手機(jī)保密柜管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)保密柜的管理，確保公司機(jī)密信息的安全與保密，防止信息泄露，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的手機(jī)保密柜。（三）基本原則1.安全保密原則：確保存儲(chǔ)在手機(jī)保密柜內(nèi)的信息不被非法獲取、篡改或泄露。2.規(guī)范管理原則：對(duì)手機(jī)保密柜的使用、維護(hù)、監(jiān)督等進(jìn)行規(guī)范化管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在手機(jī)保密柜管理中的職責(zé)。二、手機(jī)保密柜的配置與管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際需求，統(tǒng)一配置手機(jī)保密柜。保密柜應(yīng)具備良好的保密性、防火性、防潮性等性能。2.保密柜的數(shù)量應(yīng)根據(jù)員工數(shù)量合理確定，確保每位員工都有合適的存儲(chǔ)空間。（二）安裝與維護(hù)1.手機(jī)保密柜應(yīng)安裝在安全、通風(fēng)、干燥的場(chǎng)所，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.定期對(duì)保密柜進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)保密柜有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。（三）鑰匙與密碼管理1.手機(jī)保密柜配備兩把鑰匙，一把由公司統(tǒng)一保管，另一把由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。2.密碼由使用人員自行設(shè)定，并嚴(yán)格保密。如密碼遺忘，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系公司管理員進(jìn)行密碼重置。三、使用人員管理（一）使用資格1.公司正式員工因工作需要，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可使用手機(jī)保密柜。2.臨時(shí)員工、外包人員等如需使用保密柜，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)新入職員工或首次使用手機(jī)保密柜的員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉保密柜的操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密柜的開(kāi)啟與關(guān)閉、密碼設(shè)置與修改、文件存儲(chǔ)與取出等。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在規(guī)定的保密柜內(nèi)存儲(chǔ)公司機(jī)密信息，不得將個(gè)人物品或無(wú)關(guān)文件放入保密柜。2.存儲(chǔ)的信息應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查找和管理。文件應(yīng)標(biāo)明名稱、日期、來(lái)源等信息。3.員工應(yīng)妥善保管自己的保密柜鑰匙和密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊原因需他人代為使用，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在使用記錄上簽字。4.員工離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)將保密柜鎖好，確保信息安全。四、信息存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)范圍1.公司機(jī)密文件、合同、協(xié)議、技術(shù)資料、客戶信息等敏感信息應(yīng)存儲(chǔ)在手機(jī)保密柜內(nèi)。2.涉及公司商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要信息必須嚴(yán)格按照保密規(guī)定存儲(chǔ)。（二）存儲(chǔ)要求1.存儲(chǔ)的信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。2.對(duì)于重要信息，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)與保密柜分開(kāi)存放，并妥善保管。3.禁止在保密柜內(nèi)存儲(chǔ)違法違規(guī)、違反公司規(guī)定或涉及個(gè)人隱私的信息。（三）信息更新與清理1.員工應(yīng)定期對(duì)保密柜內(nèi)的信息進(jìn)行更新，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于已過(guò)期、無(wú)用或不再需要保密的信息，應(yīng)及時(shí)清理銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保信息徹底清除。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門(mén)的保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)保密柜的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工使用保密柜的情況進(jìn)行檢查，確保員工遵守使用規(guī)范。（二）檢查內(nèi)容1.保密柜的使用記錄，包括開(kāi)啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、使用人員等。2.保密柜內(nèi)存儲(chǔ)信息的分類(lèi)整理情況和標(biāo)識(shí)情況。3.保密柜鑰匙和密碼的保管情況。4.信息存儲(chǔ)的安全性和合規(guī)性。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如未按規(guī)定存儲(chǔ)信息、未妥善保管鑰匙和密碼等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。2.對(duì)于違反保密規(guī)定，導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露的行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。六、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定手機(jī)保密柜信息泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括信息泄露的報(bào)告、調(diào)查、處理措施等內(nèi)容。（二）應(yīng)急處理流程1.一旦發(fā)現(xiàn)手機(jī)保密柜信息可能泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司保密管理部門(mén)。2.保密管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對(duì)泄露的信息進(jìn)行評(píng)估，采取相應(yīng)的措施，如通知相關(guān)人員、加強(qiáng)防范措施、進(jìn)行損失評(píng)估等。4.對(duì)泄露事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。5.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定手機(jī)保密柜管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、手機(jī)保密柜使用方法等。（二）宣傳教育1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等方式，宣傳手機(jī)保密柜管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.組織保密知識(shí)競(jìng)賽、案例分析等活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（