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文檔簡介
融媒體教室使用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范融媒體教室的使用,提高教室資源的利用效率,保障教學(xué)、科研及相關(guān)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有融媒體教室的使用管理,包括但不限于[具體列舉涉及的部門或單位]。(三)基本原則1.科學(xué)規(guī)劃,合理配置資源,確保融媒體教室滿足各類教學(xué)、科研及活動(dòng)需求。2.安全第一,保障使用人員的人身安全和設(shè)備安全,杜絕安全事故發(fā)生。3.高效利用,提高教室使用效率,避免資源閑置浪費(fèi)。4.規(guī)范管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保使用過程規(guī)范有序。二、使用申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.使用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《融媒體教室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人員等信息。2.將申請(qǐng)表提交至[具體負(fù)責(zé)審批的部門或人員]。(二)審批權(quán)限1.一般教學(xué)活動(dòng)申請(qǐng)由[審批層級(jí)1]審批。2.重要教學(xué)活動(dòng)、科研項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)申請(qǐng)由[審批層級(jí)2]審批。3.跨部門、大型活動(dòng)申請(qǐng)由[審批層級(jí)3]審批。(三)審批結(jié)果反饋審批部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予反饋,如審批通過,告知使用部門或個(gè)人具體使用安排;如審批不通過,說明原因。三、使用安排與調(diào)度(一)使用時(shí)間安排1.融媒體教室正常使用時(shí)間為工作日[具體時(shí)間段],如有特殊需求可提前申請(qǐng)非工作時(shí)間使用。2.使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照審批結(jié)果執(zhí)行,如需調(diào)整,需提前[X]個(gè)工作日向?qū)徟块T申請(qǐng)。(二)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障教學(xué)活動(dòng)需求。2.根據(jù)活動(dòng)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行合理調(diào)度。3.避免出現(xiàn)教室使用沖突情況,如出現(xiàn)沖突,由[協(xié)調(diào)部門或人員]進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。四、使用人員管理(一)使用人員資格1.本公司/組織內(nèi)的教職工、學(xué)生及經(jīng)授權(quán)的外部人員可申請(qǐng)使用融媒體教室。2.使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能和知識(shí),熟悉融媒體設(shè)備的使用方法。(二)使用人員培訓(xùn)1.新入職的使用人員或首次使用融媒體教室的人員,應(yīng)參加由[培訓(xùn)部門或人員]組織的使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括融媒體設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)、安全知識(shí)等。(三)使用人員職責(zé)1.遵守本管理制度及相關(guān)操作規(guī)程,愛護(hù)融媒體教室設(shè)備和設(shè)施。2.按照申請(qǐng)內(nèi)容使用教室,不得擅自更改使用時(shí)間、內(nèi)容和參與人員。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告[管理部門或人員]。4.使用結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理教室,關(guān)閉設(shè)備電源,整理桌椅等。五、設(shè)備管理(一)設(shè)備配置1.融媒體教室應(yīng)配備先進(jìn)、齊全的設(shè)備,包括但不限于[詳細(xì)列舉設(shè)備清單]。2.設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行和性能良好。(二)設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進(jìn)行其他可能影響設(shè)備正常運(yùn)行的操作。(三)設(shè)備維護(hù)與維修1.管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),建立設(shè)備維護(hù)檔案。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由[維修部門或人員]進(jìn)行維修。3.對(duì)于因使用人員違規(guī)操作導(dǎo)致的設(shè)備損壞,由使用人員承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全融媒體教室安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(二)安全措施1.教室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保其完好有效。2.加強(qiáng)對(duì)用電、網(wǎng)絡(luò)等方面的安全管理,防止發(fā)生火災(zāi)、觸電、網(wǎng)絡(luò)安全事故等。3.對(duì)進(jìn)入教室的人員進(jìn)行安全檢查,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入。(三)安全檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)融媒體教室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用人員在使用前應(yīng)對(duì)教室進(jìn)行安全自查,確保無安全問題后方可使用。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.保持融媒體教室整潔衛(wèi)生,地面、桌面、設(shè)備等應(yīng)無灰塵、雜物。2.定期對(duì)教室進(jìn)行清掃消毒,防止細(xì)菌、病毒等傳播。(二)衛(wèi)生責(zé)任1.使用人員在使用結(jié)束后應(yīng)負(fù)責(zé)清理本區(qū)域的衛(wèi)生。2.管理部門應(yīng)定期組織對(duì)教室進(jìn)行全面清潔。八、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本公司/組織內(nèi)部使用融媒體教室一般不收取費(fèi)用,但如有特殊情況需收費(fèi)的,按照[收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件或規(guī)定]執(zhí)行。2.外部單位或個(gè)人使用融媒體教室,根據(jù)使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等收取相應(yīng)費(fèi)用。(二)收費(fèi)方式1.收費(fèi)可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收費(fèi)的管理和核算,開具正規(guī)發(fā)票。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立融媒體教室使用監(jiān)督機(jī)制,由[監(jiān)督部門或人員]定期對(duì)教室使用情況進(jìn)行檢查。2.設(shè)立意見箱和舉報(bào)電話,接受使用人員和其他相關(guān)人員的監(jiān)督和舉報(bào)。(二)考核辦法1.對(duì)遵守本管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、
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