公司章刻制管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章刻制管理，規(guī)范印章刻制流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各類(lèi)印章的刻制、使用、保管及廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。基本原則1.依法依規(guī)原則：印章刻制管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。印章種類(lèi)及用途公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的象征，用于代表公司簽署各類(lèi)重要文件、合同、協(xié)議等。法定代表人章法定代表人章用于特定的公司事務(wù)，如銀行結(jié)算、簽署重要文件等，代表法定代表人的個(gè)人意志。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是財(cái)務(wù)部門(mén)辦理各類(lèi)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的重要印鑒。合同專(zhuān)用章合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于公司對(duì)外簽訂合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力。部門(mén)章部門(mén)章由各部門(mén)根據(jù)工作需要申請(qǐng)刻制，用于本部門(mén)內(nèi)部文件、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不得對(duì)外使用。印章刻制流程申請(qǐng)1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：因工作需要刻制印章的部門(mén)或個(gè)人，需填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.提交申請(qǐng)材料：申請(qǐng)表應(yīng)附帶相關(guān)證明文件，如合同協(xié)議、授權(quán)文件等，以證明刻制印章的必要性和合法性。審批1.部門(mén)初審：申請(qǐng)表及申請(qǐng)材料提交至印章管理部門(mén)，印章管理部門(mén)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。2.領(lǐng)導(dǎo)審批：初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表及申請(qǐng)材料提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行印章刻制?？讨?.選擇刻章單位：印章管理部門(mén)根據(jù)公司規(guī)定和審批意見(jiàn)，選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行印章刻制。2.簽訂刻章合同：與選定的刻章單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、刻章規(guī)格、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等條款。3.印章刻制：刻章單位按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印章刻制，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付印章。驗(yàn)收1.外觀檢查：印章交付后，印章管理部門(mén)對(duì)印章外觀進(jìn)行檢查，包括印章文字、圖案、規(guī)格、材質(zhì)等是否符合要求。2.印模留存：對(duì)新刻制的印章進(jìn)行印模留存，一式兩份，一份由印章管理部門(mén)存檔，一份交使用部門(mén)留存。3.啟用登記：經(jīng)驗(yàn)收合格的印章，由印章管理部門(mén)進(jìn)行啟用登記，記錄印章名稱(chēng)、啟用時(shí)間、保管人等信息。印章使用管理使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署。2.法定代表人章：用于特定的公司事務(wù)，如銀行結(jié)算、簽署重要文件等。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專(zhuān)用章：用于公司對(duì)外簽訂合同。5.部門(mén)章：用于本部門(mén)內(nèi)部文件、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。使用流程1.填寫(xiě)用章申請(qǐng)表：使用印章時(shí)，需填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章文件名稱(chēng)、份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表提交至印章管理部門(mén)，印章管理部門(mén)進(jìn)行審核，核實(shí)用章事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.用章：審批通過(guò)后，使用人憑審批通過(guò)的《用章申請(qǐng)表》到印章保管人處用章。印章保管人在用章前，應(yīng)再次核對(duì)用章申請(qǐng)表內(nèi)容與用章文件是否一致。4.登記：用章完畢后，印章保管人應(yīng)在用章申請(qǐng)表上記錄用章時(shí)間、用章人等信息，并將用章申請(qǐng)表存檔。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的用章申請(qǐng)：任何未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的用章申請(qǐng)，印章保管人不得擅自用章。2.空白文件蓋章：嚴(yán)禁在空白紙張、合同、協(xié)議等文件上加蓋印章。3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件蓋章：不得為與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件或事項(xiàng)加蓋印章。印章保管管理保管責(zé)任1.專(zhuān)人保管：各類(lèi)印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.明確保管職責(zé)：印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，妥善保管印章，確保印章安全。保管方式1.專(zhuān)柜存放：印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或?qū)９駜?nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管，確保印章存放安全。2.異地存放：對(duì)于重要印章，可考慮異地存放，以防止因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因?qū)е掠≌聯(lián)p壞或丟失。保管要求1.定期檢查：印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門(mén)，并申請(qǐng)更換印章。2.保密措施：印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員透露印章保管情況。在印章交接時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保印章交接安全。印章廢止管理廢止原因1.公司機(jī)構(gòu)變更：因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、重組等原因，導(dǎo)致印章不再使用。2.業(yè)務(wù)終止：因公司業(yè)務(wù)終止，相關(guān)印章失去使用價(jià)值。3.印章?lián)p壞：印章因磨損、變形等原因無(wú)法正常使用。廢止流程1.申請(qǐng)廢止：因上述原因需要廢止印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表提交至印章管理部門(mén)，印章管理部門(mén)進(jìn)行審核，核實(shí)印章廢止原因是否屬實(shí)。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.廢止處理：審批通過(guò)后，印章管理部門(mén)對(duì)廢止印章進(jìn)行統(tǒng)一收繳，并進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。廢止后的管理1.存檔備案：印章廢止后，印章管理部門(mén)應(yīng)將印章廢止申請(qǐng)表、印章印模等相關(guān)資料進(jìn)行存檔備案，以備查閱。2.公告聲明：對(duì)于重要印章的廢止，公司應(yīng)在相關(guān)媒體上發(fā)布公告聲明，以防止他人冒用廢止印章。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.定期檢查：印章管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司印章刻制、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可對(duì)印章管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任：對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。2.賠償責(zé)任：因印章管理不