小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計研究賀州學院人文與管理系黨曉峰摘要：成本核算是成本會計主要職能。由于小微工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)的發(fā)展，采用傳統(tǒng)成本核算方法不如作業(yè)成本法能更好地發(fā)揮此職能。然而，作業(yè)成本法計算工作量較大，是阻礙小微工業(yè)企業(yè)采用作業(yè)成本法進行成本核算工作的主要因素。本文為小微工業(yè)企業(yè)設計作業(yè)成本法EXCEL應用軟件提供了基本思想及方法，并用具體案例進行了示范設計。關(guān)鍵詞：小微工業(yè)企業(yè)；作業(yè)成本法；EXCEL應用軟件設計一、小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計的意義（一）更符合企業(yè)自身成本管理需要小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應用軟件，一般是由企業(yè)骨干人員完成或企業(yè)骨干人員為主完成，更符合企業(yè)自身生產(chǎn)工藝特點、生產(chǎn)組織特點、企業(yè)對成本信息的特殊要求等條件，所以能更好地發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢，有效提高成本管理工作質(zhì)量。（二）降低會計人員勞動強度企業(yè)應用自身設計的作業(yè)成本法EXCEL應用軟件，可以將作業(yè)成本法下大量需要以手工方式完成的數(shù)據(jù)處理工作以電子計算機方式完成，從而大大降低和節(jié)約成本會計人員的勞動強度及時間，使其有機會從事需要更高智力的工作，比如成本預測、成本決策，更好地履行企業(yè)經(jīng)營管理的參謀角色。（三）降低成本會計辦公費用相對于外購，小微工業(yè)企業(yè)自行設計作業(yè)成本法EXCEL應用軟件，為企業(yè)節(jié)約了費用，降低了企業(yè)負擔。同時，可以隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化自行靈活修改升級，始終較低的代價滿足企業(yè)成本管理的需要。二、小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計的基本思路（一）組成企業(yè)高層牽頭的精干設計班子小微工業(yè)企業(yè)設計作業(yè)成本法EXCEL應用軟件，本質(zhì)上是一項小型的應用研究活動。企業(yè)為此應組成由企業(yè)高層牽頭的研究班子，所謂的高層，一般是企業(yè)的總經(jīng)理或者財務副總。在這個研究班子中，應該包括企業(yè)技術(shù)骨干、生產(chǎn)管理骨干、成本會計人員等。企業(yè)技術(shù)骨干主要協(xié)助成本會計人員劃分作業(yè)中心、確定作業(yè)動因；生產(chǎn)管理骨干主要是協(xié)助成本會計人員確定成本標的；成本會計人員負責完成作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計。（二）剖析企業(yè)一線生產(chǎn)工藝技術(shù)，劃分作業(yè)中心、確定成本標的、確定作業(yè)動因組建了設計班子后，即可開展設計的第一步工作，即劃分作業(yè)中心、確定成本標的，以及確定作業(yè)動因等。劃分作業(yè)中心，必須根據(jù)生產(chǎn)特點和成本管理要求。一般情況下，根據(jù)工藝特點不同，將工藝劃分為不同的作業(yè)中心；如果由于生產(chǎn)組織的不同，比如車間廠房狹小，容量有限，在多個車間用同一項工藝進行生產(chǎn)加工活動，那么為了成本核算和成本控制，也可以將該工藝分成多個作業(yè)中心；如果某項工藝耗費資源很少，沒有單獨進行成本核算的必要，也可以不單設作業(yè)中心，而是和其他工藝共同組成一個作業(yè)中心。作業(yè)中心確定后，就必須確定經(jīng)過該作業(yè)中心的產(chǎn)品（即成本標的）。不同品種的產(chǎn)品，形成不同的成本標的。最后，根據(jù)作業(yè)特點，確定成本動因（即作業(yè)成本分配標準）。如果工藝比較簡單，往往成本動因也容易確定，一般靠經(jīng)驗判斷即可；若工藝比較復雜，則必須借助于SPSS等統(tǒng)計分析軟件來確定成本動因，這就要求企業(yè)成本檔案工作基礎較好，能提供準確的成本信息歷史資料，否則，即使采用SPSS軟件，也可能造成成本動因失真。根據(jù)以往研究經(jīng)驗，小微工業(yè)企業(yè)工藝流程和生產(chǎn)組織體系簡單直觀，比較容易確定成本動因，一般不需要借助于SPSS統(tǒng)計分析軟件。（三）建立簡要計算模型為了使軟件設計具有更強數(shù)學邏輯基礎，完成作業(yè)成本劃分及確定成本標的和作業(yè)動因等工作之后，即應建立相應的計算模型。計算模型一般包括資源成本分配類、作業(yè)成本歸集類、作業(yè)成本分配類、產(chǎn)品成本計算類等四大類型（根據(jù)企業(yè)具體情況，也可以將模型類別進行合并）。在可能的情況下，模型力求簡潔，這樣便于EXCEL軟件的設計。（四）小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計及測試待上述工作完成后，即可開始小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應用軟件的設計工作。這里應用的是EXCEL編程知識，主要包括計算面板的界面設計、將計算模型轉(zhuǎn)化為EXCEL方式等工作。界面設計力求簡約清晰、人機友好、主要信息齊全悅目等（如將數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)和核算結(jié)果自動顯示區(qū)分開）。這項工作不僅是一項簡易的EXCEL軟件編程工作、亦是一項審美工作。完成作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計工作后，應對其功能進行測試，以檢查其是否存在錯誤及進一步優(yōu)化的必要?？梢詫⒛吃碌囊惶渍鎸嵆杀驹紨?shù)據(jù)輸入，測其計算結(jié)果。若數(shù)據(jù)計算結(jié)果錯誤，一般原因是輸入錯誤或者建模錯誤。為了保證輸入錯誤較少，可以同時多人輸入測試。如果輸入沒有問題，那就要檢查模型設計了。模型設計也會出現(xiàn)兩種情況的錯誤，一是建模錯誤，二是雖然建模正確，但轉(zhuǎn)化為EXCEL公式（編程）時出錯。完成測試工作后，即應將面板確定下來。具體做法是首先是鎖定EXCEL公式數(shù)據(jù)格，最后保存整個EXCEL程序。（五）將上述結(jié)果正式文件化作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計成果，是小微工業(yè)企業(yè)各類骨干技術(shù)人員集體智慧的結(jié)晶，企業(yè)應注意保護并給予充分的尊重，所以，企業(yè)應該發(fā)布正式文件，明確其在成本管理工作中的重要地位及操作方法。若有必要，企業(yè)也可以申請專利予以保護。三、案例研究（一）企業(yè)情況簡介桂北五金有限公司是一家擁有24人的、從事婦女發(fā)飾產(chǎn)品生產(chǎn)的小型工業(yè)企業(yè)。該企業(yè)實行以總經(jīng)理（即老板）為核心的直線式管理，公司組織機構(gòu)由公司管理部和1個生產(chǎn)車間組成。生產(chǎn)車間有員工20人，其中管理人員1名，操作人員19名。該車間擁有27臺設備和1棟廠房，27臺設備安置在同一棟廠房內(nèi)，設備功率各不相同。經(jīng)過裁剪、淬火等生產(chǎn)加工活動，生產(chǎn)101#、201#、301#、401#、501#等5種型號的婦女發(fā)飾產(chǎn)品。該公司此前采用傳統(tǒng)成本核算方法，期末將所有加工費用按各產(chǎn)品在淬火活動中消耗的工時分配給各種產(chǎn)品，材料按各種產(chǎn)品實際耗用情況直接計入各種產(chǎn)品成本。由于在產(chǎn)品成本較小，該企業(yè)不計算在產(chǎn)品成本，所有生產(chǎn)費用由完工產(chǎn)品承擔。該企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計資料比較完善，成本核算基礎工作較好。近年來，隨著所處行業(yè)技術(shù)變革步伐加快，生產(chǎn)成本壓力加大，企業(yè)經(jīng)營形勢變得頗為嚴峻。目前公司采取多種策略謀求提高其綜合競爭力，其中包括采用作業(yè)成本法進行成本核算，以提高成本信息的準確性、成本分析的正確性、成本控制的有效性，以及成本競爭力優(yōu)勢。（二）EXCEL應用軟件設計1、建立設計小組該企業(yè)組成了由總經(jīng)理負責的作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計小組，組員包括1位高校成本管理專家、1位本企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)員、1位本企業(yè)車間主任、1位本企業(yè)成本會計員（全日制會計大專學歷，自考獲得會計本科學歷，3年會計工作經(jīng)驗，會計理論基礎比較扎實，實踐經(jīng)驗比較豐富，EXCEL操作熟練，尤其是喜歡學習新知并具有較濃厚的應用研究興趣及能力。）。2、劃分作業(yè)中心、確定成本標的及作業(yè)動因首先，劃分作業(yè)中心。從工藝特點和成本管理需要等方面綜合考慮，設計小組將該企業(yè)作業(yè)活動劃分為管理中心、裁剪中心、淬火中心等三個作業(yè)中心。其次，確定成本標的。三個作業(yè)中心的成本標的相同，均為101#、201#、301#、401#、501#等5種產(chǎn)品。與計算面板計算結(jié)果完全一致，表明沒有設計錯誤。但與計算面板相比，手工耗時是計算面板的60倍（1200分鐘除以20分鐘）。至于會計人員勞動強度的降低，則更是不言而喻?？梢姡宕塑浖馨褧嬋藛T從瑣碎的、繁重的低級工作（數(shù)據(jù)計算）中解放出來，使其有機會為企業(yè)思考更重要的問題，更好地發(fā)揮其參謀作用。桂北五金有限公司作業(yè)成本法EXCEL計算面板（初版測試）ABCDEFGJ1數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)顯示區(qū)2資源名稱職工薪酬機器動力設備折舊房屋折舊水費合計3資源金額33400500005833.3344166.666665154001000109800.00074300030005208003246.75321666.6673858.02469540034971.444896960046753.24684166.667308.64197510000100071828.5557879009008770770912001200101275127511962.5962.512450450133853851462562515650650164904901745045018385385195755752062562521472.5472.522101#當月產(chǎn)品產(chǎn)量4500000450000023201#當月產(chǎn)品產(chǎn)量3500000350000024301#當月產(chǎn)品產(chǎn)量5000000500000025401#當月產(chǎn)品產(chǎn)量5000000500000026501#當月產(chǎn)品產(chǎn)量33400500005833.3344166.666665154001000109800.000727成本顯示區(qū)28管理中心作業(yè)成本4.465915194.46591519290.58737151000000.58737151230裁剪中心作業(yè)成本3.8285144618.645362631.6616817550.1230875273.9880358920.3988035928.64548585310.58737151000000.58737151232淬火中心作業(yè)成本4.465915190.6971021360.357845840.8283466861.1594202907.508630143333.8285144618.645362631.6616817550.1230875273.9880358920.3988035928.6454858534管理作業(yè)成本裁剪作業(yè)成本淬火作業(yè)成本作業(yè)成本小計35101#產(chǎn)品作業(yè)成本528.6343613378.88356412890.4686316797.98656190000206797.986636單位成本0.000117470.0007508630.0028645490.0037328860.0422222220.04595510837201#產(chǎn)品作業(yè)成本452.2760652890.82260511028.5120514371.61072185000199371.610738單位成本0.000129220.0008259490.0031510030.0041061740.0528571430.05696331739301#產(chǎn)品作業(yè)成本704.8458154692.89383916471.1543721868.89402315000336868.89440單位成本0.000140970.0009385790.0032942310.0043737790.0630.06737377941401#產(chǎn)品作業(yè)成本748.8986784692.8938394880.60959310322.40211350000360322.402142單位成本0.000149780.0009385790.0009761220.002064480.070.0720644843501#產(chǎn)品作業(yè)成本565.3450813679.2287713534.9920717779.56592415000432779.565944單位成本0.000161530.0010512080.0038671410.0050798760.1185714290.123651305（4）鎖定和保存經(jīng)過測試，該作業(yè)成本法EXCEL應用軟件完全達到了預期目標，是簡潔實用的設計成果（征得企業(yè)同意后，賀州學院學生以此設計為創(chuàng)意參加2012年6月份廣西大學生創(chuàng)業(yè)競賽決賽，獲得銀獎，比金獎只低0.003分，但卻是此大賽中唯一一個由會計學生以會計軟件研發(fā)為創(chuàng)意的作品，且會計學生學歷僅為專科，所以已經(jīng)是創(chuàng)造了記錄），可以使用，可以定為正式版。為了保證其嵌入的計算模型穩(wěn)定正確，采用EXCEL“鎖定”功能予以固定化，然后保存文件。同時備份，妥善保存，以防計算機出現(xiàn)意外而丟失。（5）公司頒布文件，予以合法化。設計小組順利完成了該企業(yè)的作業(yè)成本法EXCEL應用軟件，將其命名為“桂北五金有限公司作業(yè)成本法EXCEL計算面板”，并發(fā)布文件予以合法化。此處不予贅述。由于是EXCEL設計，簡單易行，若企業(yè)產(chǎn)品品種增加，還可以進行升級，那時企業(yè)已對此設計思路和方法非常熟悉，其耗費的精力一定低于第一次設計。四、小結(jié)當代科學技術(shù)快速發(fā)展，導致企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)變革加快；資源短缺，又導致成本高企；全球化程度提高，又導致競爭加劇等等，成本核算人員應具有適應這些復雜變化的素質(zhì)和能力。成本核算人員素質(zhì)與能力的提高又為高校會計人才培養(yǎng)工作提出了更高要求。小微工業(yè)企業(yè)需要具有作業(yè)成本法EXCEL應用軟件設計能力的會計人才，高校的會計人才培養(yǎng)計劃應因之改革，在成本會計教學改革方面，除了應推進成本核算理論、成本核算方法改革的同時，也應將現(xiàn)代EXCEL開發(fā)應用技術(shù)與成本核算理論、成本核算