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文檔簡介
樣品房小區(qū)物業(yè)管理制度一、總則(一)目的為加強樣品房小區(qū)的物業(yè)管理,規(guī)范物業(yè)服務行為,提升服務質量,保障小區(qū)業(yè)主的合法權益,營造安全、舒適、整潔、有序的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于樣品房小區(qū)內的所有物業(yè)區(qū)域,包括但不限于住宅、商業(yè)配套設施、公共區(qū)域等,以及為本小區(qū)提供物業(yè)服務的全體工作人員和使用本小區(qū)物業(yè)的業(yè)主、物業(yè)使用人。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方有關物業(yè)管理的法律法規(guī)、政策文件,依法履行物業(yè)服務職責。2.服務至上原則:以業(yè)主需求為導向,提供優(yōu)質、高效、便捷的物業(yè)服務,不斷提升業(yè)主滿意度。3.公平公正原則:對待全體業(yè)主和物業(yè)使用人一視同仁,公平公正地處理各類物業(yè)管理事務。4.專業(yè)化原則:運用專業(yè)的管理方法、技術和手段,提高物業(yè)管理的專業(yè)化水平。二、物業(yè)服務內容(一)房屋及共用設施設備管理1.定期對房屋建筑進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋結構損壞、滲漏等問題,確保房屋安全使用。2.對小區(qū)內的共用設施設備,如電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等進行日常維護、保養(yǎng)和管理,保證設施設備正常運行。3.建立設施設備檔案,記錄設施設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等,便于管理和查詢。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生保潔計劃,安排專人負責小區(qū)公共區(qū)域的清掃、消毒工作,包括道路、樓道、電梯、停車場、綠化帶等,保持小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.及時清理和運輸小區(qū)內的生活垃圾,做到日產(chǎn)日清,定期對垃圾收集點進行消毒處理,防止異味和蚊蠅滋生。3.加強對小區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并制止亂扔垃圾、亂張貼等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。(三)綠化養(yǎng)護管理1.負責小區(qū)內綠化植物的日常養(yǎng)護工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保綠化植物生長良好,景觀效果美觀。2.根據(jù)小區(qū)綠化規(guī)劃,適時進行綠化改造和補種,不斷優(yōu)化小區(qū)綠化環(huán)境。3.加強對小區(qū)綠化區(qū)域的管理,禁止踐踏草坪、攀折花木等破壞綠化的行為。(四)安全保衛(wèi)管理1.建立健全小區(qū)安全保衛(wèi)制度,配備專業(yè)的保安人員,實行24小時值班制度,負責小區(qū)出入口的人員、車輛登記和檢查,維護小區(qū)治安秩序。2.加強對小區(qū)內公共區(qū)域的巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和突發(fā)事件,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。3.協(xié)助公安機關做好小區(qū)的治安防范工作,配合處理各類治安案件和糾紛。4.對小區(qū)內的消防設施設備進行定期檢查和維護,確保消防設施設備完好有效,組織開展消防安全宣傳和培訓,提高業(yè)主的消防安全意識。(五)車輛停放管理1.制定小區(qū)車輛停放管理制度,規(guī)范車輛停放秩序,確保小區(qū)內道路和停車場暢通無阻。2.合理規(guī)劃停車位,設置明顯的停車標識,引導車輛有序停放。3.對進入小區(qū)的車輛進行登記和收費管理,按照規(guī)定收取停車費用。4.加強對停車場的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛違規(guī)停放、損壞等問題。(六)客戶服務管理1.設立客戶服務中心,受理業(yè)主的咨詢、投訴、建議等,及時回復業(yè)主的訴求,做到事事有回音,件件有著落。2.定期走訪業(yè)主,了解業(yè)主需求,收集業(yè)主意見和建議,不斷改進物業(yè)服務工作。3.組織開展社區(qū)文化活動,增強業(yè)主之間的溝通與交流,營造和諧的社區(qū)氛圍。三、物業(yè)服務人員管理(一)人員招聘與培訓1.根據(jù)物業(yè)服務工作需要,制定人員招聘計劃,招聘具備相應專業(yè)知識和技能的物業(yè)服務人員。2.建立健全物業(yè)服務人員培訓制度,定期組織開展業(yè)務培訓,包括物業(yè)管理法律法規(guī)、服務技能、職業(yè)道德等方面的培訓,不斷提高物業(yè)服務人員的綜合素質和業(yè)務能力。(二)績效考核1.制定物業(yè)服務人員績效考核辦法,建立科學合理的績效考核指標體系,對物業(yè)服務人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.績效考核結果與物業(yè)服務人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵物業(yè)服務人員積極工作,提高服務質量。(三)行為規(guī)范1.物業(yè)服務人員應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公。2.工作時間應統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,儀表端莊,舉止文明,熱情服務業(yè)主。3.嚴格遵守工作紀律,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離崗、脫崗。4.保守業(yè)主隱私和公司商業(yè)秘密,不得泄露業(yè)主信息和公司內部資料。四、物業(yè)費用管理(一)費用標準1.根據(jù)小區(qū)物業(yè)服務成本、市場行情等因素,制定合理的物業(yè)費用標準,并報物價部門備案。2.物業(yè)費用標準應在小區(qū)內顯著位置進行公示,接受業(yè)主監(jiān)督。(二)費用收繳1.按照物業(yè)服務合同約定,按時足額收繳物業(yè)費用。2.建立物業(yè)費用收繳臺賬,記錄業(yè)主繳費情況,及時催繳欠費業(yè)主。3.對長期欠費業(yè)主,采取上門催繳、發(fā)函催繳、法律訴訟等措施,確保物業(yè)費用足額收繳。(三)費用使用1.嚴格按照國家財務制度和公司規(guī)定,規(guī)范物業(yè)費用的使用管理,確保費用使用合理、透明。2.物業(yè)費用主要用于物業(yè)服務人員薪酬、設施設備維護保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)、辦公費用等方面。3.定期公布物業(yè)費用收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督,確保業(yè)主知情權。五、小區(qū)公共區(qū)域管理(一)公共秩序維護1.加強小區(qū)公共區(qū)域的巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并制止各類違法違規(guī)行為,維護小區(qū)公共秩序。2.對小區(qū)內的公共設施設備進行巡查,確保設施設備正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.協(xié)助相關部門做好小區(qū)內的防汛、防火、防盜等工作,保障小區(qū)公共安全。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護1.保持小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃、消毒,及時清理垃圾和雜物。2.加強對小區(qū)內公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護,確保綠化植物生長良好,景觀效果美觀。3.對小區(qū)內的公共設施設備進行清潔保養(yǎng),保持設施設備干凈整潔。(三)共用設施設備管理1.建立共用設施設備管理制度,明確管理責任和維護保養(yǎng)要求。2.定期對共用設施設備進行檢查、維護、保養(yǎng)和更新改造,確保設施設備正常運行。3.對共用設施設備的運行情況進行記錄,建立設施設備檔案,便于管理和查詢。六、業(yè)主及物業(yè)使用人管理(一)業(yè)主大會與業(yè)主委員會1.按照國家法律法規(guī)和地方政府有關規(guī)定,組織召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。2.協(xié)助業(yè)主委員會開展工作,提供必要的支持和服務,共同維護小區(qū)的物業(yè)管理秩序。3.定期向業(yè)主大會和業(yè)主委員會報告物業(yè)服務工作情況,接受業(yè)主大會和業(yè)主委員會的監(jiān)督。(二)業(yè)主及物業(yè)使用人行為規(guī)范1.業(yè)主及物業(yè)使用人應遵守國家法律法規(guī)和小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定,自覺維護小區(qū)公共利益和環(huán)境衛(wèi)生。2.不得擅自改變房屋用途、損壞房屋結構和共用設施設備,不得在小區(qū)內私搭亂建、亂停亂放、亂堆雜物等。3.按時足額繳納物業(yè)費用,積極配合物業(yè)服務企業(yè)開展工作。4.尊重他人的合法權益,不得妨礙他人正常生活,共同營造和諧的小區(qū)居住環(huán)境。七、突發(fā)事件應急管理(一)應急管理機構與職責1.成立小區(qū)突發(fā)事件應急管理領導小組,負責全面領導和指揮小區(qū)突發(fā)事件應急處置工作。2.明確應急管理領導小組成員的職責分工,確保應急處置工作有序進行。3.制定突發(fā)事件應急預案,明確應急處置流程和各部門、各崗位的應急處置職責。(二)突發(fā)事件預防與預警1.加強對小區(qū)內各類安全隱患的排查和治理,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,預防突發(fā)事件的發(fā)生。2.建立健全突發(fā)事件預警機制,收集、分析、研判各類突發(fā)事件信息,及時發(fā)布預警信息,提醒業(yè)主和物業(yè)使用人做好防范措施。(三)突發(fā)事件應急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時,應急管理領導小組應立即啟動應急預案,組織開展應急處置工作。2.各部門、各崗位應按照應急預案的要求,迅速響應,協(xié)同配合,采取有效措施進行應急處置,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。3.及時向上級主管部門和相關政府部門報告突發(fā)事件情況,配合做好應急處置工作。(四)事后恢復與重建1.突發(fā)事件應急處置結束后,應及時組織開展事后恢復與重建工作,盡快恢復小區(qū)
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