高校禮品管理辦法總則目的與宗旨為加強我校禮品管理，規(guī)范禮品的收受、贈送、使用等行為，維護學校的良好形象，確保禮品管理工作的公正、透明、合規(guī)，特制定本辦法。本辦法旨在明確禮品管理的各項原則和流程，使禮品管理工作有章可循，促進學校的健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于學校各部門、各學院、全體教職工以及在校學生。涉及學校對外交流、合作、接待等活動中涉及的禮品管理均依照本辦法執(zhí)行。基本原則1.合規(guī)性原則：禮品管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及學校的各項規(guī)章制度，杜絕違法違規(guī)行為。2.公正性原則：在禮品的收受、贈送、使用過程中，要秉持公正態(tài)度，不偏袒、不歧視，確保公平合理。3.節(jié)儉性原則：倡導節(jié)約，避免鋪張浪費，合理控制禮品費用支出，提高禮品使用效益。4.公開性原則：禮品管理相關信息應在一定范圍內公開，接受師生監(jiān)督，增強透明度。禮品的收受收受范圍1.在學校組織的各類會議、培訓、講座等活動中，因工作需要收受的與活動主題相關的紀念品、資料等。2.校友、合作單位、友好人士等出于表達情誼、支持學校發(fā)展等目的贈送的具有紀念意義的禮品，但價值不宜過高。3.其他經學校批準的符合收受條件的禮品。收受標準1.個人收受禮品價值一般不得超過[X]元。因特殊情況收受價值超過標準的禮品，應及時向所在部門或學院報告，并按學校規(guī)定處理。2.部門或學院收受批量禮品時，應按禮品總價值進行核算，確保不超過規(guī)定標準。收受程序1.工作人員在收受禮品時，應填寫《禮品收受登記表》，詳細記錄禮品的名稱、來源、數(shù)量、價值、收受時間等信息。2.收受的禮品應及時移交至學校指定的禮品保管部門或個人，并辦理交接手續(xù)。3.對于收受的禮品，工作人員應在[X]個工作日內將登記表報送所在部門或學院負責人審核。特殊情況處理1.對于無法拒收的禮品，收受人員應及時向學校禮品管理部門報告，并按照學校要求進行處理，如上交學校統(tǒng)一管理、捐贈公益事業(yè)等。2.涉及商業(yè)賄賂等違法違規(guī)收受禮品的行為，學校將依法依規(guī)嚴肅處理，并追究相關人員責任。禮品的贈送贈送范圍1.學校在對外交流、合作、接待等活動中，為表達友好、感謝等目的贈送的具有學校特色或地方特色的禮品。2.對為學校做出突出貢獻的校友、合作單位、個人等進行表彰或感謝時贈送的禮品。3.其他經學校批準的符合贈送條件的禮品。贈送標準1.每次贈送禮品的總價值不得超過[X]元，特殊情況需超過標準的，應經學校相關領導審批。2.贈送禮品應注重實用性和紀念性，避免奢華浪費，體現(xiàn)學校的文化內涵和價值觀。贈送程序1.禮品贈送前，由相關部門或人員填寫《禮品贈送申請表》，詳細說明贈送對象、贈送原因、禮品內容、預算金額等信息，并提交至學校禮品管理部門審核。2.禮品管理部門審核通過后，報學校領導審批。經批準后，按照規(guī)定程序進行禮品采購、包裝等準備工作。3.禮品贈送時，應安排專人負責，并做好贈送記錄，包括贈送時間、地點、對象、禮品清單等。禮品備案禮品贈送完成后，相關部門應在[X]個工作日內將禮品贈送情況報學校禮品管理部門備案，備案內容包括禮品贈送申請表、審批文件、贈送記錄等。禮品的使用使用范圍1.學校組織的各類活動，如校慶、學術交流、文化活動等，用于現(xiàn)場布置、嘉賓接待、互動環(huán)節(jié)等。2.作為學校對外宣傳、展示學校形象的物品，如擺放在學校辦公室、會議室、展廳等場所的特色禮品。3.其他經學校批準的禮品使用方式。使用程序1.需要使用禮品時，使用部門應提前向學校禮品管理部門提交《禮品使用申請表》，注明使用禮品的名稱、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息。2.禮品管理部門根據(jù)庫存情況進行審核，如庫存不足，應按照禮品采購程序進行補充。審核通過后，通知使用部門領取禮品。3.使用部門在領取禮品時，應辦理簽字手續(xù)，并確保禮品的安全、合理使用。使用過程中如有損壞、丟失等情況，應及時向禮品管理部門報告。使用記錄使用部門應建立禮品使用臺賬，詳細記錄禮品的領取時間、使用情況、歸還情況等信息，并定期向禮品管理部門報送。禮品管理部門應定期對禮品使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，確保禮品使用的規(guī)范、合理。禮品的保管保管部門學校設立專門的禮品保管倉庫或指定專人負責禮品保管工作。禮品保管部門應具備安全、防潮、防火、防盜等條件，確保禮品的質量和安全。保管要求1.禮品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.建立禮品保管臺賬，詳細記錄禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、入庫時間、保管狀態(tài)等信息。3.定期對禮品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)禮品短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并報告學校禮品管理部門。4.對于易損壞、易變質的禮品，應采取特殊保管措施，確保其質量不受影響。禮品的處置1.對于已過使用期限、失去使用價值或不再需要的禮品，禮品保管部門應提出處置意見，報學校禮品管理部門審核。2.經審核批準后，禮品處置方式包括報廢、捐贈、出售等。處置過程應遵循公開、公正、透明的原則，確保處置結果合理合規(guī)。3.禮品處置收入應及時上繳學校財務部門，納入學校預算統(tǒng)一管理。禮品的采購采購原則1.遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇優(yōu)質供應商，確保禮品質量。2.注重性價比，在保證禮品質量的前提下，合理控制采購成本，節(jié)約經費支出。3.優(yōu)先采購具有學校特色、環(huán)保、實用的禮品，體現(xiàn)學校文化和社會責任。采購程序1.禮品采購需求部門根據(jù)實際需要填寫《禮品采購申請表》，詳細說明采購禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算金額、質量要求等信息，并提交至學校禮品管理部門。2.禮品管理部門對采購申請表進行審核，審核通過后，按照學校采購管理相關規(guī)定組織采購活動。3.采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括禮品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購完成后，采購部門應及時組織驗收，確保禮品的質量、數(shù)量等符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將采購發(fā)票等相關資料提交至學校財務部門報銷。采購監(jiān)督學校審計、紀檢等部門應對禮品采購活動進行全程監(jiān)督，確保采購過程合法合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)采購過程中存在違規(guī)行為，應及時責令整改，并追究相關人員責任。禮品管理的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門學校設立禮品管理監(jiān)督小組，由學校審計、紀檢、財務等部門人員組成，負責對禮品管理工作進行全面監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容1.禮品收受、贈送、使用、保管、采購等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關規(guī)定。2.禮品管理臺賬、登記表、申請表等記錄是否完整、準確。3.禮品管理部門及相關人員是否認真履行職責，有無違規(guī)操作行為。檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對禮品管理工作進行檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對禮品管理的某個環(huán)節(jié)或部門進行不定期抽查。3.專項檢查：針對禮品管理中存在的突出問題或群眾舉報的情況，開展專項檢查。問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。2.對違反禮品管理規(guī)定的行為，學校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、撤職等處分；涉及違法犯罪的，依法移送司法機關處理。3.整改完成后，相