施工項目材料管理辦法一、總則（一）目的為加強施工項目材料管理，確保施工項目順利進行，合理控制材料成本，保證工程質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項目的材料管理活動，包括材料的采購、運輸、倉儲、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.滿足工程需求原則材料的采購、供應(yīng)應(yīng)緊密圍繞施工進度和質(zhì)量要求，確保及時、足額供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的各類材料，滿足工程施工的正常進行。2.成本控制原則在保證工程質(zhì)量的前提下，通過科學(xué)合理的采購、倉儲、使用等管理措施，降低材料采購成本、庫存成本和損耗成本，實現(xiàn)材料成本的有效控制。3.質(zhì)量第一原則嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，從供應(yīng)商選擇、材料檢驗到材料使用全過程，確保所使用的材料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及工程設(shè)計要求，杜絕不合格材料用于工程建設(shè)。4.規(guī)范管理原則建立健全材料管理制度和流程，明確各部門及人員在材料管理中的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范材料管理行為，做到有章可循、有據(jù)可查。二、職責(zé)分工（一）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)施工項目的材料管理工作，確保材料管理目標(biāo)的實現(xiàn)。2.組織制定項目材料管理計劃，并監(jiān)督實施。3.協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作關(guān)系，保障材料供應(yīng)與施工進度的匹配。4.審核材料采購計劃、材料消耗報表等，對項目材料成本負(fù)責(zé)。（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.提供施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)文件，協(xié)助項目經(jīng)理制定材料需求計劃。2.參與材料供應(yīng)商的考察和選擇，對材料的技術(shù)性能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提出要求。3.指導(dǎo)施工人員正確使用材料，解決施工過程中的材料技術(shù)問題。（三）物資部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行項目材料采購計劃，選擇合格的材料供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.組織材料的采購、運輸、驗收、倉儲等工作，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。3.建立健全材料臺賬，定期進行盤點，掌握材料庫存動態(tài)，及時反饋材料信息。4.負(fù)責(zé)材料的成本核算和控制，參與制定材料節(jié)約措施并監(jiān)督執(zhí)行。（四）施工部門職責(zé)1.根據(jù)施工進度計劃，提前向物資部門提交準(zhǔn)確的材料需求計劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料的領(lǐng)用、保管和使用，按照施工規(guī)范和操作規(guī)程合理使用材料，減少浪費。3.對施工過程中剩余材料及時清理、回收和退庫，協(xié)助物資部門做好材料盤點工作。（五）質(zhì)量部門職責(zé)1.參與材料供應(yīng)商的考察和評價，對材料質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)對進場材料進行質(zhì)量驗收，確保不合格材料不進入施工現(xiàn)場。3.在施工過程中對材料使用質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天向物資部門提交詳細的材料需求計劃，明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.物資部門結(jié)合施工部門的材料需求計劃、庫存情況以及市場供應(yīng)情況，綜合考慮材料的采購周期、運輸時間等因素，編制月度材料采購計劃，并報項目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3.對于大型設(shè)備、特殊材料等采購周期較長的物資，應(yīng)提前進行規(guī)劃，制定專項采購計劃，確保采購工作的順利進行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，物資部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價、供應(yīng)商推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息，并對其進行考察和評價。2.考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽狀況、價格水平、售后服務(wù)等方面。經(jīng)考察合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄，并定期進行評估和更新。3.與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）采購實施1.物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照采購合同要求，及時組織材料采購。在采購過程中，應(yīng)充分比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素，選擇最優(yōu)的采購方案。2.對于重要材料和大批量采購，應(yīng)采用招標(biāo)采購的方式，確保采購過程的公開、公平、公正。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，做好招標(biāo)文件編制、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時采取措施解決，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、材料運輸管理（一）運輸方式選擇根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離、交貨時間等因素，合理選擇運輸方式。對于短途、小批量的材料，可采用汽車運輸；對于長途、大批量的材料，可采用鐵路運輸、水路運輸?shù)确绞健Ｔ谶x擇運輸方式時，應(yīng)綜合考慮運輸成本、運輸安全、運輸時間等因素，確保材料安全、及時送達施工現(xiàn)場。（二）運輸過程管理1.對運輸過程中的材料進行妥善包裝和防護，防止材料在運輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況。對于易碎、易損、易潮等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的特殊防護措施。2.辦理材料運輸保險，降低運輸過程中的風(fēng)險。在運輸前，應(yīng)對材料進行清點和核對，確保運輸?shù)牟牧蠑?shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格型號相符。3.運輸過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運，及時掌握運輸情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。運輸車輛應(yīng)保持良好的車況，遵守交通規(guī)則，確保運輸安全。五、材料倉儲管理（一）倉庫規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)施工項目的規(guī)模和材料需求情況，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應(yīng)分為原材料庫、半成品庫、成品庫等不同區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的存儲安全。對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應(yīng)設(shè)置專門的危險品倉庫，并按照相關(guān)規(guī)定進行管理。3.配備必要的倉儲設(shè)備，如貨架、托盤、叉車、起重機等，提高倉庫的存儲能力和作業(yè)效率。（二）材料入庫管理1.材料到貨后，物資部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。2.對于驗收合格的材料，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交倉庫管理人員登記入賬。3.對于驗收不合格的材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。如因特殊情況需要讓步接收，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。（三）材料存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立材料臺賬，記錄材料的出入庫情況。2.定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.對庫存材料進行標(biāo)識管理，標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗狀態(tài)等信息，便于識別和管理。對于有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（四）材料出庫管理1.施工部門根據(jù)施工進度需要，填寫材料領(lǐng)用單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取材料。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用單進行發(fā)料，核對領(lǐng)用材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息無誤后，辦理出庫手續(xù)，并在材料臺賬上登記。3.對于貴重材料、限量材料等，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。施工部門應(yīng)根據(jù)實際用量合理領(lǐng)用材料，避免浪費。六、材料使用管理（一）施工人員培訓(xùn)1.施工前，應(yīng)對施工人員進行材料使用培訓(xùn)，使其熟悉施工圖紙、施工規(guī)范以及材料的性能、特點、使用方法等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、儲存要求、安全注意事項等方面，確保施工人員正確使用材料，避免因操作不當(dāng)造成材料浪費和質(zhì)量事故。（二）材料限額領(lǐng)料1.根據(jù)施工預(yù)算和施工進度計劃，對施工班組實行限額領(lǐng)料制度。物資部門按照施工班組的工程量和材料消耗定額，核定其材料領(lǐng)用限額，并發(fā)放限額領(lǐng)料卡。2.施工班組應(yīng)在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用材料，如因特殊情況需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理審批手續(xù)。物資部門應(yīng)定期對施工班組的材料領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超耗現(xiàn)象。（三）材料節(jié)約措施1.制定材料節(jié)約獎勵制度，對在材料節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，鼓勵全體員工積極參與材料節(jié)約活動。2.推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高材料的利用率。例如，采用先進的切割技術(shù)，減少材料損耗；優(yōu)化施工工藝，降低材料消耗等。3.加強施工現(xiàn)場材料管理，及時清理和回收剩余材料、邊角料等，做到物盡其用。對可周轉(zhuǎn)使用的材料，如模板、腳手架等，應(yīng)做好回收、維修和保管工作，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)。七、材料成本管理（一）成本核算1.建立材料成本核算制度，定期對材料采購成本、運輸成本、倉儲成本、使用成本等進行核算。2.物資部門應(yīng)每月編制材料成本報表，分析材料成本的構(gòu)成和變動情況，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.通過招標(biāo)采購、詢價采購等方式，降低材料采購價格。在采購過程中，充分利用市場競爭機制，選擇性價比高的材料供應(yīng)商。2.合理控制材料庫存水平，減少庫存積壓和資金占用。根據(jù)施工進度和材料消耗情況，科學(xué)制定庫存計劃，避免盲目采購。3.加強材料使用管理，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，杜絕浪費現(xiàn)象。對施工過程中的材料損耗進行分析和控制，采取有效措施降低損耗率。八、材料質(zhì)量管理（一）質(zhì)量檢驗制度1.建立健全材料質(zhì)量檢驗制度，對所有進場材料進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗應(yīng)包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試等項目，確保材料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對于重要材料和關(guān)鍵部位使用的材料，應(yīng)進行見證取樣送檢，檢驗合格后方可使用。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不得進入施工現(xiàn)場。（二）質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并及時通知供應(yīng)商和相關(guān)部門。對已使用的不合格材料，應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施，如返工、更換等，確保工程質(zhì)量不受影響。2.對質(zhì)量問題進行調(diào)查分析，查明原因，分清責(zé)任。屬于供應(yīng)商責(zé)任的，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任；屬于其他原因的，應(yīng)采取相應(yīng)的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。九、材料盤點與清查（一）盤點計劃1.物資部門應(yīng)制定年度材料盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點范圍應(yīng)包括所有倉庫的庫存材料以及施工現(xiàn)場的在用材料、周轉(zhuǎn)材料等。2.盤點時間一般為每年的[具體時間]，如遇特殊情況可臨時增加盤點次數(shù)。（二）盤點實施1.成立盤點小組，負(fù)責(zé)具體的盤點工作。盤點小組應(yīng)由物資部門、施工部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成。2.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對庫存材料和在用材料進行逐一清點和核