附屬設施管理辦法一、總則（一）目的為加強公司附屬設施的管理，確保附屬設施的正常運行，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有附屬設施的管理，包括但不限于建筑物附屬設施（如電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)等）、生產設備附屬設施（如各類管道、閥門、電氣控制柜等）、辦公區(qū)域附屬設施（如空調系統(tǒng)、照明設備、通訊網絡設施等）。（三）基本原則1.安全第一原則：附屬設施的管理必須以保障人員和財產安全為首要目標，確保設施運行安全可靠。2.預防為主原則：加強對附屬設施的日常巡查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在安全隱患，預防事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內部規(guī)定進行管理，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。4.責任到人原則：明確各部門及人員在附屬設施管理中的職責，做到責任落實，獎懲分明。二、管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善附屬設施管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調各部門之間在附屬設施管理方面的工作，定期組織召開附屬設施管理工作會議，研究解決管理中存在的問題。3.負責附屬設施管理工作的總體考核和評價，對表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力的進行督促整改或問責。（二）使用部門1.負責本部門使用的附屬設施的日常管理，包括設施的正確使用、清潔衛(wèi)生、簡單故障的排查和報告等。2.配合管理部門做好附屬設施的定期巡查、維護保養(yǎng)、檢修等工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.負責向管理部門反饋附屬設施在使用過程中出現(xiàn)的問題和需求，及時提出改進建議。（三）維修部門1.負責制定附屬設施的維修計劃和方案，組織實施各類設施的維修、保養(yǎng)和更新改造工作。2.配備專業(yè)的維修技術人員，確保維修工作的質量和效率，及時處理附屬設施出現(xiàn)的故障和損壞。3.建立附屬設施維修檔案，記錄維修情況、更換零部件等信息，為設施的管理和維護提供依據。（四）采購部門1.負責附屬設施及相關零部件、材料的采購工作，確保所采購的物資符合質量要求和使用標準。2.建立供應商評估和管理機制，選擇優(yōu)質供應商，簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。3.負責采購物資的驗收工作，對不合格物資及時進行退換貨處理。三、附屬設施的規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃原則1.符合公司生產經營發(fā)展需要，充分考慮設施的實用性、經濟性和前瞻性。2.遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保設施建設的合法性和安全性。3.與公司整體布局相協(xié)調，注重設施之間的配套性和兼容性。（二）建設程序1.使用部門根據實際需求提出附屬設施建設申請，詳細說明建設的必要性、規(guī)模、功能等內容。2.綜合管理部門對申請進行審核，組織相關部門進行論證，提出審核意見后報公司領導審批。3.經批準后，采購部門負責按照規(guī)定進行項目招標、采購等工作，確定施工單位。4.建設單位按照設計要求組織施工，嚴格遵守施工規(guī)范和質量標準，確保工程質量。5.工程竣工后，由綜合管理部門組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（三）檔案管理1.附屬設施建設過程中形成的各類文件、資料，包括申請報告、設計圖紙、施工記錄、驗收報告等，由綜合管理部門負責收集、整理和歸檔。2.建立附屬設施建設檔案數據庫，方便查詢和使用，為設施的后續(xù)管理提供依據。四、附屬設施的日常管理（一）巡查制度1.維修部門制定附屬設施巡查計劃，明確巡查的內容、頻次和責任人。2.巡查人員按照巡查計劃對附屬設施進行定期巡查，包括設施的運行狀況、外觀是否完好、安全防護裝置是否有效等。3.巡查人員應做好巡查記錄，詳細記錄巡查時間、地點、設施名稱、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。4.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題，巡查人員應及時進行處理；對于重大問題，應立即報告部門負責人，并采取相應的臨時措施，防止事故擴大。（二）維護保養(yǎng)制度1.維修部門根據附屬設施的特點和使用情況，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期和要求。2.維護保養(yǎng)工作應按照計劃有序進行，確保設施的性能和可靠性。維護保養(yǎng)工作包括設備清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等常規(guī)保養(yǎng)，以及零部件的檢查、更換等。3.每次維護保養(yǎng)工作完成后，應做好記錄，記錄內容包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換零部件情況等。4.定期對維護保養(yǎng)工作進行總結和分析，根據設施的運行狀況和維護保養(yǎng)效果，適時調整維護保養(yǎng)計劃。（三）安全管理制度1.建立健全附屬設施安全管理制度，明確安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.對涉及安全的附屬設施，如電梯、消防設施等，必須按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行定期檢驗和檢測，確保設施安全運行。3.在附屬設施顯著位置設置安全警示標志，提醒人員注意安全。4.加強對附屬設施操作人員的安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能，確保操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作。5.制定附屬設施安全事故應急預案，定期組織演練，提高應對安全事故的能力。一旦發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時報告相關部門。五、附屬設施的維修與更新改造（一）維修管理1.維修部門接到附屬設施維修通知后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應優(yōu)先處理，確保設施盡快恢復正常運行。2.維修人員在維修前應進行故障診斷，確定維修方案和所需零部件、材料。維修過程中應嚴格按照維修規(guī)范和質量標準進行操作，確保維修質量。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息，并由使用部門簽字確認。4.對于維修費用較高或涉及重要設施的維修項目，維修部門應進行維修效果評估，總結經驗教訓，提出改進措施。（二）更新改造管理1.當附屬設施出現(xiàn)嚴重老化、損壞或技術落后，無法通過維修恢復其性能時，由使用部門提出更新改造申請。2.綜合管理部門組織相關部門對更新改造申請進行評估，包括技術可行性、經濟合理性、對生產經營的影響等方面。評估通過后報公司領導審批。3.經批準后，按照附屬設施建設程序進行更新改造項目的實施，確保更新改造工作的質量和進度。4.更新改造項目完成后，由綜合管理部門組織驗收，驗收合格后方可正式投入使用。同時，對更新改造后的設施進行效益評估，總結經驗，為今后的設施管理提供參考。六、附屬設施的報廢管理（一）報廢條件1.附屬設施已超過規(guī)定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求。2.因意外事故或不可抗力因素導致設施嚴重損壞，無法修復。3.由于技術進步等原因，現(xiàn)有設施已被新型設備完全替代，繼續(xù)使用已無實際意義。（二）報廢程序1.使用部門或維修部門根據附屬設施的實際情況，提出報廢申請，詳細說明報廢原因、設施名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。2.綜合管理部門組織相關技術人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經鑒定同意報廢的設施，由綜合管理部門報公司領導審批。4.批準報廢的設施，由采購部門負責按照相關規(guī)定進行處置，如變賣、拆除等，并做好處置記錄。（三）資產核銷1.財務部門根據報廢審批文件和處置記錄，及時對附屬設施的資產進行核銷，確保公司資產賬實相符。2.建立報廢資產檔案，將報廢申請、鑒定報告、審批文件、處置記錄等資料歸檔保存，以備查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對附屬設施管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括管理制度執(zhí)行情況、設施運行狀況、維護保養(yǎng)工作質量等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。3.對監(jiān)督檢查情況進行記錄和總結，形成監(jiān)督檢查報告，報送公司領導，并作為對各部門考核評價的依據。（二）考核評價1.建立附屬設施管理工作考核評價機制，對各部門在附屬設施管理方面的工作進行量化考核。2.考核指標包