工程部資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程部資料管理，確保工程資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，便于工程建設(shè)過程中的查閱、追溯和竣工驗(yàn)收，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工程部負(fù)責(zé)的所有工程項(xiàng)目資料的管理，包括工程前期文件、施工過程文件、竣工文件等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范。4.及時(shí)性原則：資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保時(shí)效性。二、管理職責(zé)（一）工程部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工程部資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.審核重要資料，確保資料符合相關(guān)要求。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.具體組織本項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔工作。2.對資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題。（三）資料員1.負(fù)責(zé)工程資料的日常收集、分類、整理、保管和移交工作。2.按照檔案管理要求，對資料進(jìn)行規(guī)范化整理和歸檔。3.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好資料的審核、報(bào)送等工作。（四）各專業(yè)工程師1.負(fù)責(zé)本專業(yè)工程資料的形成、積累和整理工作。2.及時(shí)將本專業(yè)資料提交給資料員進(jìn)行匯總。三、資料分類與歸檔要求（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件：包括項(xiàng)目建議書批復(fù)、可行性研究報(bào)告批復(fù)等。2.環(huán)境影響評價(jià)文件：環(huán)境影響報(bào)告書（表）及批復(fù)。3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。4.施工許可證。5.工程地質(zhì)勘察報(bào)告。6.設(shè)計(jì)文件：初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)變更文件等。7.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。8.合同文件：工程總承包合同、專業(yè)分包合同、采購合同等。歸檔要求：1.所有文件應(yīng)原件歸檔，如無原件，應(yīng)提供清晰、完整的復(fù)印件，并注明原件存放處。2.文件應(yīng)按時(shí)間順序排列，編目清晰，便于查找。（二）施工過程文件1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案：包括總體施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)施工方案等。2.技術(shù)交底記錄：施工單位內(nèi)部技術(shù)交底、對分包單位的技術(shù)交底等。3.工程測量記錄：測量放線記錄、水準(zhǔn)點(diǎn)及控制點(diǎn)測量成果等。4.材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件：產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等。5.施工試驗(yàn)記錄：混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等。6.隱蔽工程驗(yàn)收記錄：基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽部位的驗(yàn)收記錄。7.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：各分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。8.工程質(zhì)量問題處理記錄：質(zhì)量事故報(bào)告、處理方案及處理結(jié)果記錄。9.施工日志：記錄每日工程施工情況。10.工程進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度記錄：包括總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度報(bào)表等。歸檔要求：1.各項(xiàng)記錄應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章齊全。2.施工試驗(yàn)記錄應(yīng)按規(guī)范要求的頻率和方法進(jìn)行，試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)出具。3.隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)在隱蔽前進(jìn)行，驗(yàn)收合格后方可隱蔽，并及時(shí)歸檔。（三）竣工文件1.工程竣工報(bào)告：施工單位提交的工程竣工總結(jié)報(bào)告。2.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告：建設(shè)單位組織相關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告。3.工程竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等專業(yè)竣工圖。4.工程質(zhì)量保修書：明確工程質(zhì)量保修范圍、期限和責(zé)任等。歸檔要求：1.竣工圖應(yīng)與工程實(shí)際相符，加蓋竣工圖章，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。2.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)經(jīng)各參建單位簽字蓋章，內(nèi)容完整。3.工程質(zhì)量保修書應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門和人員應(yīng)及時(shí)將各自工作中形成的資料提交給資料員。2.資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。3.對于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知、監(jiān)理指令等，應(yīng)及時(shí)簽收并登記。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子資料應(yīng)建立規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。3.對每份資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和查詢。4.資料整理過程中，應(yīng)去除重復(fù)、無效的資料，確保資料的精煉和有效。五、資料審核與審批（一）審核流程1.資料員對收集整理好的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對資料員初審后的資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資料與工程實(shí)際情況的相符性。3.工程部經(jīng)理對重要資料進(jìn)行終審，確保資料符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）審批要點(diǎn)1.資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映工程建設(shè)過程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章齊全。2.資料格式應(yīng)符合檔案管理要求，紙張規(guī)格、字體字號(hào)等應(yīng)統(tǒng)一。3.對于不符合要求的資料，應(yīng)及時(shí)返回相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修改完善，直至審核通過。六、資料保管與借閱（一）保管要求1.工程部應(yīng)設(shè)立專門的資料室，配備必要的檔案柜、防潮、防火、防蟲等設(shè)施。2.資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。3.定期對資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保資料的安全和完整。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等。2.借閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到資料員處借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞資料。4.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱完畢后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還資料，資料員應(yīng)對歸還資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員責(zé)任。七、資料移交與歸檔（一）移交要求1.工程竣工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織資料員對工程資料進(jìn)行全面整理，形成完整的檔案。2.整理好的工程資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司檔案室歸檔。3.移交資料時(shí)，應(yīng)填寫資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（二）歸檔流程1.檔案室接收資料后，應(yīng)對資料進(jìn)行核對，檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.核對無誤后，檔案室將資料按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等處理，正式歸檔保存。3.建立工程資料檔案目錄，便于查詢和管理。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立工程部資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱管理等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資料員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)資料錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)資料一致。2.定期對資料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對資料管理信息系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟練掌握系統(tǒng)操作方法。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程部應(yīng)定期對資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對工程部資料管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保資料管理工作規(guī)范、有效。（二）考核辦法1.制定資料管