業(yè)委會公物管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)業(yè)主委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）對小區(qū)公共物品（以下簡稱“公物”）的管理，維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益，保障小區(qū)公共設(shè)施的正常使用和安全，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)由全體業(yè)主共有的公共物品的管理，包括但不限于公共設(shè)施設(shè)備、公共場地、公共用房、公共綠化等。管理原則1.依法依規(guī)原則：業(yè)委會對公物的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公開透明原則：公物管理的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向全體業(yè)主公開，接受業(yè)主的監(jiān)督。3.合理使用原則：公物應(yīng)按照其設(shè)計(jì)用途和功能合理使用，避免浪費(fèi)和濫用。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對公物進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和使用壽命。公物范圍界定公共設(shè)施設(shè)備1.給排水系統(tǒng)：包括小區(qū)內(nèi)的供水管道、排水管道、水泵、水箱、污水處理設(shè)施等。2.供電系統(tǒng)：包括變壓器、配電柜、電纜、路燈、樓道燈等。3.消防系統(tǒng)：包括消防栓、滅火器、消防報(bào)警裝置、消防通道等。4.電梯系統(tǒng)：小區(qū)內(nèi)的電梯設(shè)備及其附屬設(shè)施。5.弱電系統(tǒng)：包括通信線路、有線電視線路、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。6.其他設(shè)施設(shè)備：如健身器材、兒童游樂設(shè)施、停車場設(shè)施等。公共場地1.道路：小區(qū)內(nèi)的主干道、次干道、支路等。2.廣場：小區(qū)內(nèi)的公共活動廣場。3.停車場：包括地面停車場和地下停車場。4.綠地：小區(qū)內(nèi)的公共綠化區(qū)域。公共用房1.物業(yè)管理用房：用于物業(yè)管理辦公、值班、存放工具等的房屋。2.業(yè)委會辦公用房：供業(yè)委會開展工作使用的房屋。3.其他公共用房：如社區(qū)活動中心、老年活動室等。公共綠化小區(qū)內(nèi)種植的樹木、花草等植物。業(yè)委會職責(zé)決策與規(guī)劃1.制定公物管理的年度計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃，明確管理目標(biāo)和任務(wù)。2.對公物的重大處置、更新改造等事項(xiàng)進(jìn)行決策，并提交業(yè)主大會審議通過。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對公物的日常管理和維護(hù)工作，定期檢查公物的使用狀況和維護(hù)情況。2.對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的公物管理工作進(jìn)行考核評估，提出改進(jìn)意見和建議。協(xié)調(diào)與溝通1.協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間在公物使用和管理方面的關(guān)系，及時(shí)解決糾紛和問題。2.與相關(guān)部門和單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取支持和配合，共同做好公物管理工作。信息公開1.定期向全體業(yè)主公布公物管理的相關(guān)信息，包括公物清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、費(fèi)用收支情況等。2.接受業(yè)主的咨詢和監(jiān)督，及時(shí)回復(fù)業(yè)主的意見和建議。公物登記與清查登記制度1.業(yè)委會應(yīng)建立公物登記臺賬，對小區(qū)內(nèi)的所有公物進(jìn)行詳細(xì)登記，包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。2.新購置或新增的公物應(yīng)在購置或新增后及時(shí)進(jìn)行登記。3.對公物的變更情況，如報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租等，應(yīng)及時(shí)在登記臺賬中進(jìn)行更新。清查周期1.業(yè)委會應(yīng)每年組織一次全面的公物清查工作，確保公物的實(shí)際數(shù)量和狀況與登記臺賬相符。2.在物業(yè)服務(wù)企業(yè)更換、業(yè)委會換屆等特殊情況下，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行公物清查。清查方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)、核對賬目等方法進(jìn)行清查。2.清查過程中應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。清查報(bào)告1.清查工作結(jié)束后，業(yè)委會應(yīng)編制清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果、下一步工作計(jì)劃等。2.清查報(bào)告應(yīng)向全體業(yè)主公布，并報(bào)相關(guān)部門備案。公物使用與維護(hù)使用規(guī)定1.業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照公物的設(shè)計(jì)用途和功能合理使用公物，不得擅自改變公物的用途和結(jié)構(gòu)。2.禁止在公物上亂涂亂畫、張貼廣告、堆放雜物等破壞行為。3.因特殊原因需要臨時(shí)占用或使用公物的，應(yīng)提前向業(yè)委會提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。維護(hù)責(zé)任1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)對公物進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保公物的正常運(yùn)行和安全。2.業(yè)委會應(yīng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)工作，對維護(hù)保養(yǎng)不到位的情況及時(shí)督促整改。3.對于重大的公物維修和更新改造項(xiàng)目，業(yè)委會應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評估和論證，制定合理的方案，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行實(shí)施。費(fèi)用承擔(dān)1.公物的日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用從小區(qū)的公共維修資金或物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中列支。2.因人為損壞造成的公物維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。3.對于重大的公物維修和更新改造項(xiàng)目，所需費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定從公共維修資金中列支，不足部分由全體業(yè)主共同承擔(dān)。公物處置處置原則1.公物的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保全體業(yè)主的利益不受損害。2.公物的處置應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。處置方式1.報(bào)廢：對于無法修復(fù)或無使用價(jià)值的公物，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.轉(zhuǎn)讓：對于閑置或不需要的公物，可以通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。3.出租：對于閑置的公共用房、場地等，可以通過公開招租的方式進(jìn)行出租。處置程序1.對于公物的處置，業(yè)委會應(yīng)先進(jìn)行評估和論證，提出處置方案。2.處置方案應(yīng)提交業(yè)主大會審議通過，并報(bào)相關(guān)部門備案。3.按照審議通過的處置方案進(jìn)行處置，并及時(shí)將處置結(jié)果向全體業(yè)主公布。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.全體業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的公物管理工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可以向業(yè)委會提出意見和建議。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受業(yè)主的監(jiān)督舉報(bào)。3.業(yè)委會應(yīng)定期向業(yè)主大會報(bào)告公物管理工作情況，接受業(yè)主大會的監(jiān)督和審查。考核指標(biāo)1.公物的完好率：考核公物的實(shí)際完好狀況與應(yīng)完好狀況的比例。2.維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)率：考核物業(yè)服務(wù)企業(yè)對公物維護(hù)保養(yǎng)工作的及時(shí)程度。3.費(fèi)用收支透明度：考核業(yè)委會對公物管理費(fèi)用收支情況的公開透明程度。4.業(yè)主滿意度：通過問卷調(diào)查等方式了解業(yè)主對公物管理工作的滿意程度?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)委會成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于考核結(jié)果不合格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，業(yè)委會應(yīng)要