降薪降職管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工降薪降職管理行為，確保公司在面臨經(jīng)營(yíng)困難、業(yè)務(wù)調(diào)整或員工績(jī)效不達(dá)標(biāo)等情況下，能夠合理、公正地處理員工薪酬與職位變動(dòng)問(wèn)題，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障員工合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：降薪降職行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保員工的合法權(quán)益不受侵害。2.合理性原則：降薪降職應(yīng)基于客觀事實(shí)和合理依據(jù)，充分考慮公司經(jīng)營(yíng)狀況、員工工作表現(xiàn)及崗位需求等因素，做到公平、公正、合理。3.溝通反饋原則：在實(shí)施降薪降職前，應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通，聽取員工意見，反饋相關(guān)情況，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。4.績(jī)效導(dǎo)向原則：降薪降職應(yīng)與員工的工作績(jī)效緊密掛鉤，激勵(lì)員工提升工作業(yè)績(jī)，促進(jìn)公司整體發(fā)展。二、降薪降職的適用情形（一）公司經(jīng)營(yíng)原因1.公司面臨嚴(yán)重經(jīng)營(yíng)困難，出現(xiàn)虧損或資金緊張等情況，為降低運(yùn)營(yíng)成本，經(jīng)公司管理層研究決定，可對(duì)部分員工實(shí)施降薪。2.公司業(yè)務(wù)進(jìn)行重大調(diào)整或轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致部分崗位工作量減少、職責(zé)范圍變更，相應(yīng)崗位員工薪酬和職位可進(jìn)行調(diào)整。（二）員工績(jī)效原因1.員工連續(xù)多個(gè)考核周期績(jī)效考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)，經(jīng)培訓(xùn)、輔導(dǎo)后仍未能改善工作表現(xiàn)，公司可對(duì)其進(jìn)行降薪降職處理。2.員工違反公司規(guī)章制度，給公司造成較大損失或不良影響，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，可給予降薪降職處罰。（三）崗位需求變化1.因公司組織架構(gòu)調(diào)整、崗位撤銷或合并，員工原崗位不再存在，公司可將其調(diào)整到其他合適崗位，并根據(jù)新崗位情況調(diào)整薪酬和職位。2.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，對(duì)員工崗位技能要求發(fā)生變化，員工未能及時(shí)提升自身能力以滿足崗位需求，公司可對(duì)其進(jìn)行降薪降職。三、降薪降職的程序（一）信息收集與評(píng)估1.人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門，收集公司經(jīng)營(yíng)狀況、崗位變動(dòng)、員工績(jī)效等方面的信息，進(jìn)行綜合分析評(píng)估，確定是否需要實(shí)施降薪降職措施以及涉及的員工范圍。2.對(duì)于因員工績(jī)效原因可能涉及降薪降職的情況，各部門應(yīng)提前按照公司績(jī)效考核制度對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，整理相關(guān)考核數(shù)據(jù)和結(jié)果。（二）溝通協(xié)商1.確定擬降薪降職的員工名單后，人力資源部門應(yīng)提前與員工所在部門負(fù)責(zé)人溝通，了解員工的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度及個(gè)人情況等。2.由人力資源部門或員工所在部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面對(duì)面溝通，向員工說(shuō)明降薪降職的原因、依據(jù)、調(diào)整后的薪酬待遇和職位情況等，并聽取員工的意見和訴求。溝通應(yīng)做好書面記錄，雙方簽字確認(rèn)。3.如員工對(duì)降薪降職有異議，可在溝通后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，公司應(yīng)成立專門的申訴處理小組進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予員工書面答復(fù)。（三）審批決策1.經(jīng)與員工溝通協(xié)商無(wú)異議或申訴處理后維持降薪降職決定的，由人力資源部門填寫《降薪降職審批表》，詳細(xì)說(shuō)明降薪降職的原因、依據(jù)、涉及員工信息、調(diào)整后的薪酬待遇和職位等內(nèi)容，報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況、相關(guān)法律法規(guī)及本辦法規(guī)定，對(duì)《降薪降職審批表》進(jìn)行審核，做出最終審批決策。（四）通知執(zhí)行1.審批通過(guò)后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)向員工發(fā)出《降薪降職通知書》，明確告知員工降薪降職的生效日期、新的薪酬待遇和職位等信息。2.《降薪降職通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽字，人力資源部門應(yīng)做好記錄，并通過(guò)郵寄、公告等方式送達(dá)。3.相關(guān)部門按照《降薪降職通知書》的要求，及時(shí)調(diào)整員工的薪酬發(fā)放、職位安排等事宜。四、降薪降職后的薪酬與職位管理（一）薪酬調(diào)整1.降薪幅度應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工具體情況合理確定，一般不超過(guò)原薪酬的[X]%。降薪后的薪酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.降薪后員工的薪酬結(jié)構(gòu)、發(fā)放方式等可根據(jù)新的崗位要求和公司薪酬制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.對(duì)于因公司經(jīng)營(yíng)原因降薪的員工，如公司經(jīng)營(yíng)狀況好轉(zhuǎn)，具備恢復(fù)原薪酬水平的條件，經(jīng)公司管理層研究決定，可逐步恢復(fù)員工原薪酬。（二）職位調(diào)整1.降職后的員工應(yīng)按照新職位履行工作職責(zé)，接受新職位的工作安排和考核管理。2.公司應(yīng)根據(jù)新職位的要求，為降職員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作內(nèi)容。3.如員工在降職后表現(xiàn)優(yōu)秀，能夠勝任新職位工作并取得良好工作業(yè)績(jī)，公司可根據(jù)實(shí)際情況考慮恢復(fù)其原職位或給予晉升機(jī)會(huì)。五、員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展支持（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.對(duì)于因績(jī)效不達(dá)標(biāo)或崗位需求變化導(dǎo)致降薪降職的員工，人力資源部門應(yīng)會(huì)同員工所在部門，根據(jù)員工實(shí)際情況和新崗位要求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排等，確保培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)實(shí)施與跟蹤1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)，培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師輔導(dǎo)等多種方式進(jìn)行。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，人力資源部門和員工所在部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)情況的跟蹤和評(píng)估，及時(shí)了解員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度和掌握程度，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。3.鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)，對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀、取得良好學(xué)習(xí)成果的員工，公司可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或在薪酬、職位晉升等方面予以適當(dāng)考慮。（三）職業(yè)發(fā)展支持1.公司應(yīng)為降薪降職員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持，幫助其制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的興趣、能力和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在公司內(nèi)部為員工提供合適的發(fā)展機(jī)會(huì)和崗位晉升通道，鼓勵(lì)員工通過(guò)自身努力提升工作能力和業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。六、監(jiān)督與申訴（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)降薪降職管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由人力資源部門、審計(jì)部門及員工代表等組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)降薪降職案例進(jìn)行抽查，檢查降薪降職程序是否合規(guī)、依據(jù)是否充分、溝通是否到位等，確保降薪降職管理工作公正、公平、公開。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）申訴處理1.員工如對(duì)降薪降職決定有異議，可在收到《降薪降職通知書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向公司人力資源部門提出申訴。申訴書應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴理由和訴求。2.人力資源部門收到員工申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將申訴材料轉(zhuǎn)交給申訴處理小組。申訴處理小組應(yīng)在接到申訴材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.申訴處理小組應(yīng)充分聽取員工和相關(guān)部門的意見，對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行全面審查。如申訴成立，應(yīng)撤銷原降薪降職決定，并恢復(fù)員工原薪酬待遇和職位；如申訴不成立，應(yīng)向員工做出書面解釋