對(duì)外聘律師管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司對(duì)外聘律師的管理，充分發(fā)揮外聘律師在公司經(jīng)營(yíng)管理中的專(zhuān)業(yè)支持作用，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、子公司因業(yè)務(wù)需要聘請(qǐng)的外部律師事務(wù)所及律師（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“外聘律師”）?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：外聘律師的聘請(qǐng)、使用及管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.專(zhuān)業(yè)勝任原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，選聘具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好的律師及其所在律師事務(wù)所。3.有效溝通原則：建立公司與外聘律師之間暢通的溝通機(jī)制，確保信息及時(shí)傳遞，工作協(xié)同高效。4.監(jiān)督考核原則：對(duì)聘請(qǐng)律師的工作進(jìn)行全程監(jiān)督與考核，確保其工作質(zhì)量和服務(wù)效果符合公司要求。外聘律師的聘請(qǐng)聘請(qǐng)需求提出1.公司各部門(mén)、子公司根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，如涉及重大合同簽訂、訴訟仲裁、合規(guī)審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等法律事務(wù)，需要聘請(qǐng)外聘律師時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《外聘律師聘請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明聘請(qǐng)理由、法律事務(wù)概況、預(yù)計(jì)工作量、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或子公司負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至公司法務(wù)部門(mén)。法務(wù)部門(mén)初審1.法務(wù)部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)聘請(qǐng)需求進(jìn)行初步審查。審查內(nèi)容包括但不限于法律事務(wù)的性質(zhì)、復(fù)雜程度、緊急程度，所需律師的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)驗(yàn)要求，以及費(fèi)用預(yù)算的合理性等。2.法務(wù)部門(mén)根據(jù)審查結(jié)果，提出初步意見(jiàn)。對(duì)于符合公司聘請(qǐng)條件且確有必要聘請(qǐng)外聘律師的申請(qǐng)，予以通過(guò)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，退回申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明理由。律師事務(wù)所及律師選聘1.經(jīng)法務(wù)部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)，由法務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同進(jìn)行律師事務(wù)所及律師的選聘工作。2.選聘方式可以包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體方式根據(jù)公司相關(guān)采購(gòu)管理制度及法律事務(wù)的實(shí)際情況確定。3.在選聘過(guò)程中，應(yīng)要求律師事務(wù)所及律師提供以下資料：律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件；擬指派律師的律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件；律師事務(wù)所簡(jiǎn)介、業(yè)績(jī)情況、團(tuán)隊(duì)成員介紹；針對(duì)本次法律事務(wù)的初步方案及報(bào)價(jià)。4.對(duì)參與選聘的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：律師事務(wù)所的規(guī)模、聲譽(yù)、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)；擬指派律師的專(zhuān)業(yè)能力、經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德；服務(wù)方案的合理性、可行性；報(bào)價(jià)的合理性。5.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定擬聘請(qǐng)的律師事務(wù)所及律師名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。聘請(qǐng)合同簽訂1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司與聘請(qǐng)的律師事務(wù)所簽訂《聘請(qǐng)律師合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等條款。2.《聘請(qǐng)律師合同》簽訂前，應(yīng)提交公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司利益要求。3.合同簽訂后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管合同原件，并建立合同臺(tái)賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況。外聘律師的工作安排與管理工作任務(wù)分配1.公司根據(jù)聘請(qǐng)律師的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域及業(yè)務(wù)能力，結(jié)合法律事務(wù)的具體情況，向其分配工作任務(wù)。工作任務(wù)應(yīng)以書(shū)面形式下達(dá)，明確工作要求、完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.外聘律師應(yīng)按照公司要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并提交公司法務(wù)部門(mén)審核。工作計(jì)劃應(yīng)包括工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員安排等，確保工作有序開(kāi)展。工作過(guò)程監(jiān)督1.公司建立對(duì)外聘律師工作過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制。法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與外聘律師溝通，了解工作進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。2.外聘律師在工作過(guò)程中遇到重大問(wèn)題或需要變更工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，經(jīng)公司同意后方可進(jìn)行調(diào)整。3.公司有權(quán)要求外聘律師提供工作進(jìn)展報(bào)告、法律文書(shū)草稿等資料，以便及時(shí)了解工作情況，提出意見(jiàn)和建議。工作質(zhì)量把控1.外聘律師完成工作任務(wù)后，應(yīng)提交工作成果，包括法律意見(jiàn)書(shū)、合同審查報(bào)告、訴訟仲裁法律文書(shū)等。工作成果應(yīng)符合法律法規(guī)及公司要求，內(nèi)容完整、邏輯清晰、論證充分。2.公司法務(wù)部門(mén)對(duì)工作成果進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查工作成果的合法性、準(zhǔn)確性、完整性以及對(duì)公司利益的保護(hù)程度。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與外聘律師溝通，要求其進(jìn)行修改完善。3.對(duì)于重大法律事務(wù)的工作成果，可組織公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)審，確保工作質(zhì)量。費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算編制1.在聘請(qǐng)外聘律師前，公司各部門(mén)、子公司應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)的預(yù)計(jì)工作量、復(fù)雜程度等因素，編制費(fèi)用預(yù)算，并在《外聘律師聘請(qǐng)申請(qǐng)表》中詳細(xì)說(shuō)明。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性。對(duì)于費(fèi)用過(guò)高或不合理的預(yù)算，應(yīng)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用支付1.《聘請(qǐng)律師合同》應(yīng)明確費(fèi)用支付方式、支付期限等條款。公司應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付外聘律師費(fèi)用。2.外聘律師費(fèi)用支付前，應(yīng)由其提交費(fèi)用清單及發(fā)票，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批后的金額進(jìn)行支付，并做好費(fèi)用支付記錄。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.外聘律師因辦理法律事務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用，按照公司相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。2.外聘律師應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核、審批后報(bào)銷(xiāo)。保密管理保密義務(wù)告知1.在聘請(qǐng)外聘律師時(shí)，應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)作為《聘請(qǐng)律師合同》的附件，具有同等法律效力。2.在首次接觸外聘律師時(shí)，應(yīng)向其告知公司的保密制度及相關(guān)法律法規(guī)要求，強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性。保密范圍界定1.外聘律師在為公司提供法律服務(wù)過(guò)程中，接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密范圍。2.保密范圍應(yīng)包括但不限于公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、產(chǎn)品研發(fā)資料、營(yíng)銷(xiāo)方案、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶(hù)名單等。保密措施要求1.外聘律師應(yīng)采取必要的保密措施，妥善保管公司提供的資料及信息，防止泄露。2.未經(jīng)公司書(shū)面同意，外聘律師不得將公司資料及信息用于與本次法律服務(wù)無(wú)關(guān)的其他目的，不得向任何第三方披露。3.外聘律師工作結(jié)束后，應(yīng)將公司提供的資料及信息全部歸還公司，并銷(xiāo)毀其留存的副本。考核與評(píng)價(jià)考核指標(biāo)設(shè)定1.建立對(duì)外聘律師的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，考核指標(biāo)應(yīng)包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德等方面。2.工作質(zhì)量指標(biāo)可通過(guò)審查工作成果的準(zhǔn)確性、完整性、合法性等進(jìn)行量化考核；工作效率指標(biāo)可根據(jù)工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核；服務(wù)態(tài)度指標(biāo)可通過(guò)公司內(nèi)部反饋、溝通協(xié)調(diào)情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)；職業(yè)道德指標(biāo)可通過(guò)遵守保密協(xié)議、廉潔自律等情況進(jìn)行考核?？己朔绞?.考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每[考核周期時(shí)長(zhǎng)]進(jìn)行一次，由法務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外聘律師的工作進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行，重點(diǎn)對(duì)重大法律事務(wù)的辦理情況進(jìn)行考核。2.考核過(guò)程中，應(yīng)收集外聘律師的工作成果、工作報(bào)告、客戶(hù)反饋等資料，作為考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，反饋給外聘律師及其所在律師事務(wù)所，并抄送公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的外聘律師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如增加后續(xù)合作機(jī)會(huì)、提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。2.對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果不合格的外聘律師，應(yīng)及時(shí)與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，可根據(jù)合同約定解除聘請(qǐng)合同，并追究其違約責(zé)任。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司今后選聘外聘律師的重要參考依據(jù)。合同變更與終止合同變更1.在《聘請(qǐng)律師合同》履行過(guò)程中，如因法律事務(wù)情況發(fā)生變化、雙方協(xié)商一致等原因需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂《聘請(qǐng)律師合同變更協(xié)議》。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等條款，并按照合同簽訂程序進(jìn)行審批。合同終止1.《聘請(qǐng)律師合同》期滿(mǎn)或法律事務(wù)辦理完畢，合同自然終止。2.在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，公司有權(quán)提前解除合同：外聘律師嚴(yán)重違反合同約定或公司規(guī)章制度，經(jīng)公司書(shū)面通知后仍不改正的