資產(chǎn)管理部行政管理制度總則目的為加強公司資產(chǎn)管理部的行政管理，提高部門工作效率和管理水平，確保資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，保障公司資產(chǎn)的安全、完整和有效運營，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司資產(chǎn)管理部的所有員工及與資產(chǎn)管理部行政管理相關(guān)的各項工作。管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保各項管理活動合法合規(guī)。2.效率原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保各項工作及時、準(zhǔn)確完成。3.責(zé)任原則：明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保工作的有效落實。4.保密原則：加強對公司資產(chǎn)信息和商業(yè)秘密的保護，防止信息泄露。組織架構(gòu)與職責(zé)部門組織架構(gòu)資產(chǎn)管理部設(shè)部門經(jīng)理、副經(jīng)理、資產(chǎn)管理員、檔案管理員、行政專員等崗位。崗位職責(zé)部門經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理部的行政管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。2.建立健全部門各項管理制度和工作流程，確保部門工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保資產(chǎn)管理工作的順利開展。4.審核和批準(zhǔn)部門的各項費用支出，合理控制部門成本。5.組織對部門員工的績效考核，激勵員工提高工作績效。副經(jīng)理1.協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)部門日常工作的組織和協(xié)調(diào)。2.監(jiān)督和指導(dǎo)資產(chǎn)管理員、檔案管理員和行政專員的工作，確保各項工作按時完成。3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件起草、審核和發(fā)布工作。4.組織開展部門內(nèi)部的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。資產(chǎn)管理員1.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的登記、清查、盤點和統(tǒng)計工作，建立健全資產(chǎn)臺賬。2.定期對公司資產(chǎn)進行檢查和維護，確保資產(chǎn)的安全和完好。3.辦理資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等手續(xù)，確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用。4.協(xié)助財務(wù)部門進行資產(chǎn)的核算和審計工作。檔案管理員1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理部文件檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。3.負(fù)責(zé)檔案的借閱和查詢工作，為部門員工提供檔案服務(wù)。4.定期對檔案進行清理和鑒定，銷毀過期和無用的檔案。行政專員1.負(fù)責(zé)部門的辦公用品采購、發(fā)放和管理工作。2.負(fù)責(zé)部門的會議組織、安排和記錄工作。3.負(fù)責(zé)部門的考勤管理和員工福利發(fā)放工作。4.協(xié)助部門經(jīng)理和副經(jīng)理處理其他行政事務(wù)。工作流程管理資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)購置：各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)購置申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)采購。采購?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理員應(yīng)及時辦理資產(chǎn)登記和入庫手續(xù)。2.資產(chǎn)使用：資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管和使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完好。資產(chǎn)使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理員進行維修。3.資產(chǎn)調(diào)撥：因工作需要進行資產(chǎn)調(diào)撥時，由調(diào)出部門和調(diào)入部門提出申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。4.資產(chǎn)報廢：資產(chǎn)達(dá)到使用年限或因損壞無法修復(fù)時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部鑒定、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。文件管理流程1.文件起草：部門員工根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔。2.文件審核：文件起草完成后，應(yīng)提交給部門經(jīng)理或副經(jīng)理進行審核。審核內(nèi)容包括文件的合法性、合理性、準(zhǔn)確性和完整性等。3.文件發(fā)布：文件審核通過后，由行政專員負(fù)責(zé)文件的編號、排版和印發(fā)工作。文件發(fā)布后，應(yīng)及時將文件發(fā)送給相關(guān)部門和人員。4.文件歸檔：文件使用完畢后，應(yīng)及時將文件交給檔案管理員進行歸檔。檔案管理員應(yīng)按照檔案管理制度的要求，對文件進行分類、編號和裝訂，確保文件的安全和完整。會議管理流程1.會議計劃：部門經(jīng)理根據(jù)工作需要制定會議計劃，明確會議的時間、地點、參會人員和會議內(nèi)容。2.會議通知：行政專員根據(jù)會議計劃，提前向參會人員發(fā)出會議通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議的時間、地點、參會人員和會議內(nèi)容等。3.會議組織：行政專員負(fù)責(zé)會議的組織和安排工作，包括會議場地的布置、會議設(shè)備的調(diào)試和會議資料的準(zhǔn)備等。4.會議記錄：會議期間，行政專員應(yīng)做好會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和會議決議等。5.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，行政專員應(yīng)根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，并及時將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員。人員管理招聘與錄用1.資產(chǎn)管理部根據(jù)工作需要制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)和招聘要求。2.人力資源部門負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布和應(yīng)聘人員的篩選工作。資產(chǎn)管理部參與應(yīng)聘人員的面試和考核工作，確定錄用人員。3.新員工入職后，資產(chǎn)管理部應(yīng)組織新員工進行入職培訓(xùn)，介紹部門的工作內(nèi)容、工作流程和規(guī)章制度等。培訓(xùn)與發(fā)展1.資產(chǎn)管理部應(yīng)定期組織員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提升員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果?？冃Э己?.資產(chǎn)管理部應(yīng)建立健全員工績效考核制度，明確績效考核的指標(biāo)和方法。2.績效考核應(yīng)定期進行，考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升和獎勵等掛鉤。3.績效考核結(jié)束后，應(yīng)及時將考核結(jié)果反饋給員工，幫助員工改進工作。薪酬福利1.資產(chǎn)管理部員工的薪酬待遇按照公司的薪酬管理制度執(zhí)行。2.公司為資產(chǎn)管理部員工提供必要的福利保障，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假等。離職管理1.員工因個人原因或其他原因需要離職時，應(yīng)提前向部門經(jīng)理提出書面申請。2.部門經(jīng)理應(yīng)與離職員工進行面談，了解離職原因，并做好離職員工的思想工作。3.離職員工應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、資產(chǎn)歸還和文件歸檔等。財務(wù)管理預(yù)算管理1.資產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)公司的年度預(yù)算編制部門預(yù)算，明確部門的各項費用支出計劃。2.部門預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制預(yù)算支出。3.定期對部門預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析和評估，及時調(diào)整預(yù)算計劃。費用報銷1.資產(chǎn)管理部員工的費用報銷應(yīng)按照公司的費用報銷制度執(zhí)行。2.費用報銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和憑證，報銷內(nèi)容應(yīng)符合公司的規(guī)定。3.費用報銷應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財務(wù)部門進行報銷。資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)管理部應(yīng)加強對部門資產(chǎn)的管理，定期對部門資產(chǎn)進行清查和盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.部門資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等手續(xù)應(yīng)按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。保密管理保密范圍1.公司的資產(chǎn)信息、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等屬于保密范圍。2.部門員工在工作過程中知悉的公司內(nèi)部文件、會議記錄、客戶信息等也屬于保密范圍。保密措施1.部門員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.加強對部門文件和資料的管理，嚴(yán)格控制文件和資料的借閱和使用權(quán)限。3.加強對部門計算機和網(wǎng)絡(luò)的管理，設(shè)置密碼和權(quán)限，防止信息泄露。4.部門員工在離職時，應(yīng)將所掌握的公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密全部交還給公司。保密責(zé)任1.部門員工如違反保密制度，泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，應(yīng)承擔(dān)