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員工考勤卡管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范考勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.科學(xué)合理原則:采用科學(xué)的考勤方式和方法,確??记诠芾砬袑?shí)可行。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則:考勤數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)收集、整理和統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二、考勤卡使用規(guī)定(一)考勤卡的領(lǐng)取與發(fā)放1.新員工入職時(shí),由人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡。2.員工應(yīng)妥善保管考勤卡,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。(二)考勤卡的使用方法1.員工應(yīng)在每天上班時(shí)間前,將考勤卡放置在考勤機(jī)指定位置進(jìn)行打卡,記錄上班時(shí)間。2.下班時(shí),員工應(yīng)在考勤機(jī)指定位置打卡,記錄下班時(shí)間。3.考勤卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反,將按曠工處理。(三)特殊情況的打卡處理1.因公外出未能及時(shí)打卡的,員工應(yīng)填寫《因公外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。2.因私請(qǐng)假未能打卡的,員工應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。3.因考勤機(jī)故障等原因無法正常打卡的,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告,由人力資源部門進(jìn)行人工記錄。三、考勤制度(一)正常工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制等],正常工作時(shí)間為[具體時(shí)間段,如周一至周五上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。(三)遲到、早退與曠工的界定1.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司,即為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的,每次扣發(fā)[X]元;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,每次扣發(fā)[X]元;遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間離開公司,即為早退。早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的,每次扣發(fā)[X]元;早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,每次扣發(fā)[X]元;早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。3.曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等,按以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部門備案。3.病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.事假:?jiǎn)T工請(qǐng)事假應(yīng)提前安排好工作,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。事假期間,無工資發(fā)放。5.年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后安排使用。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:?jiǎn)T工請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后離崗。假期期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。(五)加班管理1.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),非因工作需要,原則上不安排加班。2.確因工作需要加班的,員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。3.加班時(shí)間應(yīng)合理安排,避免過度加班。公司將根據(jù)實(shí)際情況給予加班員工相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休安排。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄的保存人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理和保存員工的考勤記錄,考勤記錄應(yīng)至少保存[X]年。(二)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門應(yīng)每月定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為員工工資核算、績(jī)效考評(píng)等的依據(jù)。2.考勤統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),如有疑問或爭(zhēng)議,員工可在統(tǒng)計(jì)結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,人力資源部門應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和處理。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:考勤監(jiān)督小組每月定期對(duì)公司各部門的考勤情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實(shí)性、員工的打卡情況等。2.不定期抽查:考勤監(jiān)督小組不定期對(duì)公司各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反考勤制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰結(jié)果將記錄在員工個(gè)人檔案中。2.對(duì)于在考勤管理中弄虛作假、徇私舞弊的行為,公司將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究相關(guān)

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