一般資訊由審核小組指定成員進(jìn)行審核;涉及公司重大決策、重要業(yè)務(wù)、敏感信息等重點(diǎn)資訊,需經(jīng)審核小組全體成員審議通過(guò)。3.審核小組應(yīng)在收到《資訊發(fā)布申請(qǐng)表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作,并在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)。(四)法務(wù)部門(mén)1.從法律專(zhuān)業(yè)角度對(duì)資訊內(nèi)容進(jìn)行審核,確保資訊不違反法律法規(guī),不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)涉及合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、訴訟等法律相關(guān)的資訊提供專(zhuān)業(yè)法律意見(jiàn)。(五)合規(guī)部門(mén)1.審查資訊內(nèi)容是否符合公司內(nèi)部合規(guī)政策和行業(yè)規(guī)范,對(duì)發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問(wèn)題提出整改建議。2.跟蹤資訊發(fā)布后的合規(guī)執(zhí)行情況,確保公司運(yùn)營(yíng)始終處于合規(guī)狀態(tài)。三、審核內(nèi)容(一)合法性審核1.資訊內(nèi)容是否違反國(guó)家憲法、法律法規(guī)、規(guī)章及政策規(guī)定。2.是否存在危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密、破壞民族團(tuán)結(jié)、宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義等違法違規(guī)信息。3.涉及廣告宣傳的資訊,是否符合廣告法等相關(guān)法律法規(guī)要求。(二)真實(shí)性審核1.資訊所涉及的事實(shí)、數(shù)據(jù)、案例等是否真實(shí)可靠,是否有相應(yīng)的證據(jù)支持。2.引用的資料來(lái)源是否權(quán)威,是否存在抄襲、剽竊他人作品的情況。(三)準(zhǔn)確性審核1.資訊表述是否準(zhǔn)確清晰,邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)歧義、模糊或容易引起誤解的內(nèi)容。2.專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、行業(yè)詞匯等使用是否準(zhǔn)確規(guī)范。(四)完整性審核1.資訊內(nèi)容是否完整,涵蓋了必要的信息要素,如事件背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、影響等。2.對(duì)于需要多渠道發(fā)布的資訊,各渠道發(fā)布內(nèi)容是否保持一致。(五)合規(guī)性審核1.資訊是否符合公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,如保密制度、信息發(fā)布流程等。2.是否符合行業(yè)自律規(guī)范和道德準(zhǔn)則,避免發(fā)布可能損害公司聲譽(yù)或引起不良社會(huì)影響的內(nèi)容。(六)敏感性審核1.資訊是否涉及敏感話(huà)題、敏感事件或敏感人群,是否可能引發(fā)社會(huì)爭(zhēng)議或輿論風(fēng)波。2.對(duì)于涉及公司內(nèi)部矛盾、員工糾紛等敏感信息,是否進(jìn)行妥善處理和規(guī)避。四、審核流程(一)資訊發(fā)布申請(qǐng)資訊發(fā)布部門(mén)按照要求填寫(xiě)《資訊發(fā)布申請(qǐng)表》,并附上資訊內(nèi)容初稿,提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人。(二)部門(mén)初審部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)提交的資訊進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容的業(yè)務(wù)相關(guān)性、準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后,在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn),連同資訊內(nèi)容一并提交至資訊審核小組。(三)審核小組審核1.資訊審核小組收到《資訊發(fā)布申請(qǐng)表》及資訊內(nèi)容后,根據(jù)審核職責(zé)分工進(jìn)行審核。2.對(duì)于一般審核的資訊,由指定成員在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并反饋審核意見(jiàn)。如審核通過(guò),在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn);如存在問(wèn)題,注明具體修改意見(jiàn),退回資訊發(fā)布部門(mén)進(jìn)行修改。3.對(duì)于重點(diǎn)審核的資訊,審核小組應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)會(huì)議進(jìn)行審議。會(huì)議由審核小組組長(zhǎng)主持,各成員發(fā)表意見(jiàn),對(duì)資訊內(nèi)容進(jìn)行全面深入討論。審核小組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)形成審核決議,并在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。如審核通過(guò),資訊進(jìn)入發(fā)布流程;如未通過(guò),明確指出問(wèn)題所在及整改要求,退回資訊發(fā)布部門(mén)重新修改完善。(四)修改與再審資訊發(fā)布部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)資訊內(nèi)容進(jìn)行修改完善后,再次提交至審核小組進(jìn)行審核。審核流程同上述第(三)點(diǎn),直至審核通過(guò)。(五)發(fā)布確認(rèn)審核通過(guò)的資訊,由資訊發(fā)布部門(mén)按照預(yù)定計(jì)劃和渠道進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前,需再次確認(rèn)資訊內(nèi)容無(wú)誤,并填寫(xiě)《資訊發(fā)布確認(rèn)表》,注明發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、發(fā)布人等信息。五、特殊情況處理(一)緊急資訊對(duì)于涉及公司重大突發(fā)事件、緊急業(yè)務(wù)需求等需要及時(shí)發(fā)布的緊急資訊,可在確保資訊內(nèi)容基本真實(shí)、準(zhǔn)確、合法的前提下,簡(jiǎn)化審核流程,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦審核手續(xù),并對(duì)資訊內(nèi)容進(jìn)行跟蹤評(píng)估。(二)轉(zhuǎn)載資訊1.對(duì)于轉(zhuǎn)載的資訊,轉(zhuǎn)載部門(mén)應(yīng)確保來(lái)源可靠,并在轉(zhuǎn)載前對(duì)資訊內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核轉(zhuǎn)載內(nèi)容是否符合本辦法的審核要求,是否需要進(jìn)行必要的修改或補(bǔ)充說(shuō)明。2.轉(zhuǎn)載資訊時(shí),應(yīng)注明出處,并按照相關(guān)規(guī)定保留原始鏈接。如轉(zhuǎn)載內(nèi)容涉及版權(quán)問(wèn)題,轉(zhuǎn)載部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(三)互動(dòng)資訊對(duì)于公司官網(wǎng)、社交媒體等平臺(tái)上用戶(hù)互動(dòng)產(chǎn)生的資訊,如評(píng)論、留言、投稿等,相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行巡查和篩選。對(duì)于存在違法違規(guī)、不良信息等問(wèn)題的互動(dòng)內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除、屏蔽或回復(fù)處理,并記錄相關(guān)情況。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資訊審核監(jiān)督小組,由公司管理層、內(nèi)部審計(jì)人員等組成,負(fù)責(zé)對(duì)資訊審核工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)通過(guò)查閱審核記錄、檢查發(fā)布資訊內(nèi)容、收集用戶(hù)反饋等方式,對(duì)資訊審核工作的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督,確保審核工作嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。(二)考核辦法1.建立資訊審核工作考核制度,對(duì)資訊發(fā)布部門(mén)、審核小組及相關(guān)審核人員的工作進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括資訊審核的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性等方面。2.對(duì)于在資訊審核工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于因?qū)徍瞬涣?dǎo)致出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)等不良資訊的部門(mén)和個(gè)人,將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、紀(jì)律處分等處罰,并追究相應(yīng)責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)會(huì)同資訊管理部門(mén)制定年度資訊審核培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織公司員工參加資訊審核相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、資訊審核標(biāo)準(zhǔn)與流程、常見(jiàn)問(wèn)題分析與處理等,提高員工的資訊審核意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。(二)宣傳教育1.通過(guò)公司內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、內(nèi)部通訊等渠道,廣泛宣傳資訊審核的重要性和相關(guān)要求,使全體員工充分認(rèn)識(shí)到資訊審核工作對(duì)于公司發(fā)展和形象維護(hù)的重要意義。2.定期發(fā)布資訊審核工作動(dòng)態(tài)和典型案例,引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守審核規(guī)定,提高資訊內(nèi)容質(zhì)量。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司資訊管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1
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