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文檔簡介
銀行成本管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強銀行成本管理,規(guī)范成本核算與控制,提高銀行經(jīng)濟效益,確保銀行穩(wěn)健運營,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于銀行總部及各分支機構(gòu)、附屬機構(gòu)等所有經(jīng)營管理活動涉及成本的環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.成本效益原則在成本管理過程中,充分權(quán)衡成本投入與效益產(chǎn)出,確保每一項成本支出都能帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益或社會效益,避免盲目追求成本降低而忽視業(yè)務(wù)發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量。2.全面性原則涵蓋銀行經(jīng)營管理的全過程,包括但不限于業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品研發(fā)、運營維護、人力資源管理、財務(wù)管理等各個環(huán)節(jié),對所有可能產(chǎn)生成本的活動進行全面管理。3.預(yù)算控制原則通過科學(xué)合理地編制成本預(yù)算,明確成本控制目標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)分解到各個部門和崗位,嚴(yán)格按照預(yù)算進行成本支出控制,確保成本支出在預(yù)算范圍內(nèi)。4.精細化管理原則運用先進的管理理念和方法,對成本進行細致分類、精準(zhǔn)核算和有效監(jiān)控,挖掘成本管理的潛力點,不斷提高成本管理的精細化水平。5.動態(tài)調(diào)整原則根據(jù)銀行內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化,及時調(diào)整成本管理策略和方法,確保成本管理與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng),有效應(yīng)對各種不確定性因素。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理委員會1.組成由銀行高級管理層成員、各主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)銀行成本管理工作。2.職責(zé)制定成本管理戰(zhàn)略和方針政策,審議重大成本管理決策和事項。協(xié)調(diào)各部門之間在成本管理方面的工作,解決成本管理過程中的重大問題。監(jiān)督成本管理工作的執(zhí)行情況,對成本管理工作進行績效評估。(二)財務(wù)管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定成本核算制度和辦法,組織實施成本核算工作,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完整。編制成本預(yù)算,監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行成本分析和預(yù)測,為管理層提供決策支持。制定成本控制措施和考核指標(biāo),對各部門成本管理工作進行考核評價。參與成本管理相關(guān)制度和流程的制定與修訂,提供財務(wù)專業(yè)意見和建議。(三)各業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動成本的控制和管理,制定本部門成本控制目標(biāo)和措施,并組織實施。配合財務(wù)管理部門進行成本核算和預(yù)算編制工作,提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和成本信息。對本部門成本管理工作進行自我評估和改進,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低成本消耗。(四)其他部門如人力資源部門、行政部門等,負(fù)責(zé)本部門職能范圍內(nèi)成本的管理與控制,配合銀行整體成本管理工作,確保各項費用支出合理合規(guī)。三、成本分類與核算(一)成本分類1.資金成本包括存款利息支出、同業(yè)拆借利息支出、債券利息支出等,是銀行獲取資金所付出的代價。2.運營成本人員費用:涵蓋員工工資、獎金、福利、培訓(xùn)費用等。辦公費用:如辦公場地租賃、設(shè)備購置與折舊、水電費、通訊費等。業(yè)務(wù)費用:包括業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、手續(xù)費及傭金支出等。固定資產(chǎn)折舊與攤銷:對銀行擁有的各類固定資產(chǎn)按照規(guī)定進行折舊計算,以及對無形資產(chǎn)進行攤銷。3.風(fēng)險成本主要指因信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險等導(dǎo)致的潛在損失,如貸款減值損失、投資損失、風(fēng)險撥備等。4.其他成本除上述三類成本以外的其他成本支出,如捐贈支出、稅費等。(二)成本核算方法1.成本核算對象以銀行的各項業(yè)務(wù)產(chǎn)品、部門、項目等為成本核算對象,分別計算其成本。2.成本核算期間采用公歷年度為成本核算期間,即每年1月1日至12月31日。3.成本核算方法直接成本法:對于能夠直接歸屬到某一成本核算對象的成本,直接計入該成本核算對象的成本。間接成本分配法:對于不能直接歸屬到某一成本核算對象的間接成本,采用合理的分配方法,如按照業(yè)務(wù)量、收入比例、人員工時等進行分配計入各成本核算對象。四、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.科學(xué)性原則依據(jù)銀行歷史成本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、市場行情等因素,運用科學(xué)的方法進行預(yù)算編制,確保預(yù)算指標(biāo)合理準(zhǔn)確。2.合理性原則結(jié)合銀行實際經(jīng)營狀況和發(fā)展目標(biāo),合理安排成本支出,既要滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要,又要避免過度浪費,確保成本預(yù)算具有合理性和可行性。3.嚴(yán)肅性原則成本預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。(二)預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段財務(wù)管理部門收集、整理銀行歷史成本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、市場動態(tài)等相關(guān)資料,為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。制定預(yù)算編制指南,明確預(yù)算編制的方法、流程、格式要求等內(nèi)容,下發(fā)給各部門。2.編制階段各部門根據(jù)預(yù)算編制指南,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和工作計劃,編制本部門成本預(yù)算草案,并報送財務(wù)管理部門。財務(wù)管理部門對各部門報送的預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,提出調(diào)整意見,反饋給各部門進行修改。各部門根據(jù)財務(wù)管理部門的意見對預(yù)算草案進行修改完善后,再次報送財務(wù)管理部門。3.審批階段財務(wù)管理部門將審核后的成本預(yù)算草案提交成本管理委員會審議。成本管理委員會對預(yù)算草案進行審議,提出修改意見或批準(zhǔn)預(yù)算草案。經(jīng)成本管理委員會批準(zhǔn)后的成本預(yù)算,由銀行正式下達執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達的成本預(yù)算執(zhí)行,確保各項成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.預(yù)算監(jiān)控財務(wù)管理部門建立預(yù)算監(jiān)控機制,定期對各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,財務(wù)管理部門應(yīng)及時與該部門溝通,了解原因,并督促其采取措施進行調(diào)整,確保預(yù)算執(zhí)行的進度和質(zhì)量。(四)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇下列情況之一,可申請預(yù)算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致銀行經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大改變,影響成本預(yù)算執(zhí)行。銀行經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營規(guī)模等發(fā)生重大變化,原成本預(yù)算已不適用。不可抗力因素導(dǎo)致銀行經(jīng)營活動受到重大影響,原成本預(yù)算無法執(zhí)行。2.調(diào)整流程由需要調(diào)整預(yù)算的部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并提交相關(guān)證明材料。財務(wù)管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見,報成本管理委員會審批。成本管理委員會對預(yù)算調(diào)整申請進行審議,批準(zhǔn)后由財務(wù)管理部門下達預(yù)算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。五、成本控制措施(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程1.對銀行的各項業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,識別其中存在的不增值環(huán)節(jié)和成本浪費點,通過簡化流程、優(yōu)化環(huán)節(jié)、提高自動化水平等方式,降低業(yè)務(wù)操作成本。2.加強業(yè)務(wù)流程之間的協(xié)同與銜接,避免重復(fù)勞動和資源浪費,提高整體運營效率,減少不必要的成本支出。(二)加強人員管理1.合理配置人力資源,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,科學(xué)制定人員編制計劃,避免人員冗余。2.加強員工培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,提升工作效率,減少因員工能力不足導(dǎo)致的額外成本。3.建立健全績效考核機制,將成本控制指標(biāo)納入績效考核體系,激勵員工積極參與成本管理工作,降低成本消耗。(三)嚴(yán)格費用審批1.制定明確的費用審批制度和流程,明確各類費用的審批權(quán)限和審批標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照制度和流程進行費用審批。2.加強對費用支出的真實性、合理性和合規(guī)性審核,杜絕不合理、不合規(guī)的費用支出。(四)強化采購管理1.建立集中采購制度,對銀行所需的各類物資、服務(wù)等進行集中采購,通過批量采購降低采購成本。2.加強采購過程管理,規(guī)范采購流程,引入競爭機制,確保采購價格合理、質(zhì)量可靠,避免采購過程中的腐敗行為和成本浪費。(五)加強成本分析與監(jiān)控1.定期開展成本分析工作,運用數(shù)據(jù)分析方法和工具,深入分析成本變動原因和趨勢,為成本管理決策提供依據(jù)。2.建立成本監(jiān)控指標(biāo)體系,對關(guān)鍵成本指標(biāo)進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況并采取措施進行處理。六、成本考核與評價(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.成本率指標(biāo)如總成本率、資金成本率、運營成本率、風(fēng)險成本率等,反映銀行成本支出與業(yè)務(wù)收入或資產(chǎn)規(guī)模的比例關(guān)系。2.成本節(jié)約指標(biāo)設(shè)定各部門成本節(jié)約目標(biāo),考核各部門在成本控制方面的工作成效,如實際成本支出較預(yù)算成本的節(jié)約金額或節(jié)約比例。3.成本效益指標(biāo)如成本收入比、經(jīng)濟增加值(EVA)等,綜合衡量銀行成本投入所帶來的經(jīng)濟效益。(二)考核方式1.定期考核每季度或每半年對各部門成本管理工作進行一次定期考核,根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進行評分排名。2.年度考核每年末對各部門進行年度成本管理工作考核,結(jié)合定期考核結(jié)果和全年成本管理工作表現(xiàn),確定最終考核成績。(三)評價與反饋1.根據(jù)考核結(jié)果,對各部門成本管理工作進行評價,總結(jié)經(jīng)
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