公車配備管理辦法_一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車配備管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，降低公車使用成本，確保公車使用安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的公車配備、使用、維護(hù)、處置等管理活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則。公車配備應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定及公司實際需求，合理確定配備標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)配備。2.規(guī)范使用原則。公車使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，實行規(guī)范化、制度化管理，確保公車使用安全、高效、節(jié)約。3.集中管理原則。公車實行集中統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)公車的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等工作，提高公車使用效率和管理水平。4.成本控制原則。加強(qiáng)公車使用成本核算，嚴(yán)格控制公車購置、運行、維修等費用支出，降低公車使用成本。二、公車配備標(biāo)準(zhǔn)（一）車輛編制根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和人員規(guī)模，合理確定公車車輛編制。車輛編制應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，確保公車配備與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。（二）車型配置公車車型配置應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況，按照經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則進(jìn)行選擇。一般情況下，優(yōu)先選擇國產(chǎn)自主品牌汽車，鼓勵使用新能源汽車。（三）購置價格公車購置價格應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)購置。一般情況下，公車購置價格應(yīng)控制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)購置的，應(yīng)報經(jīng)公司批準(zhǔn)。三、公車購置管理（一）購置計劃各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛使用情況，每年年底前向公司提出下一年度公車購置計劃。購置計劃應(yīng)包括購置車輛的車型、數(shù)量、購置時間、資金預(yù)算等內(nèi)容。（二）審批程序公司對各部門、各分支機(jī)構(gòu)上報的公車購置計劃進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司指定的部門負(fù)責(zé)辦理公車購置手續(xù)。（三）購置方式公車購置應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，通過政府采購等方式進(jìn)行。政府采購應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序和要求進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。四、公車使用管理（一）使用范圍公車主要用于公司公務(wù)活動，包括會議、調(diào)研、接待、出差、應(yīng)急救援等。嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將公車借給外單位或個人使用。（二）派車制度1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)因工作需要使用公車的，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報公司指定的部門。2.公司指定的部門根據(jù)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的用車申請，按照輕重緩急、統(tǒng)籌安排的原則進(jìn)行派車。派車時應(yīng)填寫《公車派車單》，注明車牌號、司機(jī)姓名、出車時間、返回時間等信息。3.司機(jī)接到派車任務(wù)后，應(yīng)按時出車，并按照規(guī)定的路線行駛。如因特殊情況需要變更路線的，應(yīng)提前向公司指定的部門報告。（三）用車登記司機(jī)應(yīng)在每次出車前和返回后，及時填寫《公車使用登記表》，注明出車時間、地點、事由、乘車人數(shù)、行駛里程等信息?！豆囀褂玫怯洷怼窇?yīng)妥善保管，以備查閱。（四）費用報銷1.公車使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保險費等。公車使用費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。2.司機(jī)應(yīng)在每次出車后，及時將相關(guān)費用憑證整理好，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定填寫報銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報公司指定的部門。3.公司指定的部門對司機(jī)上報的費用報銷單進(jìn)行審核，審核通過后報公司財務(wù)部門報銷。（五）監(jiān)督檢查1.公司建立健全公車使用監(jiān)督檢查制度，定期對公車使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括公車使用范圍、派車制度執(zhí)行情況、用車登記情況、費用報銷情況等。2.對違反公車使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、公車維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃公司指定的部門應(yīng)根據(jù)公車使用情況和車輛技術(shù)狀況，制定公車年度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)項目、維護(hù)時間、維護(hù)費用等內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.公車應(yīng)按照維護(hù)計劃定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛技術(shù)狀況良好。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定及車輛使用說明書的要求進(jìn)行。2.司機(jī)應(yīng)在每次出車前和返回后，對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并進(jìn)行處理。如車輛出現(xiàn)故障，應(yīng)及時送公司指定的維修廠進(jìn)行維修。3.公司指定的維修廠應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定及公司要求，對公車進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維修工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。（三）維修審批1.公車維修應(yīng)填寫《公車維修申請表》，注明維修車輛的車牌號、故障原因、維修項目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)司機(jī)簽字、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報公司指定的部門。2.公司指定的部門對各部門、各分支機(jī)構(gòu)上報的公車維修申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司指定的部門安排車輛維修。3.車輛維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)司機(jī)簽字確認(rèn)后報公司指定的部門。公司指定的部門對維修清單和發(fā)票進(jìn)行審核，審核通過后報公司財務(wù)部門報銷。（四）配件管理1.公司指定的部門應(yīng)建立健全公車配件管理制度，加強(qiáng)對公車配件的采購、驗收、保管、發(fā)放等管理工作。2.公車配件采購應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定及公司要求，通過招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行。采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序和要求進(jìn)行，確保采購質(zhì)量和價格合理。3.公車配件驗收應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保配件質(zhì)量合格。驗收合格的配件應(yīng)及時入庫保管，建立配件臺賬。4.公車配件發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照維修計劃和實際需求進(jìn)行，確保配件發(fā)放準(zhǔn)確無誤。發(fā)放配件時應(yīng)填寫《公車配件發(fā)放登記表》，注明配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息。六、公車處置管理（一）處置范圍公車處置包括車輛報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。公車處置應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定及公司要求進(jìn)行。（二）處置程序1.公司指定的部門應(yīng)定期對公車進(jìn)行清查，對達(dá)到報廢條件的車輛，填寫《公車報廢申請表》，注明車輛的車牌號、購置時間、行駛里程、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公司指定的部門按照國家和地方有關(guān)規(guī)定及公司要求，辦理公車報廢手續(xù)。公車報廢后，應(yīng)及時將車輛解體，將報廢車輛的相關(guān)資料交公司指定的部門存檔。3.對未達(dá)到報廢條件但已無法正常使用的車輛，公司指定的部門應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定及公司要求，進(jìn)行評估后進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或捐贈等處置。轉(zhuǎn)讓或捐贈車輛時，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，確保車輛處置合法合規(guī)。（三）處置收入管理公車處置收入應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定及