高校牌匾管理辦法一、總則（一）目的為加強高校牌匾的規(guī)范化管理，維護高校形象，確保牌匾的莊重、嚴肅、規(guī)范，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校所有校區(qū)、學院、部門等使用的各類牌匾，包括但不限于正式名稱牌匾、榮譽稱號牌匾、功能性牌匾等。（三）基本原則1.合法性原則：牌匾的內(nèi)容、形式等必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：牌匾的制作、懸掛應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，保持整體風格的一致性。3.嚴肅性原則：牌匾代表高校的形象和聲譽，應(yīng)體現(xiàn)莊重、嚴肅的氛圍，不得隨意更改或濫用。二、牌匾的制作（一）設(shè)計要求1.牌匾的設(shè)計應(yīng)遵循學校整體形象設(shè)計理念，體現(xiàn)學校的辦學宗旨、特色和文化內(nèi)涵。2.字體應(yīng)使用規(guī)范的漢字，不得使用繁體字、異體字、自造字等不規(guī)范字體。字體大小、顏色應(yīng)與牌匾整體風格相協(xié)調(diào)，確保清晰易讀。3.圖案、標志等應(yīng)準確無誤，符合學校的視覺識別系統(tǒng)（VIS）要求，不得擅自更改或添加未經(jīng)授權(quán)的元素。（二）材質(zhì)選擇1.應(yīng)根據(jù)牌匾的使用環(huán)境、功能需求等因素，合理選擇材質(zhì)。材質(zhì)應(yīng)具備耐久性、耐腐蝕性、防火性等性能，確保牌匾的質(zhì)量和使用壽命。2.優(yōu)先選用環(huán)保、節(jié)能的材質(zhì)，減少對環(huán)境的影響。（三）制作流程1.使用部門或單位根據(jù)實際需求填寫《高校牌匾制作申請表》，詳細說明牌匾的名稱、內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)、懸掛位置等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)所在部門或單位負責人審核簽字后，報學校辦公室。學校辦公室對申請內(nèi)容進行初審，審核通過后提交學校領(lǐng)導審批。3.經(jīng)學校領(lǐng)導審批同意后，學校辦公室統(tǒng)一安排制作。制作單位應(yīng)嚴格按照設(shè)計要求和制作標準進行制作，確保牌匾質(zhì)量。4.牌匾制作完成后，制作單位應(yīng)及時通知學校辦公室進行驗收。驗收合格后，辦理交接手續(xù)，交付使用部門或單位。三、牌匾的懸掛（一）懸掛位置1.牌匾應(yīng)懸掛在醒目、莊重、便于公眾觀看的位置，不得隨意更改懸掛位置。2.不同類型的牌匾應(yīng)根據(jù)其功能和性質(zhì)，選擇合適的懸掛地點。例如，正式名稱牌匾應(yīng)懸掛在學校大門、主要建筑物入口等顯著位置；學院、部門牌匾應(yīng)懸掛在本單位辦公場所的顯著位置。（二）懸掛方式1.牌匾的懸掛應(yīng)牢固、安全，確保在各種環(huán)境條件下不會出現(xiàn)墜落、損壞等情況。2.應(yīng)根據(jù)牌匾的尺寸、重量等因素，選擇合適的懸掛方式。一般可采用螺栓固定、焊接、膠粘等方式，但必須保證懸掛牢固可靠。3.懸掛牌匾時，應(yīng)注意保持牌匾的水平和垂直，不得出現(xiàn)傾斜、扭曲等現(xiàn)象。（三）懸掛審批1.使用部門或單位在懸掛牌匾前，應(yīng)填寫《高校牌匾懸掛申請表》，說明牌匾的名稱、懸掛位置、懸掛方式等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)所在部門或單位負責人審核簽字后，報學校辦公室。學校辦公室對申請內(nèi)容進行審核，審核通過后提交學校領(lǐng)導審批。3.經(jīng)學校領(lǐng)導審批同意后，使用部門或單位方可進行牌匾的懸掛工作。懸掛完成后，應(yīng)及時通知學校辦公室進行檢查驗收。四、牌匾的維護與管理（一）定期檢查1.學校辦公室應(yīng)定期組織對全校牌匾進行檢查，檢查內(nèi)容包括牌匾的懸掛情況、外觀狀況、文字內(nèi)容等。2.檢查周期為每學期至少一次，特殊情況或重要活動期間應(yīng)增加檢查頻次。3.檢查人員應(yīng)認真填寫《高校牌匾檢查記錄表》，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。（二）日常維護1.使用部門或單位負責本部門或單位牌匾的日常維護工作，保持牌匾的清潔、完好。2.如發(fā)現(xiàn)牌匾有損壞、褪色、變形等情況，應(yīng)及時報告學校辦公室，并按照本辦法的規(guī)定進行維修或更換。3.嚴禁在牌匾上亂涂亂畫、張貼廣告等，不得擅自對牌匾進行拆除、移動、更改等操作。（三）維修與更換1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學校辦公室應(yīng)及時下達《高校牌匾維修（更換）通知單》，明確維修或更換的要求和期限。2.使用部門或單位應(yīng)按照通知單的要求，及時聯(lián)系專業(yè)維修單位進行維修或更換。維修或更換完成后，應(yīng)報學校辦公室進行驗收。3.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導致牌匾損壞的，使用部門或單位應(yīng)及時報告學校辦公室，并提供相關(guān)證明材料。學校辦公室根據(jù)實際情況，按照本辦法的規(guī)定進行處理。五、牌匾的更換與廢止（一）更換情形1.學校名稱、標識等發(fā)生變更的，應(yīng)及時更換相應(yīng)的牌匾。2.牌匾因損壞、褪色、變形等原因無法修復，或已不符合學校整體形象設(shè)計要求的，應(yīng)進行更換。3.因?qū)W校發(fā)展需要，對牌匾的內(nèi)容、形式等進行調(diào)整的，應(yīng)進行更換。（二）更換流程1.使用部門或單位填寫《高校牌匾更換申請表》，詳細說明更換的原因、內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)、懸掛位置等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)所在部門或單位負責人審核簽字后，報學校辦公室。學校辦公室對申請內(nèi)容進行初審，審核通過后提交學校領(lǐng)導審批。3.經(jīng)學校領(lǐng)導審批同意后，學校辦公室統(tǒng)一安排更換。更換流程參照牌匾制作流程執(zhí)行。（三）廢止情形1.學校撤銷、合并等原因?qū)е孪嚓P(guān)部門或單位不再存在的，其使用的牌匾應(yīng)予以廢止。2.牌匾所代表的榮譽稱號、功能等已失效或不再適用的，應(yīng)予以廢止。（四）廢止流程1.使用部門或單位填寫《高校牌匾廢止申請表》，說明廢止的原因和牌匾的相關(guān)信息。2.申請表經(jīng)所在部門或單位負責人審核簽字后，報學校辦公室。學校辦公室對申請內(nèi)容進行審核，審核通過后提交學校領(lǐng)導審批。3.經(jīng)學校領(lǐng)導審批同意后，學校辦公室負責對廢止的牌匾進行統(tǒng)一回收處理，確保牌匾不被隨意丟棄或濫用。六、監(jiān)督與責任（一）監(jiān)督機制1.學校設(shè)立專門的牌匾管理監(jiān)督小組，由學校辦公室、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成，負責對全校牌匾的管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對牌匾的制作、懸掛、維護、更換、廢止等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.鼓勵全校師生員工對牌匾管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向?qū)W校辦公室或監(jiān)督小組舉報。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定制作、懸掛、維護、更換、廢止牌匾的部門或單位，學校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。2.因牌匾管理不當給學校造成不良影