贊助資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司贊助資產(chǎn)的管理，確保贊助資產(chǎn)的安全、完整，提高贊助資產(chǎn)的使用效益，保障公司的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及贊助活動及相關資產(chǎn)的管理。包括但不限于贊助資金、物資、無形資產(chǎn)等各類贊助資產(chǎn)。（三）基本原則1.合法性原則：贊助活動及資產(chǎn)管理必須符合國家法律法規(guī)和政策要求，確保公司行為的合法性。2.安全性原則：采取有效措施保障贊助資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失、損壞或被非法侵占。3.效益性原則：合理配置和使用贊助資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范透明原則：建立健全規(guī)范的管理制度和流程，確保贊助資產(chǎn)管理過程公開、透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部檢查。二、贊助資產(chǎn)的定義與分類（一）定義贊助資產(chǎn)是指公司因參與贊助活動而獲得的各類資產(chǎn)，包括但不限于貨幣資金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。這些資產(chǎn)是基于公司與贊助活動主辦方或相關方達成的贊助協(xié)議而取得的。（二）分類1.貨幣資金類：如贊助活動中獲得的現(xiàn)金贊助、銀行轉賬等形式的資金。2.實物資產(chǎn)類：包括贊助方提供的設備、物資、產(chǎn)品等實物資產(chǎn)，如辦公設備、電子產(chǎn)品、原材料、商品等。3.無形資產(chǎn)類：例如贊助活動所帶來的品牌形象提升、知名度擴大、商業(yè)信譽增加等無形價值，以及獲得的冠名權、商標使用權、專利技術使用權等無形資產(chǎn)。三、贊助資產(chǎn)的取得與入賬（一）贊助資產(chǎn)取得的審批1.公司參與贊助活動前，需由相關業(yè)務部門提出申請，詳細說明贊助活動的背景、目的、內(nèi)容、預計獲得的贊助資產(chǎn)形式及價值等。2.申請?zhí)峤恢凉竟芾韺舆M行審批，審批過程中需評估贊助活動對公司業(yè)務發(fā)展、品牌形象、經(jīng)濟效益等方面的影響，確保贊助活動符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和利益。3.對于重大贊助活動，需經(jīng)過董事會或股東會審議通過后方可實施。（二）贊助協(xié)議的簽訂1.經(jīng)審批同意后，公司與贊助活動主辦方或相關方簽訂贊助協(xié)議。贊助協(xié)議應明確雙方的權利義務，包括贊助資產(chǎn)的種類、數(shù)量、交付時間、使用范圍、產(chǎn)權歸屬等關鍵條款。2.協(xié)議中應特別注明贊助資產(chǎn)的使用限制和違約責任，確保公司在合法合規(guī)的前提下使用贊助資產(chǎn)，并保障公司權益不受侵害。3.法務部門負責對贊助協(xié)議進行審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風險。（三）贊助資產(chǎn)的入賬1.財務部門根據(jù)贊助協(xié)議及實際收到的贊助資產(chǎn)情況，按照國家會計準則和公司財務制度進行入賬處理。2.對于貨幣資金類贊助資產(chǎn)，在收到款項時及時進行賬務記錄，確保資金準確入賬。3.實物資產(chǎn)類贊助資產(chǎn)，應在驗收合格后，根據(jù)資產(chǎn)的公允價值或協(xié)議約定價值入賬，并同時登記資產(chǎn)的詳細信息，如名稱、型號、數(shù)量、購置時間等。4.無形資產(chǎn)類贊助資產(chǎn)，應根據(jù)專業(yè)評估機構的評估價值或協(xié)議約定價值入賬，并按照無形資產(chǎn)的相關規(guī)定進行后續(xù)計量和管理。四、贊助資產(chǎn)的使用與管理（一）貨幣資金類贊助資產(chǎn)的使用1.貨幣資金類贊助資產(chǎn)的使用應嚴格按照公司資金管理制度執(zhí)行，明確資金用途和審批流程。2.用于與贊助活動直接相關的費用支出，如活動策劃、組織實施、宣傳推廣等費用，需由相關業(yè)務部門提出申請，經(jīng)財務部門審核、公司領導審批后，按照規(guī)定的支付方式進行支付。3.嚴禁將貨幣資金類贊助資產(chǎn)挪作他用，確保資金專款專用，保障贊助活動的順利進行。（二）實物資產(chǎn)類贊助資產(chǎn)的使用1.實物資產(chǎn)類贊助資產(chǎn)應根據(jù)其性質(zhì)和用途，合理安排使用。對于辦公設備等資產(chǎn)，應按照公司固定資產(chǎn)管理制度進行登記、調(diào)配和使用。2.物資類贊助資產(chǎn)如原材料、商品等，應根據(jù)公司業(yè)務需求，按照相關采購、庫存管理制度進行管理和使用，確保資產(chǎn)的合理消耗和有效利用。3.建立實物資產(chǎn)使用臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的領用、歸還、使用情況等信息，定期進行盤點核對，保證資產(chǎn)賬實相符。（三）無形資產(chǎn)類贊助資產(chǎn)的使用1.對于因贊助活動獲得的品牌形象提升等無形資產(chǎn)，公司應充分利用其價值，通過多種渠道進行宣傳推廣，進一步提升公司品牌知名度和市場競爭力。2.涉及冠名權、商標使用權、專利技術使用權等無形資產(chǎn)的使用，應嚴格按照贊助協(xié)議的約定執(zhí)行，確保合法合規(guī)使用。同時，要加強對無形資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。3.定期對無形資產(chǎn)的價值進行評估，根據(jù)市場變化和公司業(yè)務發(fā)展情況，合理調(diào)整無形資產(chǎn)的使用策略，實現(xiàn)無形資產(chǎn)的價值最大化。（四）贊助資產(chǎn)的日常管理1.設立專門的贊助資產(chǎn)管理崗位或指定專人負責贊助資產(chǎn)的日常管理工作，明確管理職責和權限。2.建立健全贊助資產(chǎn)管理制度和流程，對贊助資產(chǎn)的取得、驗收、入庫、保管、領用、盤點、處置等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的操作標準和記錄。3.加強對贊助資產(chǎn)管理人員的培訓，提高其業(yè)務水平和責任意識，確保能夠準確、及時地處理贊助資產(chǎn)管理中的各項事務。五、贊助資產(chǎn)的盤點與清查（一）盤點計劃1.財務部門會同相關業(yè)務部門制定贊助資產(chǎn)盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。2.盤點計劃應根據(jù)贊助資產(chǎn)的特點和管理要求進行制定，確保全面、準確地盤點各類贊助資產(chǎn)。3.對于實物資產(chǎn)類贊助資產(chǎn)，應定期進行實地盤點，至少每年一次；對于無形資產(chǎn)類贊助資產(chǎn)，應結合公司業(yè)務發(fā)展情況和市場變化，適時進行評估和清查。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織相關人員進行盤點工作，盤點過程中應認真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如資產(chǎn)盤盈、盤虧、損壞等情況，應詳細記錄并及時查明原因。屬于正常損耗或合理誤差的，應按照公司規(guī)定進行處理；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。3.盤點結束后，由盤點人員編制盤點報告，詳細說明盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。盤點報告經(jīng)相關部門負責人審核簽字后，報送公司管理層。（三）清查結果處理1.根據(jù)盤點報告和清查結果，財務部門及時進行賬務調(diào)整，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。2.對于盤盈的贊助資產(chǎn)，應按照規(guī)定進行入賬處理，并查明原因，確定是否需要調(diào)整相關業(yè)務記錄；對于盤虧或損壞的贊助資產(chǎn)，應根據(jù)審批結果進行相應的賬務處理，同時追究相關人員的責任。3.針對清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理漏洞和問題，及時完善相關管理制度和流程，加強內(nèi)部控制，防止類似問題再次發(fā)生。六、贊助資產(chǎn)的處置（一）處置原則1.贊助資產(chǎn)的處置應遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保資產(chǎn)處置過程符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.在保障公司合法權益的前提下，盡量提高贊助資產(chǎn)的處置價值，實現(xiàn)資產(chǎn)的合理利用和價值最大化。3.處置贊助資產(chǎn)應經(jīng)過必要的審批程序，確保處置行為的公開、公正、透明。（二）處置方式1.出售：對于閑置或不再需要的實物資產(chǎn)類贊助資產(chǎn)，經(jīng)評估后可按照市場價格進行出售。出售前需制定詳細的出售方案，明確出售方式、價格確定原則、交易對象等，并報公司管理層審批。2.捐贈：符合公司捐贈政策且具有公益性質(zhì)的贊助資產(chǎn)，可考慮進行捐贈。捐贈前需對受贈對象進行評估，確保捐贈行為符合公司利益和社會公益要求。捐贈過程中應嚴格按照相關規(guī)定辦理手續(xù)，確保捐贈資產(chǎn)的合法轉移。3.報廢：對于已達到使用年限、損壞無法修復或因其他原因失去使用價值的贊助資產(chǎn)，經(jīng)技術鑒定和審批后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應按照規(guī)定進行清理，確保資產(chǎn)實物與賬務記錄一致。4.轉讓無形資產(chǎn)使用權：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，在符合贊助協(xié)議約定和法律法規(guī)要求的前提下，可將部分無形資產(chǎn)使用權進行轉讓，獲取相應的經(jīng)濟利益。轉讓過程中需簽訂詳細的轉讓協(xié)議，明確雙方權利義務，并按照規(guī)定進行審批和賬務處理。（三）處置審批程序1.贊助資產(chǎn)處置申請由相關業(yè)務部門提出，詳細說明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原因、處置方式及預計處置價值等情況。2.申請?zhí)峤恢霖攧詹块T進行審核，財務部門根據(jù)資產(chǎn)賬面價值、市場價格等因素對處置申請進行評估，提出審核意見。3.經(jīng)財務部門審核通過后，處置申請報公司管理層審批。對于重大贊助資產(chǎn)處置事項，需經(jīng)過董事會或股東會審議通過。4.審批通過后，由相關業(yè)務部門負責組織實施贊助資產(chǎn)的處置工作，并及時將處置結果報財務部門進行賬務處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對贊助資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查贊助資產(chǎn)的取得、入賬、使用、盤點、處置等環(huán)節(jié)是否符合公司管理制度和相關法律法規(guī)要求。2.審計部門通過查閱相關文件、賬目、記錄，實地盤點資產(chǎn)等方式進行審計工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各業(yè)務部門應配合內(nèi)部審計部門的工作，如實提供相關資料和信息，確保審計工作的順利進行。（二）外部檢查1.積極配合國家相關部門及行業(yè)監(jiān)管機構的檢查工作，及時提供贊助資產(chǎn)管理的相關資料和信息，接受外部監(jiān)督。2.對于外部檢查提出的問題和建議，認真分析研究，制定切實可行的整改措施，并及時整改落實，確保公司贊助資產(chǎn)管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。（三）責