入職風(fēng)險篇招聘廣告面試審查錄用通知入職手續(xù)

★★★★★★★★★★★★★第一頁，共31頁。一招聘廣告1、拒絕歧視性條款《勞動法》12條勞動者就業(yè)，不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視。《就業(yè)促進(jìn)法》27條不得以性別為由拒絕錄用婦女或提高對婦女的錄用標(biāo)準(zhǔn)不得在勞動合同中規(guī)定限制女職工結(jié)婚、生育的內(nèi)容?！毒蜆I(yè)促進(jìn)法》29條、30條、31條增加了對“殘疾人”、“傳染病原攜帶者”和“農(nóng)村勞動者”的就業(yè)權(quán)利的保護(hù)。第二頁，共31頁。一招聘廣告?zhèn)魅静〔∪?、病原攜帶者和疑似傳染病病人就業(yè)特別限制：

（1）食品生產(chǎn)經(jīng)營中從事接觸直接入口食品的工作；（2）飲用水的生產(chǎn)、管理、供應(yīng)等工作；（3）在公共場所從事直接為顧客服務(wù)的工作；（4）托幼機(jī)構(gòu)的保育、教育等工作；（5）美容、整容等工作；（6）直接從事化妝品生產(chǎn)的工作；（7）其他與人群接觸密切的工作。第三頁，共31頁。一招聘廣告2、一致性審查常用形式：網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭招聘、員工推薦注意：不同載體上廣告文本不一致或者相差太大，將可能在以后的試用過程中造成隱患。第四頁，共31頁。一招聘廣告3、標(biāo)準(zhǔn)明確明確崗位職責(zé)明確任職要求明確勞動報酬明確崗位考核第五頁，共31頁。一招聘廣告【案】招聘廣告效力認(rèn)定爭議案員工B，2010年12月6日起在某公司擔(dān)任出納，約定工資5500/月，試用期薪資5000/月；勞動合同周期3年，試用期6個月。

2010年12月10日，HR通知B本人，因其多次嚴(yán)重失誤，不能勝任崗位，要求其遞交辭職報告。12月13日，B表示不接受，HR開出解除通知，B當(dāng)日提起仲裁：

1、判令雙方恢復(fù)勞動關(guān)系

2、判令支付B主張之日起至判決生效期間勞動報酬第六頁，共31頁。一招聘廣告質(zhì)證經(jīng)過：公司認(rèn)為：企業(yè)在招聘啟事中已經(jīng)明確，該崗位的任職資格要求嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。B的表現(xiàn)完全不符合這個條件。企業(yè)根據(jù)《勞動合同法》第三十九條，解除勞動關(guān)系無過錯。B稱：本人通過熟人介紹到公司，沒有看到過公司招聘啟事；未導(dǎo)致企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)損失；公司對判斷員工是否符合任職資格無明確規(guī)定，因此不適用第三十九條。判決結(jié)果：雙方調(diào)解，公司一次性支付B，15000元。第七頁，共31頁。二面試審查1、應(yīng)聘登記勞動合同法第八條用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。第二十六條下列勞動合同無效或者部分無效：

（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；第八頁，共31頁。二面試審查2、信息搜集學(xué)歷是否真實。（）身體健康狀況（是否存在工傷鑒定等級、傳染病史、高血壓、心臟病、缺陷或殘疾）工作經(jīng)歷審查（是否從事過水濕、高溫、粉塵、高空、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種；經(jīng)歷是否屬實）年齡是否滿16周歲（5000元/月/名）有無競業(yè)限制第九頁，共31頁。二面試審查【案】欺詐解除爭議案員工A，2007年3月開始在某公司任保潔員，勞動合同至2009年12月31日止。2008年4月，其高血壓病假。4月23日起，A多次要求回崗位上班，項目部經(jīng)理以其身體不能勝任為由拒絕。5月12日，項目部經(jīng)理提出與A解約。雙方協(xié)商不成，A提起仲裁，裁決企業(yè)獲勝后，A不服起訴至法院，A的訴訟請求：1、恢復(fù)勞動關(guān)系；2、補(bǔ)足2008年4月11日至判決生效期間工資。第十頁，共31頁。二面試審查質(zhì)證經(jīng)過：公司認(rèn)為：原告在登記用工，填寫應(yīng)聘登記表時，健康狀況寫明“健康”，高血壓并非是突發(fā)疾病，A刻意隱瞞了身體狀況。公司在其隱瞞了相關(guān)事實的情況下，才與A建立的勞動關(guān)系，應(yīng)該不成立。A稱：表格非本人填寫，從未見過。合同是真實意思表示，沒有強(qiáng)迫性，公平合法有效，雙方應(yīng)該履行。判決結(jié)果：完全支持原告訴請第十一頁，共31頁。三錄用通知問題：法律性質(zhì)屬于要約？什么形式發(fā)送最好？入職體檢一起發(fā)送？用人單位可否撤回？撤回是否屬于違約？違約需支付違約金？勞動者違約怎么辦？第十二頁，共31頁。三錄用通知錄用通知書（找找問題）XX先生/小姐：

您好！經(jīng)過我公司的招聘選拔程序，現(xiàn)在正式地通知您已被本公司錄用。您的工作崗位為

XXXX。入職日期：XXXX。公司地址：XXXX一、報到須攜帶以下資料：XXXX二、注意事項1、入職人員須首先到人事部報到并辦理手續(xù)，不得直接前往用人部門上崗；2、您的崗位職責(zé)作為公司招聘錄用條件的一部分，是試用期考核的主要參考依據(jù)。3、如您不能在XX時間之前給予公司答復(fù)（書面或電子郵件），公司將視為您自動放棄本工作機(jī)會。

行政辦公室

X年X月X日第十三頁，共31頁。三錄用通知HR應(yīng)對：建議通過電話方式請應(yīng)聘者來簽訂合同。確有必要，應(yīng)明確應(yīng)聘者應(yīng)予承諾的期限。明確其法律性質(zhì)。應(yīng)逐一列明不予錄用的除外情形。明確失效條件。明確約定應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。體檢合格之后再發(fā)出錄用通知，避免涉嫌就業(yè)歧視。明確錄用通知書與勞動合同內(nèi)容沖突的選擇適用。第十四頁，共31頁。四入職手續(xù)1、員工信息登記表基本信息（含：身份證號、畢業(yè)院校、學(xué)歷及形式、婚育、戶籍地、現(xiàn)居住地、個人QQ、個人郵箱、緊急聯(lián)系人）身體狀況（含：工傷認(rèn)定、傷殘鑒定、重大疾病、是否從事過水濕、高溫、粉塵、高空、有毒有害工種）是否有競業(yè)限制協(xié)議能否接受頻繁出差教育經(jīng)歷工作經(jīng)歷技能證書公司告知員工簽字、承諾第十五頁，共31頁。四入職手續(xù)2、員工送達(dá)地址確認(rèn)書公司名稱公司地址告知事項1、為便于公司員工及時收到公司相關(guān)緊急文書，保證公司相關(guān)事務(wù)的正常順利進(jìn)行，員工應(yīng)當(dāng)如實提供確切的送達(dá)地址；2、確認(rèn)的送達(dá)地址適用于員工在職及離職兩年內(nèi)；3、員工在職及離職兩年內(nèi)如果送達(dá)地址有變更，應(yīng)當(dāng)書面及時告知公司變更后的送達(dá)地址；4、如果提供的地址不確切，或不及時書面告知變更后的地址，使公司相關(guān)文書無法送達(dá)或未及時送達(dá)，員工將自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的法律后果。員工姓名送達(dá)地址戶籍地址現(xiàn)居住地本人QQ本人郵箱員工確認(rèn)我已經(jīng)閱讀并理解本確認(rèn)書的告知事項，提供了上欄送達(dá)地址，并保證所提供的送達(dá)地址、內(nèi)容是正確、有效的。（員工確認(rèn)簽名）告知人簽名（公章）第十六頁，共31頁。四入職手續(xù)3、錄用條件說明書招聘廣告崗位說明入職材料考勤狀況請假狀況其他第十七頁，共31頁。四入職手續(xù)4、規(guī)章制度公示方式保留的證據(jù)開大會宣告會議記錄、到會人員簽到表直接將規(guī)章制度作為勞動合同附件勞動者在勞動合同、規(guī)章制度中簽字以手冊形式發(fā)給員工，請員工閱讀。保留簽收表，確認(rèn)的方式：①簽名②與制度一起蓋騎縫章③騎縫簽名。放在內(nèi)外部的網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)站上的員工的工號（慎用）在廠區(qū)公共區(qū)域全文公告拍照并錄像并請三名以上員工證明（慎用）組織全體職工集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)保存關(guān)于培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、參會人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會人員簽到表的材料進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試。保留試卷加入考核項目，定期或不定期考核。將考核結(jié)果記錄，不定時對員工檢驗，及時培訓(xùn)發(fā)送到員工個人郵箱保留發(fā)信記錄，條件允許可以公證。委托工會公告保留與工會的協(xié)商書，書面材料。第十八頁，共31頁。四入職手續(xù)5、崗位說明書6、績效考核制度7、入職交接表：明確以下文本已交員工崗位說明員工手冊考勤卡、假期卡試用期考核表延長工作時間申請記錄表勞動合同終止或續(xù)訂告知書第十九頁，共31頁。四入職手續(xù)最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（三）第九條勞動者主張加班費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)就加班事實的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。第二十頁，共31頁。四入職手續(xù)《浙江省勞動爭議仲裁委員會關(guān)于勞動爭議案件處理若干問題的指導(dǎo)意見》勞動合同約定無約定，實行崗位技能工資制的，崗位工資+技能工資崗位和技能工資不確定的，以加班加點(diǎn)上月職工正常工作情況下的工資，扣除績效、獎金和物價補(bǔ)貼。難以區(qū)分工資、獎金、物貼等項目的，以職工上月實得工資的70%為基數(shù)。第二十一頁，共31頁。四入職手續(xù)參考：延長工作時間申請記錄表申報加班的最小單位為1小時，屬公司書面通知安排加班或使用《延長工作時間申請表》的員工還應(yīng)自行保管相關(guān)加班存檔憑證；員工加班可在六個月內(nèi)安排調(diào)休，或與之后的病、事假相抵。如在六個月內(nèi)仍無法調(diào)休的，按照XX作為計算基數(shù)，依法支付加班費(fèi)用；計算參數(shù)：加班費(fèi)基數(shù)=XX工資；月平均工作日21.75天；日平均工作時間8小時；因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時安排或制度安排與勞動者本職工作無關(guān)或期間可以休息的不作為加班。第二十二頁，共31頁。四入職手續(xù)8、勞動合同文件送達(dá)地址試用期合法約定工作地點(diǎn)工作內(nèi)容加班申請程序加班費(fèi)基數(shù)自動順延條款員工知曉并了解公司制度及體系流程第二十三頁，共31頁。四入職手續(xù)注意事項：區(qū)分勞動、勞務(wù)（勞社部發(fā)〔2005〕12號、裁審口徑）（1）主體適格（2）勞動者接受管理（3）用人單位按時支付勞動報酬（4）其他（如用人單位提供生產(chǎn)工具）第二十四頁，共31頁。四入職手續(xù)最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（三）第七條用人單位與其招用的已經(jīng)依法享受養(yǎng)老保險待遇或領(lǐng)取退休金的人員發(fā)生用工爭議，向人民法院提起訴訟的，人民法院應(yīng)當(dāng)按勞務(wù)關(guān)系處理。第八條企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員，因與新的用人單位發(fā)生用工爭議，依法向人民法院提起訴訟的，人民法院應(yīng)當(dāng)按勞動關(guān)系處理。第二十五頁，共31頁。四入職手續(xù)【案】勞動還是勞務(wù)爭議案

2007年11月初，A公司聘請鄧小姐負(fù)責(zé)并購項目，雙方協(xié)議約定由公司先一次性支付鄧小姐年薪25萬元，鄧小姐對外職務(wù)為公共關(guān)系總監(jiān)，其任職期間，不需遵守公司的考勤及相關(guān)管理制度，只需直接向公司總裁及副總裁等人匯報工作即可，公司不負(fù)責(zé)其社會保險費(fèi)的繳納。2009年4月5日，公司人事部門發(fā)郵件通知鄧小姐：由鄧小姐負(fù)責(zé)的并購項目已經(jīng)完成，期限一年的咨詢顧問服務(wù)經(jīng)延長后也相應(yīng)終止，公司另外一次性支付鄧小姐經(jīng)延長后的半年的服務(wù)費(fèi)12.5萬元。鄧小姐的仲裁請求：1、要求恢復(fù)勞動關(guān)系并簽訂無固定期限勞動合同；2、要求公司支付自2008年2月起至恢復(fù)之日止的雙倍工資差額第二十六頁，共31頁。四入職手續(xù)入職承諾（1）確認(rèn)員工對企業(yè)規(guī)章制度的了解（2）確認(rèn)員工信息的真實性（3）確認(rèn)文書送達(dá)地址（4）承諾試用期內(nèi)相關(guān)規(guī)定，雙方認(rèn)可并遵守（5）承諾對任職崗位薪酬組成的認(rèn)可（6）承諾愿意執(zhí)行企業(yè)的考核制度第二十七頁，共31頁。四入職手續(xù)合法應(yīng)對拒簽勞動合同法實施條例第五條自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。第六條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資……并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第二十八頁，共31頁。四入職手續(xù)正確認(rèn)知書面形式[案】錄用通知效力爭議案2007年2月，