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文檔簡介
水泥直銷點(diǎn)管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司水泥直銷點(diǎn)的管理,規(guī)范直銷點(diǎn)的經(jīng)營行為,確保水泥銷售渠道的暢通、有序,保障公司和客戶的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司設(shè)立的所有水泥直銷點(diǎn),包括但不限于直銷點(diǎn)的設(shè)立、運(yùn)營、監(jiān)督、考核等相關(guān)活動(dòng)?;驹瓌t1.合法合規(guī)原則:直銷點(diǎn)的設(shè)立與運(yùn)營必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法經(jīng)營,誠信納稅。2.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)直銷點(diǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,確保直銷點(diǎn)的經(jīng)營活動(dòng)符合公司整體戰(zhàn)略和管理要求。3.服務(wù)客戶原則:以客戶需求為導(dǎo)向,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的水泥銷售服務(wù),不斷提升客戶滿意度。4.效益優(yōu)先原則:在保障服務(wù)質(zhì)量和合法合規(guī)經(jīng)營的前提下,追求直銷點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,實(shí)現(xiàn)公司與直銷點(diǎn)的共同發(fā)展。直銷點(diǎn)設(shè)立設(shè)立條件1.經(jīng)營場所:具備與銷售規(guī)模相適應(yīng)的固定經(jīng)營場所,場所應(yīng)位于交通便利、便于水泥運(yùn)輸和客戶提貨的區(qū)域。經(jīng)營場所應(yīng)符合消防安全、環(huán)保等相關(guān)要求。2.人員配備:配備具有相應(yīng)業(yè)務(wù)知識(shí)和管理能力的銷售人員、倉庫管理人員等,銷售人員應(yīng)熟悉水泥產(chǎn)品知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)流程。3.資金實(shí)力:具備一定的資金實(shí)力,能夠滿足日常經(jīng)營所需的資金周轉(zhuǎn),確保貨款支付及時(shí)、準(zhǔn)確。4.信譽(yù)良好:經(jīng)營者應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù),無不良經(jīng)營記錄和違法違規(guī)行為。申請(qǐng)流程1.提交申請(qǐng):有意設(shè)立直銷點(diǎn)的單位或個(gè)人,應(yīng)向公司銷售管理部門提交書面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括經(jīng)營場所情況、人員配備情況、資金狀況、市場分析等。2.實(shí)地考察:公司銷售管理部門收到申請(qǐng)后,將組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其是否符合設(shè)立條件。3.審核批準(zhǔn):根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果,銷售管理部門提出審核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)同意設(shè)立的,由公司與申請(qǐng)人簽訂《水泥直銷點(diǎn)合作協(xié)議》。合作協(xié)議1.協(xié)議內(nèi)容:《水泥直銷點(diǎn)合作協(xié)議》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括直銷點(diǎn)的經(jīng)營范圍、銷售價(jià)格、貨款結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。2.有效期:合作協(xié)議有效期一般為[X]年,期滿后經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽。運(yùn)營管理銷售管理1.價(jià)格管理:直銷點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的水泥銷售價(jià)格執(zhí)行,不得擅自提價(jià)或降價(jià)。如遇市場價(jià)格波動(dòng)等特殊情況,需調(diào)整價(jià)格的,應(yīng)提前向公司銷售管理部門報(bào)備,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.合同簽訂:銷售人員應(yīng)與客戶簽訂規(guī)范的銷售合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本提交公司銷售管理部門備案。3.銷售統(tǒng)計(jì):直銷點(diǎn)應(yīng)定期向公司銷售管理部門報(bào)送銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括銷售量、銷售額、客戶信息等,確保銷售數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。庫存管理1.庫存盤點(diǎn):倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)水泥庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。每月末應(yīng)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司銷售管理部門。2.庫存安全:加強(qiáng)倉庫安全管理,做好防火、防潮、防盜等工作,確保水泥產(chǎn)品質(zhì)量不受影響??蛻舴?wù)1.客戶投訴處理:建立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理客戶的投訴和建議。對(duì)于客戶投訴,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù),并采取有效措施解決問題,直至客戶滿意。2.客戶回訪:定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高客戶滿意度。財(cái)務(wù)管理貨款結(jié)算1.結(jié)算方式:直銷點(diǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定的貨款結(jié)算方式與客戶進(jìn)行結(jié)算,一般采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式,確保貨款及時(shí)、足額回籠。2.資金管理:加強(qiáng)資金管理,合理安排資金使用,確保直銷點(diǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。定期對(duì)資金狀況進(jìn)行分析,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。費(fèi)用管理1.費(fèi)用報(bào)銷:嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷制度,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),經(jīng)審核批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。2.成本控制:加強(qiáng)成本控制,降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行分析和監(jiān)控,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。人員管理人員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn):公司銷售管理部門應(yīng)定期組織直銷點(diǎn)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括水泥產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),不斷提高直銷點(diǎn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)考核:建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤??冃Э己?.考核指標(biāo):制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),包括銷售量、銷售額、客戶滿意度、貨款回籠率等指標(biāo),對(duì)直銷點(diǎn)人員進(jìn)行績效考核。2.激勵(lì)措施:根據(jù)績效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的直銷點(diǎn)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成考核指標(biāo)的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,激勵(lì)直銷點(diǎn)人員積極工作,提高工作業(yè)績。監(jiān)督與考核日常監(jiān)督1.定期檢查:公司銷售管理部門應(yīng)定期對(duì)直銷點(diǎn)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括經(jīng)營場所、庫存管理、銷售價(jià)格、客戶服務(wù)等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.不定期抽查:不定期對(duì)直銷點(diǎn)進(jìn)行抽查,確保直銷點(diǎn)的經(jīng)營活動(dòng)始終符合公司要求。年度考核1.考核內(nèi)容:每年對(duì)直銷點(diǎn)進(jìn)行一次年度考核,考核內(nèi)容包括直銷點(diǎn)的經(jīng)營業(yè)績、內(nèi)部管理、客戶滿意度等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)年度考核結(jié)果,對(duì)直銷點(diǎn)進(jìn)行分類管理。對(duì)考核優(yōu)秀的直銷點(diǎn)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的直銷點(diǎn)進(jìn)行警告、限期整改等處理,情節(jié)嚴(yán)重的取消其直銷點(diǎn)資格。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自變更經(jīng)營場所、經(jīng)營范圍或轉(zhuǎn)讓直銷點(diǎn)經(jīng)營權(quán)的。2.違反公司銷售價(jià)格管理規(guī)定,擅自提價(jià)或降價(jià)的。3.未按照公司規(guī)定的貨款結(jié)算方式與客戶進(jìn)行結(jié)算,導(dǎo)致貨款拖欠的。4.庫存管理不善,造成水泥產(chǎn)品質(zhì)量問題或損失的。5.服務(wù)質(zhì)量差,客戶投訴較多,經(jīng)整改仍未改善的。6.其他違反本管理辦法或公司相關(guān)規(guī)定的行為。處理措施1.警告:對(duì)于首次出現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的直銷點(diǎn),給予警告處理,責(zé)令其限期整改。2.罰款:對(duì)違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處理。3.暫停合作:對(duì)于違規(guī)行為較為嚴(yán)重的直銷點(diǎn),暫停其直銷點(diǎn)業(yè)務(wù)[X]個(gè)月,期間進(jìn)行整改,整改合格后方可恢復(fù)業(yè)務(wù)。4.取消資格:對(duì)于違規(guī)行為屢教不改或情節(jié)特別嚴(yán)重的直銷點(diǎn),取消其直銷點(diǎn)資格,終止合作協(xié)議。附則解釋權(quán)本管理辦法由本公司銷售
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