教育配套設(shè)施管理辦法_第1頁
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文檔簡介

教育配套設(shè)施管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在加強教育配套設(shè)施的管理,確保教育配套設(shè)施的正常運行和合理使用,為教育教學活動提供有力保障,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所負責管理的各類教育配套設(shè)施,包括但不限于教學樓、實驗樓、圖書館、體育館、學生宿舍、食堂、操場及其他附屬設(shè)施?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將保障師生的生命安全和身體健康放在首位,確保教育配套設(shè)施不存在安全隱患。2.合理使用原則:鼓勵師生合理使用教育配套設(shè)施,提高設(shè)施的使用效率,避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則:建立健全科學規(guī)范的管理制度和流程,確保教育配套設(shè)施管理工作的標準化、規(guī)范化。4.維護更新原則:定期對教育配套設(shè)施進行維護和更新,保持設(shè)施的良好狀態(tài),延長設(shè)施使用壽命。管理職責管理部門職責1.設(shè)施管理部門負責制定教育配套設(shè)施的管理計劃和年度維護計劃,并組織實施。建立教育配套設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的購置、使用、維護、維修等情況。定期對教育配套設(shè)施進行檢查、評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。負責教育配套設(shè)施的日常巡查工作,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為進行制止和糾正。2.資產(chǎn)管理部門負責教育配套設(shè)施的資產(chǎn)登記、入賬、清查等工作,確保資產(chǎn)的安全和完整。會同設(shè)施管理部門制定教育配套設(shè)施的更新、報廢計劃,并按規(guī)定程序進行審批。監(jiān)督教育配套設(shè)施的采購、租賃等經(jīng)濟活動,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.教育教學部門配合設(shè)施管理部門做好教育配套設(shè)施的使用培訓和指導工作,提高師生的設(shè)施使用技能和安全意識。根據(jù)教育教學需要,提出教育配套設(shè)施的配置、更新等需求建議。協(xié)助設(shè)施管理部門對教育配套設(shè)施的使用情況進行監(jiān)督和管理,及時反饋師生的意見和建議。使用單位及人員職責1.使用單位負責本單位所使用教育配套設(shè)施的日常管理和維護工作,指定專人負責設(shè)施的使用和保管。建立健全本單位教育配套設(shè)施的使用管理制度,教育引導師生正確使用設(shè)施,愛護設(shè)施。定期對本單位使用的教育配套設(shè)施進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時向設(shè)施管理部門報告,并配合做好維修和整改工作。2.使用人員嚴格遵守教育配套設(shè)施的使用操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。愛護教育配套設(shè)施,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障時,應及時向本單位負責人或設(shè)施管理部門報告。做好教育配套設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作,保持設(shè)施的整潔和完好。設(shè)施建設(shè)與購置規(guī)劃與立項1.根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實際需求,制定教育配套設(shè)施建設(shè)規(guī)劃和年度建設(shè)計劃。2.建設(shè)項目立項前,應進行充分的調(diào)研和論證,確保項目的必要性、可行性和合理性。立項申請應提交相關(guān)部門審批,審批通過后方可組織實施。設(shè)計與招標1.建設(shè)項目應委托具有相應資質(zhì)的設(shè)計單位進行設(shè)計,設(shè)計方案應符合國家相關(guān)標準和規(guī)范,滿足教育教學功能需求。2.按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,通過公開招標、邀請招標等方式選擇具備相應資質(zhì)和信譽的施工單位、監(jiān)理單位進行項目建設(shè)。招標過程應嚴格遵循法律法規(guī)和相關(guān)程序,確保公平、公正、公開。施工與驗收1.施工單位應按照設(shè)計文件和施工合同要求組織施工,確保工程質(zhì)量和進度。建設(shè)單位應加強對施工過程的監(jiān)督管理,定期檢查工程質(zhì)量和安全情況。2.項目竣工后,建設(shè)單位應組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門進行竣工驗收。驗收合格后方可交付使用,并辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。購置管理1.教育配套設(shè)施的購置應根據(jù)實際需求和預算安排,按照規(guī)定的采購程序進行。采購方式包括政府采購、自行采購等,應優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。2.購置的教育配套設(shè)施應進行嚴格的驗收,確保產(chǎn)品符合合同要求和相關(guān)標準。驗收合格后方可入賬,并納入資產(chǎn)進行管理。設(shè)施使用與維護使用管理1.教育配套設(shè)施應按照規(guī)定的用途和使用范圍進行使用,不得擅自改變用途或挪作他用。2.使用單位應制定設(shè)施使用管理制度,明確使用時間、使用流程、使用人員等要求,并向師生公布。3.對大型、貴重、精密的教育配套設(shè)施,應實行專人管理、專人操作,并建立使用登記制度。維護管理1.設(shè)施管理部門應按照年度維護計劃,定期對教育配套設(shè)施進行維護保養(yǎng),確保設(shè)施的正常運行。維護保養(yǎng)工作應包括設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢測等內(nèi)容。2.建立設(shè)施維護檔案,記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。對設(shè)施的維護情況進行跟蹤和評估,不斷改進維護工作。3.設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應及時報告,設(shè)施管理部門應及時組織維修。維修工作應按照維修操作規(guī)程進行,確保維修質(zhì)量。對于重大維修項目,應進行維修方案論證和審批,并做好維修記錄。安全管理1.建立健全教育配套設(shè)施安全管理制度,加強對設(shè)施的安全檢查和隱患排查治理。定期對設(shè)施的電氣、消防、防雷、抗震等安全性能進行檢測,確保設(shè)施安全可靠。2.在教育配套設(shè)施顯著位置設(shè)置安全警示標志,對師生進行安全教育,提高師生的安全意識和自我保護能力。3.制定設(shè)施安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,及時采取措施進行救援和處理,并按照規(guī)定及時報告相關(guān)部門。設(shè)施更新與報廢更新管理1.根據(jù)教育教學發(fā)展需要和設(shè)施的使用狀況,適時對教育配套設(shè)施進行更新。更新計劃應納入年度預算,并按規(guī)定程序進行審批。2.設(shè)施更新應優(yōu)先考慮采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,提高設(shè)施的現(xiàn)代化水平和教育教學效果。3.設(shè)施更新后,應及時辦理資產(chǎn)變更手續(xù),確保資產(chǎn)賬實相符。報廢管理1.對已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或技術(shù)性能落后、無使用價值的教育配套設(shè)施,應及時進行報廢處理。2.報廢申請應由使用單位提出,經(jīng)設(shè)施管理部門和資產(chǎn)管理部門審核后,報公司/組織領(lǐng)導審批。3.報廢設(shè)施應按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置,可采用拍賣、變賣、捐贈等方式,處置收入應按照規(guī)定上繳國庫或納入單位財務統(tǒng)一管理。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.建立健全教育配套設(shè)施監(jiān)督檢查制度,定期對設(shè)施的管理、使用、維護等情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、安全管理、使用記錄、維護保養(yǎng)等方面。2.設(shè)施管理部門應加強對使用單位的日常監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,責令限期整改。使用單位應認真落實整改要求,并將整改情況及時反饋。3.公司/組織內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門應定期對教育配套設(shè)施管理情況進行專項審計和監(jiān)督檢查,確保管理工作規(guī)范、廉潔、高效??己嗽u價1.制定教育配套設(shè)施管理考核評價辦法,對設(shè)施管理部門、使用單位及相關(guān)人員的管理工作進行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)施管理水平、使用效率、維護質(zhì)量、安全狀況等

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