醫(yī)院審計科管理辦法_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)院審計科管理辦法一、總則(一)目的為加強醫(yī)院審計工作,規(guī)范審計行為,提高審計質(zhì)量,充分發(fā)揮審計監(jiān)督和服務(wù)職能,保障醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務(wù)信息真實可靠,促進醫(yī)院健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各科室及所屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等審計工作。(三)基本原則1.獨立性原則:審計機構(gòu)和審計人員應(yīng)獨立行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。2.客觀性原則:審計人員應(yīng)實事求是,以客觀事實為依據(jù),公正地發(fā)表審計意見。3.合法性原則:審計工作應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度。4.效益性原則:通過審計監(jiān)督,促進醫(yī)院提高經(jīng)濟效益和社會效益。(四)審計職責1.對醫(yī)院財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行審計監(jiān)督。2.對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的健全性和有效性進行評審,提出改進建議。3.對醫(yī)院固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進行審計,確保資產(chǎn)安全完整。4.對醫(yī)院基本建設(shè)項目、修繕工程項目等進行全過程跟蹤審計或竣工決算審計。5.對醫(yī)院重大經(jīng)濟決策、重要經(jīng)濟合同等進行審計監(jiān)督。6.對醫(yī)院內(nèi)部各科室及所屬單位負責人進行任期經(jīng)濟責任審計。7.受理對醫(yī)院經(jīng)濟活動中的違法違規(guī)行為的舉報,并進行調(diào)查核實。8.配合國家審計機關(guān)和上級主管部門的審計工作。二、審計機構(gòu)與人員(一)審計機構(gòu)設(shè)置醫(yī)院設(shè)立獨立的審計科,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,向院長負責并報告工作。審計科應(yīng)配備與審計工作相適應(yīng)的專業(yè)人員,包括審計、財務(wù)、工程等方面的專業(yè)人才。(二)審計人員任職條件1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,堅持原則,廉潔奉公。2.具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家法律法規(guī)和醫(yī)院財務(wù)、審計等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。(三)審計人員職責1.遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度,依法履行審計職責。2.制定和實施年度審計工作計劃,完成各項審計任務(wù)。3.收集、整理、分析審計資料,撰寫審計報告,提出審計意見和建議。4.負責審計檔案的整理、歸檔和保管工作。5.參與醫(yī)院內(nèi)部控制制度的制定和完善工作。6.對審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤檢查,督促整改落實。(四)審計人員權(quán)限1.要求被審計單位提供與審計事項有關(guān)的文件、資料、財務(wù)賬目等,并進行查閱、復(fù)制。2.檢查被審計單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等情況,對有關(guān)資料和資產(chǎn)進行盤點、清查。3.就審計事項的有關(guān)問題向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,并取得證明材料。4.對被審計單位違反國家法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的行為,提出糾正意見和建議;對嚴重違反規(guī)定的,可提出追究有關(guān)人員責任的建議。5.對被審計單位正在進行的違反國家法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的行為,有權(quán)予以制止;制止無效的,經(jīng)院長批準,可通知財務(wù)部門暫停撥付與違反規(guī)定行為直接有關(guān)的款項,已經(jīng)撥付的,暫停使用。三、審計工作程序(一)審計計劃1.審計科應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃和審計工作重點,制定年度審計工作計劃,報院長批準后組織實施。2.年度審計工作計劃應(yīng)包括審計項目名稱、審計目標、審計范圍、審計內(nèi)容、審計時間安排等。3.在實施審計前,審計人員應(yīng)根據(jù)審計項目的特點和要求,制定具體的審計實施方案,明確審計步驟、方法和人員分工等。(二)審計準備1.審計人員應(yīng)在實施審計前3個工作日向被審計單位送達審計通知書,告知審計的目的、范圍、內(nèi)容和時間要求等。2.被審計單位應(yīng)在接到審計通知書后,按要求做好各項準備工作,提供有關(guān)資料,并對所提供資料的真實性、完整性負責。3.審計人員應(yīng)收集與審計項目有關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、內(nèi)部控制制度等資料,了解被審計單位的基本情況和財務(wù)狀況。(三)審計實施1.審計人員應(yīng)按照審計實施方案的要求,采用適當?shù)膶徲嫹椒?,對被審計單位的財?wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審查和評價。2.審計人員在審計過程中應(yīng)取得充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),審計證據(jù)應(yīng)具有真實性、相關(guān)性、合法性和充分性。3.審計人員應(yīng)編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和審計發(fā)現(xiàn)的問題,審計工作底稿應(yīng)經(jīng)被審計單位有關(guān)人員簽字確認。(四)審計報告1.審計結(jié)束后,審計人員應(yīng)根據(jù)審計工作底稿和審計證據(jù),撰寫審計報告。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計意見和建議等內(nèi)容。2.審計報告初稿形成后,應(yīng)征求被審計單位的意見,被審計單位應(yīng)在收到審計報告征求意見稿之日起10個工作日內(nèi)提出書面意見。3.審計人員應(yīng)根據(jù)被審計單位的反饋意見,對審計報告進行修改完善,形成正式審計報告,報院長審批。4.院長應(yīng)在收到正式審計報告之日起15個工作日內(nèi)作出審批意見,審計科應(yīng)根據(jù)院長的審批意見,將審計報告送達被審計單位,并督促被審計單位落實審計意見和建議。(五)審計整改1.被審計單位應(yīng)根據(jù)審計報告提出的意見和建議,制定整改措施,明確整改責任人和整改期限,并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告審計科。2.審計科應(yīng)對被審計單位的整改情況進行跟蹤檢查,對整改不到位的,應(yīng)督促其繼續(xù)整改;對拒不整改或整改不力的,應(yīng)及時向院長報告,并提出追究有關(guān)人員責任的建議。3.審計科應(yīng)定期對審計整改情況進行總結(jié)分析,針對存在的共性問題,提出加強管理、完善制度的建議,促進醫(yī)院規(guī)范管理。四、財務(wù)收支審計(一)審計內(nèi)容1.審查醫(yī)院財務(wù)收支是否符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理制度的規(guī)定。2.檢查醫(yī)院財務(wù)收支的真實性、合法性和完整性,有無截留、挪用、坐支等問題。3.審查醫(yī)院收入的確認是否符合規(guī)定,有無虛增、漏記收入等情況。4.檢查醫(yī)院支出的合理性、合規(guī)性,有無超預(yù)算支出、違規(guī)支出等問題。5.審查醫(yī)院資產(chǎn)、負債的真實性、完整性,有無賬實不符、潛虧掛賬等情況。6.檢查醫(yī)院財務(wù)報表的編制是否符合會計準則和相關(guān)制度的要求,財務(wù)信息是否真實、準確、完整。(二)審計方法1.查閱財務(wù)賬目、會計憑證、報表等資料。2.對財務(wù)收支進行核對、盤點、分析。3.向有關(guān)人員進行調(diào)查詢問,核實財務(wù)收支情況。4.運用計算機輔助審計技術(shù),提高審計效率和質(zhì)量。(三)審計評價1.根據(jù)審計結(jié)果,對醫(yī)院財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性進行評價。2.指出存在的問題,并提出改進建議和措施。3.對醫(yī)院財務(wù)管理工作進行綜合評價,為醫(yī)院加強財務(wù)管理提供參考依據(jù)。五、內(nèi)部控制審計(一)審計內(nèi)容1.審查醫(yī)院內(nèi)部控制制度的健全性,是否涵蓋醫(yī)院經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)。2.檢查醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效性,是否得到有效執(zhí)行。3.評價醫(yī)院內(nèi)部控制制度的風險防范能力,是否能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的風險。4.審查醫(yī)院內(nèi)部控制制度的監(jiān)督機制,是否健全有效。(二)審計方法1.查閱醫(yī)院內(nèi)部控制制度文件,了解制度的設(shè)計和運行情況。2.對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行測試,抽取一定數(shù)量的業(yè)務(wù)樣本進行檢查。3.向醫(yī)院管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等進行調(diào)查詢問,了解內(nèi)部控制制度的實際執(zhí)行情況。4.分析醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的缺陷和不足,提出改進建議。(三)審計評價1.根據(jù)審計結(jié)果,對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的健全性、有效性和風險防范能力進行評價。2.指出內(nèi)部控制制度存在的問題和缺陷,并提出改進建議和措施。3.對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善提出意見和建議,促進醫(yī)院加強內(nèi)部控制管理。六、固定資產(chǎn)審計(一)審計內(nèi)容1.審查醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檢查醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬實是否相符,有無賬外資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)等情況。3.審查醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊計提是否正確,是否符合財務(wù)制度的規(guī)定。4.檢查醫(yī)院固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)情況,是否及時、有效。5.審查醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查盤點制度是否健全,是否定期進行清查盤點。(二)審計方法1.查閱固定資產(chǎn)賬目、卡片、憑證等資料。2.對固定資產(chǎn)進行實地盤點,核實資產(chǎn)的實際存在情況。3.檢查固定資產(chǎn)的購置合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)文件,核實資產(chǎn)的購置情況。4.了解固定資產(chǎn)的使用、保管情況,檢查資產(chǎn)的使用效率和完好程度。5.審查固定資產(chǎn)的折舊計提方法和計算過程,核實折舊計提的準確性。(三)審計評價1.根據(jù)審計結(jié)果,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性、完整性和效益性進行評價。2.指出固定資產(chǎn)管理存在的問題和不足,并提出改進建議和措施。3.對醫(yī)院固定資產(chǎn)的配置、使用和處置等方面提出優(yōu)化建議,提高資產(chǎn)使用效益。七、基本建設(shè)項目審計(一)審計內(nèi)容1.審查基本建設(shè)項目的立項、可行性研究、初步設(shè)計等前期工作是否合規(guī)。2.檢查基本建設(shè)項目的預(yù)算編制是否準確,是否符合相關(guān)規(guī)定。3.審查基本建設(shè)項目的招投標程序是否合法、合規(guī),有無違規(guī)操作。4.檢查基本建設(shè)項目的合同簽訂是否規(guī)范,合同條款是否明確、合理。5.審查基本建設(shè)項目的工程價款結(jié)算是否真實、準確,有無高估冒算、虛報工程量等問題。6.檢查基本建設(shè)項目的竣工決算是否合規(guī),決算資料是否完整、真實。(二)審計方法1.查閱基本建設(shè)項目的相關(guān)文件、資料,包括立項批復(fù)、可行性研究報告、初步設(shè)計、預(yù)算、招投標文件、合同等。2.對基本建設(shè)項目的施工現(xiàn)場進行實地查看,了解工程進展情況。3.審查工程價款結(jié)算資料,包括工程計量單、工程變更簽證、材料設(shè)備采購發(fā)票等,核實結(jié)算的真實性和準確性。4.對基本建設(shè)項目的竣工決算進行審核,檢查決算報表、竣工圖、工程結(jié)算書等資料是否齊全、合規(guī)。5.向建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進行調(diào)查詢問,了解項目建設(shè)情況。(三)審計評價1.根據(jù)審計結(jié)果,對基本建設(shè)項目的合規(guī)性、真實性和效益性進行評價。2.指出基本建設(shè)項目存在的問題和不足,并提出改進建議和措施。3.對基本建設(shè)項目的投資控制、工程質(zhì)量、建設(shè)進度等方面進行綜合評價,為醫(yī)院加強基本建設(shè)項目管理提供參考依據(jù)。八、經(jīng)濟責任審計(一)審計內(nèi)容1.審查醫(yī)院內(nèi)部各科室及所屬單位負責人在任期內(nèi)財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性。2.檢查醫(yī)院內(nèi)部各科室及所屬單位負責人在任期內(nèi)資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的增減變動情況,以及資產(chǎn)的保值增值情況。3.審查醫(yī)院內(nèi)部各科室及所屬單位負責人在任期內(nèi)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。4.檢查醫(yī)院內(nèi)部各科室及所屬單位負責人在任期內(nèi)重大經(jīng)濟決策的程序和效果。5.審查醫(yī)院內(nèi)部各科室及所屬單位負責人在任期內(nèi)遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的情況。(二)審計方法1.查閱被審計單位的財務(wù)賬目、會計憑證、報表等資料。2.對被審計單位的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)進行清查盤點,核實賬實相符情況。3.檢查被審計單位的內(nèi)部控制制度文件和執(zhí)行記錄,評價內(nèi)部控制制度的有效性。4.查閱被審計單位的重大經(jīng)濟決策文件和會議記錄,了解決策程序和效果。5.向被審計單位的管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等進行調(diào)查詢問,核實相關(guān)情況。(三)審計評價1.根據(jù)審計結(jié)果,對醫(yī)院內(nèi)部各科室及所屬單位負責人的任期經(jīng)濟責任履行情況進行評價。2.指出被審計單位負責人在任期內(nèi)存在的問題和不足,并提出改進建議和措施。3.對被審計單位負責人的工作業(yè)績和經(jīng)濟責任進行客觀、公正的評價,為醫(yī)院干部考核、任免等提供參考依據(jù)。九、審計檔案管理(一)檔案范圍審計檔案包括審計通知書、審計實施方案、審計工作底稿、審計證據(jù)、審計報告、被審計單位反饋意見、審計整改情況報告等與審計項目有關(guān)的資料。(二)檔案整理1.審計項目結(jié)束后,審計人員應(yīng)及時對審計檔案進行整理,按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。2.審計檔案應(yīng)做到資料齊全、內(nèi)容完整、字跡清晰、裝訂整齊。(三)檔案保管1.審計檔案應(yīng)指定專人負責保管,建立檔案保管制度,確保檔案的安全和完整。2.審計檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中,按照檔案類別和時間順序進行排列存放。3.審計檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)

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