小劇場(chǎng)使用管理辦法總則目的為了規(guī)范小劇場(chǎng)的使用，提高小劇場(chǎng)的使用效率，確保小劇場(chǎng)的安全和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有小劇場(chǎng)的使用管理?；驹瓌t1.安全第一原則：確保小劇場(chǎng)使用過(guò)程中的人員安全和設(shè)施設(shè)備安全。2.規(guī)范有序原則：使用小劇場(chǎng)應(yīng)遵循規(guī)定的流程和秩序，保證各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.合理利用原則：充分發(fā)揮小劇場(chǎng)的功能，提高其使用效率，避免資源浪費(fèi)。小劇場(chǎng)概述小劇場(chǎng)簡(jiǎn)介1.劇場(chǎng)規(guī)模：詳細(xì)描述小劇場(chǎng)的座位數(shù)量、舞臺(tái)尺寸、后臺(tái)空間等基本規(guī)模信息。2.功能設(shè)施：介紹小劇場(chǎng)配備的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)機(jī)械、幕布系統(tǒng)等主要功能設(shè)施及其技術(shù)參數(shù)和性能特點(diǎn)。劇場(chǎng)布局1.平面布局圖：附上清晰準(zhǔn)確的小劇場(chǎng)平面布局圖，標(biāo)注出觀眾席、舞臺(tái)、后臺(tái)、通道、控制室等各個(gè)區(qū)域的位置和范圍。2.區(qū)域功能說(shuō)明：對(duì)平面布局圖中的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行功能說(shuō)明，解釋其用途和作用。使用申請(qǐng)與審批使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)主體：明確哪些部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人可以申請(qǐng)使用小劇場(chǎng)，以及申請(qǐng)時(shí)需要提交的相關(guān)材料，如使用申請(qǐng)表、活動(dòng)策劃方案、安全預(yù)案等。2.申請(qǐng)流程：詳細(xì)說(shuō)明使用申請(qǐng)的流程，包括申請(qǐng)渠道（線上或線下）、申請(qǐng)時(shí)間要求、申請(qǐng)信息填寫規(guī)范等。審批流程1.初審：規(guī)定初審的部門、初審的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，以及初審的時(shí)間期限。2.復(fù)審：明確復(fù)審的部門、復(fù)審的重點(diǎn)和要求，以及復(fù)審的時(shí)間安排。3.審批結(jié)果通知：說(shuō)明審批結(jié)果如何通知申請(qǐng)方，以及申請(qǐng)方對(duì)審批結(jié)果有異議時(shí)的申訴途徑和處理方式。使用安排使用時(shí)間1.日常開(kāi)放時(shí)間：確定小劇場(chǎng)的日常開(kāi)放時(shí)間范圍，包括工作日和節(jié)假日的具體時(shí)間段。2.預(yù)約使用時(shí)間：規(guī)定申請(qǐng)使用小劇場(chǎng)的預(yù)約時(shí)間提前量，以及不同類型活動(dòng)的最長(zhǎng)使用時(shí)長(zhǎng)限制。使用頻率1.同一主體使用頻率限制：明確同一部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人在一定時(shí)間內(nèi)使用小劇場(chǎng)的次數(shù)上限。2.不同活動(dòng)類型使用頻率差異：根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和對(duì)小劇場(chǎng)資源的占用程度，區(qū)分不同類型活動(dòng)的使用頻率要求。優(yōu)先使用順序1.內(nèi)部活動(dòng)優(yōu)先順序：制定公司/組織內(nèi)部不同類型活動(dòng)（如會(huì)議、演出、培訓(xùn)等）的優(yōu)先使用順序原則。2.外部活動(dòng)使用條件：說(shuō)明外部單位或個(gè)人申請(qǐng)使用小劇場(chǎng)時(shí)應(yīng)滿足的條件和遵循的使用順序。安全管理安全責(zé)任1.使用方安全責(zé)任：明確使用小劇場(chǎng)的部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人在安全方面應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如遵守安全規(guī)定、確?；顒?dòng)安全等。2.管理方安全責(zé)任：規(guī)定公司/組織在小劇場(chǎng)安全管理方面的職責(zé)，包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全檢查、應(yīng)急處置等。安全制度1.入場(chǎng)安全檢查制度：詳細(xì)說(shuō)明進(jìn)入小劇場(chǎng)時(shí)的安全檢查流程和內(nèi)容，如人員身份核實(shí)、物品檢查、安全隱患排查等。2.場(chǎng)內(nèi)安全管理制度：制定小劇場(chǎng)內(nèi)的安全管理規(guī)定，如禁止攜帶危險(xiǎn)物品、遵守秩序、注意用電安全等。3.消防安全制度：明確小劇場(chǎng)的消防安全要求，包括消防設(shè)施配備、消防通道暢通、火災(zāi)應(yīng)急處置等措施。應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定：要求使用方在申請(qǐng)使用小劇場(chǎng)時(shí)提交相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件類型、應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練：規(guī)定公司/組織定期組織小劇場(chǎng)應(yīng)急演練的頻率和要求，以提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.日常維護(hù)責(zé)任：明確小劇場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)責(zé)任主體，使用方在使用過(guò)程中應(yīng)注意對(duì)設(shè)施設(shè)備的保護(hù)，管理方負(fù)責(zé)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：制定詳細(xì)的小劇場(chǎng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范1.音響設(shè)備使用規(guī)范：規(guī)定音響設(shè)備的操作流程、音量控制要求、設(shè)備連接和調(diào)試規(guī)范等。2.燈光設(shè)備使用規(guī)范：明確燈光設(shè)備的開(kāi)關(guān)操作、燈光效果設(shè)置、燈具保養(yǎng)等使用規(guī)范。3.舞臺(tái)機(jī)械使用規(guī)范：制定舞臺(tái)機(jī)械（如升降臺(tái)、旋轉(zhuǎn)臺(tái)等）的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作流程，以及安全注意事項(xiàng)。4.幕布系統(tǒng)使用規(guī)范：說(shuō)明幕布的升降、開(kāi)合操作方法，以及幕布清潔和保養(yǎng)要求。設(shè)施設(shè)備損壞賠償1.正常損耗與人為損壞界定：明確設(shè)施設(shè)備正常損耗和人為損壞的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，以便準(zhǔn)確判斷賠償責(zé)任。2.賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定設(shè)施設(shè)備損壞后的賠償方式（如修復(fù)、更換、賠償經(jīng)濟(jì)損失等）和賠償標(biāo)準(zhǔn)，賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的原值、折舊情況等合理確定。環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生要求1.觀眾席衛(wèi)生要求：規(guī)定觀眾席的清潔標(biāo)準(zhǔn)，如地面清潔、座椅擦拭、垃圾清理等要求。2.舞臺(tái)及后臺(tái)衛(wèi)生要求：明確舞臺(tái)和后臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，包括道具擺放整理、設(shè)備清潔、場(chǎng)地清掃等內(nèi)容。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.使用前衛(wèi)生檢查：在每次小劇場(chǎng)使用前，對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，確保符合要求后方可使用。2.使用后衛(wèi)生清理：使用方在活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)對(duì)使用區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清理，達(dá)到規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。管理方定期對(duì)小劇場(chǎng)進(jìn)行全面的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒。費(fèi)用管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部使用收費(fèi)：制定公司/組織內(nèi)部不同類型活動(dòng)使用小劇場(chǎng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮場(chǎng)地成本、設(shè)施設(shè)備使用成本等因素。2.外部使用收費(fèi)：明確外部單位或個(gè)人使用小劇場(chǎng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場(chǎng)行情和小劇場(chǎng)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行合理制定。費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式：規(guī)定費(fèi)用結(jié)算的方式（如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）和結(jié)算時(shí)間要求。2.費(fèi)用明細(xì)清單：在費(fèi)用結(jié)算時(shí)，提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)清單，包括場(chǎng)地使用費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用等，以便使用方核對(duì)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：建立公司/組織內(nèi)部對(duì)小劇場(chǎng)使用管理的監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督部門和監(jiān)督職責(zé)，定期對(duì)小劇場(chǎng)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.用戶反饋：鼓勵(lì)使用方對(duì)小劇場(chǎng)使用管理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出反饋意見(jiàn)，管理方及時(shí)處理并回復(fù)用戶反饋?？己宿k法1.考核指標(biāo)：制定小劇場(chǎng)使用管理的考核指標(biāo)體系，包括安全管理、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、使用效率等方面的指標(biāo)。2.考核周期與方式：明確考核的周期（如月度、季度、年度）和考核方式（如自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)等）。3.考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)