3.1文本信息的加工與表達

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第一頁，共32頁。案例欣賞（邀請函）（賀卡）第二頁，共32頁。校運會的宣傳標語第三頁，共32頁。如何制作第四頁，共32頁。常見的文本類型re信函論文報告通知標語書籍雜志報紙第五頁，共32頁。常用的文本加工軟件wordwps寫字板記事本……WPS中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件，也適用于圖文排版?！皩懽职濉笔且粋€使用簡單，但卻功能強大的文字處理程序，除了進行日常工作中文件的編輯還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。是微軟公司的一個文字處理應(yīng)用程序編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。

記事本用于純文本文檔的編輯，功能沒有寫字板強大，適于編寫一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷其應(yīng)用也十分廣泛完成P41表3-2的內(nèi)容第六頁，共32頁。文本信息的分類：日常文本信息報刊類文本信息如：標語、廣告、通知、信函、報告、文章等等。日常文本信息的特點：主題內(nèi)容相對單一，結(jié)構(gòu)相對簡單。如：電子板報、電子刊物等。第七頁，共32頁。分析案例第八頁，共32頁。分析案例第九頁，共32頁。這篇文章中表達了什么主題？介紹路飛的基本信息（包括身高、年齡、愛好、特征等）在加工信息之前，需要明確哪些問題？第十頁，共32頁。信息加工前需明確的問題：要表達什么信息明確信息內(nèi)容主題加工信息給誰看了解信息接收方特點加工成什么樣子才能充分表達自己的思想讓對方接受選擇信息表達形式選擇什么加工軟件較合適選擇信息加工工具怎樣加工確定信息加工方法第十一頁，共32頁?，F(xiàn)以Word為例，歸納日常文本信息的加工要點：第十二頁，共32頁。日常文本信息的加工要點1.設(shè)置版面

：文件/頁面設(shè)置(紙型和方向、上下邊距）2.文本正文樣式

：設(shè)置文字格式：“格式/字體”（字體、字形、字號、字的顏色、字間距等）設(shè)置段落格式：“格式/段落”（行距、段間距、縮進、對齊方式等）3.文字效果：設(shè)置文字大小、顏色等。4.添加圖片、圖案、背景:

圖片、圖案的添加：“插入/圖片”（可插入剪貼畫、來自文件的圖片、自選圖形、藝術(shù)字等）背景的添加：“格式/背景”（可插入填充顏色、填充效果、水印效果等）5.頁面設(shè)置：對多頁文本添加頁面提示信息：“插入/頁碼”（設(shè)置頁面形式）設(shè)置頁眉頁腳內(nèi)容：“視圖/頁眉和頁腳”6.輸出文本:“文件/打印”（設(shè)置打印范圍、打印方式、份數(shù)、質(zhì)量等）“文件/發(fā)送/‘MicrosoftPowerPoint’”（輸出為PPT格式）“文件/另存為Web頁”（輸出網(wǎng)頁格式）第十三頁，共32頁。Word軟件的使用標題欄菜單欄工具欄標尺文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄第十四頁，共32頁。版面設(shè)置作用：設(shè)置頁面的大小、方向、頁邊距等。第十五頁，共32頁。設(shè)置頁面邊框在菜單欄中，選擇“格式”—“邊框和底紋”在彈出的對話框中，選擇“頁面邊框”—設(shè)置樣式，確定即可。第十六頁，共32頁。文本正文樣式作用：設(shè)置字體、字形、字號、顏色等作用：設(shè)置段落的對齊方式、縮進、間距等第十七頁，共32頁。為文字設(shè)置下劃線

選中需要設(shè)置下劃線的文字內(nèi)容，在“字體”中單擊“下劃線”下三角按鈕，在下劃線列表中選擇合適的下劃線樣式，即可為選中的文字添加下劃線。第十八頁，共32頁。給文字下方加點選中需要加點的文字，點擊右鍵－點擊“字體”－在彈出的窗口中，在“字體”下的“著重號”的值由默認值“無”改為“.”－點擊“確定”就可以了。第十九頁，共32頁。添加圖片、圖案、背景作用：設(shè)置圖片的顏色、對比度、亮度、透明度，對圖片進行裁切，設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式等注：Word軟件主要是字處理軟件，對圖片的處理只是些簡單的修改，如果要精細加工，需要用專門的圖片加工軟件，如PhotoShop。第二十頁，共32頁。word中有時插入的圖片拖動不了位置怎么辦Word中插入圖片默認是“嵌入型”，不能任意拖動。你要使插入的圖片能拖動位置，設(shè)置一下即可：

用鼠標點擊圖片，再點擊“設(shè)置圖片格式”和“版式”，在“環(huán)繞方式”中除了“嵌入型”其他都可選擇，一般可選擇“四周型”（再點擊一下下面的“高級”按鈕，還可設(shè)置圖片距正文的距離），最后點擊“確定”即可。這時你就可以任意拖動圖片了。

第二十一頁，共32頁。頁面設(shè)置第二十二頁，共32頁。你或許碰到過這樣的情況：

在給Word文檔添加頁眉或頁腳的時候，往往下面會多出一條橫線，但是這并不是我們想要的效果。下面，我就教各位如何清除以及添加頁眉頁腳中的橫線。第二十三頁，共32頁。word中，頁眉頁腳下劃線如何設(shè)置

如何刪除下劃線：選中頁眉頁腳的文字（包括段落符號），點擊菜單“格式”-“邊框和底紋”，打開相應(yīng)的對話框，按下面的圖中所示操作，記得逐項核對，“應(yīng)用于”下拉列表框中要選“段落”。如果想添加下劃線，點擊“邊框和底紋”按鈕，你可以任意選擇自己喜歡的下劃線和各種顏色。第二十四頁，共32頁。怎樣刪除頁眉頁腳點擊“視圖(V)”菜單——>選擇“頁眉和頁腳(H)”——>進入頁眉編輯狀態(tài)，并彈出頁眉工具菜單第二十五頁，共32頁。怎樣刪除頁眉頁腳全選中頁眉內(nèi)容（按下Ctrl+A全選）后，點擊“Delete鍵”刪除內(nèi)容——>刪除內(nèi)容后，點擊“頁眉頁腳”菜單中的“關(guān)閉(C)”即可第二十六頁，共32頁。經(jīng)驗總結(jié)：

雙擊文檔里的頁眉或頁腳，就可以進入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)，可以再次編輯，改變頁眉頁腳的樣子。第二十七頁，共32頁。輸出文本作用：設(shè)置打印范圍、打印方式、份數(shù)、質(zhì)量等第二十八頁，共32頁。輸出文本作用：輸出為PPT格式第二十九頁，共32頁。輸出文本第三十頁，共