村辦公設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強村辦公設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，滿足村級組織日常辦公及服務群眾的需要，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村內(nèi)所有辦公設施設備，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調(diào)、照明設備、通訊設備、檔案柜等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：村兩委對辦公設施設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：鼓勵全體工作人員合理使用辦公設施設備，充分發(fā)揮其效能。3.定期維護原則：建立健全設施設備維護保養(yǎng)制度，定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。4.勤儉節(jié)約原則：倡導節(jié)約使用辦公設施設備，避免浪費，降低運行成本。二、設施設備采購與配置（一）需求申報1.各部門（崗位）根據(jù)工作需要，填寫《村辦公設施設備需求申請表》，詳細說明所需設施設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預計使用年限等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至村兩委辦公室。（二）采購審批1.村兩委辦公室收到需求申請表后，進行匯總整理，并根據(jù)村集體財務狀況和實際需求進行初步審核。2.對于金額較大或涉及重要辦公設施設備的采購申請，需提交村兩委會議討論決定。會議應充分考慮采購的必要性、可行性、預算安排等因素，并形成書面決議。3.經(jīng)審批通過的采購申請，方可進入采購流程。（三）采購實施1.根據(jù)審批后的采購申請，由村兩委辦公室負責組織實施采購工作。采購方式可根據(jù)實際情況選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等，但應嚴格按照相關法律法規(guī)和采購程序進行操作。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購人員應嚴格把控采購質(zhì)量，對采購的設施設備進行驗收，確保其符合合同要求和相關標準。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（四）配置發(fā)放1.設施設備采購入庫后，由村兩委辦公室根據(jù)各部門（崗位）的實際需求進行配置發(fā)放。發(fā)放時應填寫《村辦公設施設備發(fā)放登記表》，詳細記錄設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門（崗位）、領用人等信息，并由領用人簽字確認。2.對于個人使用的辦公設施設備，如電腦、打印機等，應明確使用責任人，實行“誰使用、誰負責”的管理原則。三、設施設備使用與操作（一）使用培訓1.新購置的辦公設施設備到貨后，村兩委辦公室應及時組織相關人員進行使用培訓。培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護保養(yǎng)知識等，確保使用人員熟悉設備性能和操作流程。2.對于復雜的設施設備，如電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)、復印機等，可邀請專業(yè)技術人員進行培訓或現(xiàn)場指導，確保使用人員能夠正確操作和使用。（二）操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設施設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置或進行違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告村兩委辦公室。2.對于多人共用的設施設備，使用人員應輪流使用，并做好使用記錄。使用完畢后，應及時清理設備，保持設備整潔。3.嚴禁在辦公設施設備上安裝與工作無關的軟件或游戲，不得利用辦公設施設備從事違法違規(guī)活動。（三）安全注意事項1.使用人員應注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得在設備上放置易燃、易爆物品。下班時應關閉設備電源，拔掉插頭，確保設備安全。2.對于涉及網(wǎng)絡安全的設施設備，如電腦、服務器等，應采取必要的安全防護措施，設置強密碼，并定期更新密碼。不得隨意透露網(wǎng)絡賬號和密碼信息，防止信息泄露。3.在使用復印機、打印機等設備時，應注意紙張的放置和設備的卡紙?zhí)幚恚苊獍l(fā)生火災等安全事故。四、設施設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員負責設施設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，每天下班前應對設備進行擦拭、清理，保持設備外觀整潔。2.定期檢查設施設備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)設備有異響、異味、發(fā)熱等異常情況，應及時報告村兩委辦公室，并配合維修人員進行檢查和維修。（二）定期保養(yǎng)1.村兩委辦公室應制定設施設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責任人。定期保養(yǎng)工作可由村兩委辦公室工作人員自行完成，也可委托專業(yè)維修人員進行。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的硬件檢查、軟件升級、部件更換、潤滑保養(yǎng)等。通過定期保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備潛在故障，延長設備使用壽命。（三）故障維修1.設施設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《村辦公設施設備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設備名稱、規(guī)格、型號等信息，并提交至村兩委辦公室。2.村兩委辦公室接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在現(xiàn)場及時修復；對于復雜故障，維修人員應將設備帶回維修地點進行維修，并在規(guī)定時間內(nèi)修復后返回。3.維修完成后，維修人員應填寫《村辦公設施設備維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認。（四）維修費用管理1.辦公設施設備的維修費用應納入村集體財務預算管理。維修費用的支出應嚴格按照村集體財務管理制度的規(guī)定進行審批和報銷。2.對于因人為原因造成設施設備損壞的維修費用，應由責任人承擔；對于因正常使用或自然損耗導致的維修費用，經(jīng)村兩委審核后，從村集體辦公經(jīng)費中列支。五、設施設備盤點與清查（一）定期盤點1.村兩委辦公室應定期組織對辦公設施設備進行盤點，原則上每年至少進行一次全面盤點。盤點工作應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點時間和責任人。2.盤點人員應認真核對設施設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用狀況等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設施設備，應查明原因，并及時進行賬務處理。（二）不定期清查1.在特殊情況下，如村兩委換屆、辦公場所搬遷、設施設備維修改造等，應進行不定期的設施設備清查工作。清查工作應確保設施設備的完整性和準確性，防止資產(chǎn)流失。2.清查結束后，應形成清查報告，詳細說明清查情況、存在問題及處理建議，并提交至村兩委會議審議。六、設施設備報廢與處置（一）報廢條件1.辦公設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因，導致設備嚴重損壞，無法修復的；其他經(jīng)村兩委認定需要報廢的情況。2.申請報廢的設施設備，應經(jīng)專業(yè)技術人員鑒定或評估，確認其確實無法繼續(xù)使用，并填寫《村辦公設施設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格等信息。（二）報廢審批1.《村辦公設施設備報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至村兩委辦公室。村兩委辦公室進行初步審核后，提交村兩委會議討論決定。2.經(jīng)村兩委會議批準報廢的設施設備，方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.報廢的設施設備應按照相關規(guī)定進行處置，可采取變賣、捐贈、拆解等方式。變賣報廢設備應通過公開拍賣、競價等方式進行，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。2.處置報廢設施設備所取得的收入，應按照村集體財務管理制度的規(guī)定進行管理和核算，納入村集體收入統(tǒng)一核算。（四）賬務處理1.設施設備報廢處置后，村兩委辦公室應及時進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。賬務處理應按照村集體財務會計制度的規(guī)定進行操作，確保賬目清晰、準確。2.對于因報廢處置形成的資產(chǎn)損失，應按照相關規(guī)定報經(jīng)有關部門批準后，在村集體財務中進行核銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村兩委辦公室負責對辦公設施設備的管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對設施設備的使用、維護、保養(yǎng)、盤點等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.村兩委應加強對辦公設施設備管理工作的監(jiān)督，對違反本制度規(guī)定的行為進行嚴肅處理，確保制度的有效執(zhí)行。（二）考核評價1.建立辦公設施設備管理考核評價機制，將設施設備管理工作納入對各部門（崗位）及相關人員的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括設施設備