旌陽(yáng)區(qū)會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)旌陽(yáng)區(qū)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于旌陽(yáng)區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體組織召開的各類會(huì)議。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際，注重解決問題，具有可操作性。3.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、安排、記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保會(huì)議規(guī)范有序。二、會(huì)議分類與要求（一）全區(qū)性會(huì)議1.定義：由區(qū)委、區(qū)政府召開，涉及全區(qū)各部門、各單位的重要會(huì)議。2.要求會(huì)議主題明確：圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，明確會(huì)議討論和決策的事項(xiàng)。參會(huì)人員范圍：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，原則上要求相關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議組織：由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，提前做好會(huì)議籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、材料準(zhǔn)備等。會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果。會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)，并跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況。（二）部門工作會(huì)議1.定義：由各部門召開，部署本部門工作的會(huì)議。2.要求會(huì)議主題明確：結(jié)合本部門工作職責(zé)和年度工作目標(biāo)，確定會(huì)議主題。參會(huì)人員范圍：本部門全體工作人員或相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員參加。會(huì)議組織：由部門辦公室負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備好會(huì)議材料。會(huì)議記錄：做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容和工作安排。會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要，傳達(dá)會(huì)議精神，推動(dòng)工作落實(shí)。（三）專題會(huì)議1.定義：針對(duì)某一專項(xiàng)工作或特定問題召開的會(huì)議。2.要求會(huì)議主題明確：聚焦專項(xiàng)工作或特定問題，深入分析研究，提出解決方案。參會(huì)人員范圍：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干等。會(huì)議組織：由主辦部門負(fù)責(zé)組織，提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程。會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議討論的要點(diǎn)、意見和建議。會(huì)議紀(jì)要：及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，跟蹤督促落實(shí)。（四）工作協(xié)調(diào)會(huì)議1.定義：為協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題而召開的會(huì)議。2.要求會(huì)議主題明確：針對(duì)工作中的矛盾和問題，明確協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。參會(huì)人員范圍：涉及相關(guān)工作的部門、單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議組織：由牽頭部門負(fù)責(zé)組織，提前收集問題，確定會(huì)議議程。會(huì)議記錄：記錄會(huì)議協(xié)調(diào)的過程和結(jié)果，明確各方責(zé)任。會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議紀(jì)要，明確工作措施和要求，確保問題得到有效解決。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年年底前制定下一年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議主題和主要議程等內(nèi)容。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交區(qū)政府辦公室匯總平衡，經(jīng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）會(huì)議通知1.根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程安排以及相關(guān)要求等內(nèi)容。2.會(huì)議通知應(yīng)提前送達(dá)參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。重要會(huì)議應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知，一般性會(huì)議應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知。3.對(duì)于因特殊原因無法參加會(huì)議的人員，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說明原因。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程安排，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，如領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、討論稿、參閱資料等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，提前印發(fā)給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議材料的收集、整理和歸檔工作。（四）會(huì)議場(chǎng)地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類型，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)滿足會(huì)議的功能需求，如音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)施齊全。2.提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括擺放桌椅、懸掛會(huì)標(biāo)、設(shè)置簽到臺(tái)等。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適、莊重。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安全保衛(wèi)和后勤服務(wù)工作。（五）會(huì)議簽到1.在會(huì)議開始前，設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到。2.簽到表應(yīng)包括會(huì)議名稱、日期、參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等內(nèi)容。3.對(duì)參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行記錄，及時(shí)掌握參會(huì)人員的到會(huì)情況。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議主持1.會(huì)議應(yīng)明確主持人，主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。2.主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和材料，掌握會(huì)議的主題和目的，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論，控制會(huì)議節(jié)奏，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)、跑題等情況。（二）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程安排，有序發(fā)言。發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。2.發(fā)言時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制，一般性發(fā)言時(shí)間不超過[X]分鐘，重要發(fā)言時(shí)間不超過[X]分鐘。3.對(duì)于會(huì)議討論的問題，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表意見和建議，充分進(jìn)行交流和溝通。（三）會(huì)議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議的基本信息（如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽參會(huì)人員的發(fā)言，及時(shí)記錄重要觀點(diǎn)和意見，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。（四）會(huì)議秩序維護(hù)1.會(huì)議期間，應(yīng)保持良好的會(huì)議秩序，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等。2.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議秩序的維護(hù)，及時(shí)提醒參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。3.對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。五、會(huì)議紀(jì)要與決議（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、條理清晰、重點(diǎn)突出，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門，作為傳達(dá)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作的依據(jù)。（二）會(huì)議決議1.對(duì)于會(huì)議形成的決議，應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求等內(nèi)容。2.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論后形成，并由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。3.會(huì)議決議應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決議得到有效執(zhí)行。六、會(huì)議跟蹤與反饋（一）會(huì)議跟蹤1.會(huì)議組織者應(yīng)建立會(huì)議跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.定期收集責(zé)任部門和責(zé)任人關(guān)于會(huì)議決議執(zhí)行情況的匯報(bào)，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。3.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。（二）會(huì)議反饋1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織者反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況，包括工作進(jìn)展、存在問題和下一步工作計(jì)劃等。2.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)反饋情況，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善工作措施。3.對(duì)于會(huì)議決議執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人，應(yīng)進(jìn)行督促和問責(zé)。七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、類型和要求，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議材料印刷、餐飲住宿、交通接送、設(shè)備租賃等費(fèi)用。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交財(cái)務(wù)部門審批。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1