施工項目資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司施工項目資料管理，確保施工項目資料的真實性、完整性、準確性和規(guī)范性，提高項目管理水平，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類施工項目資料的管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保資料管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：資料應(yīng)如實反映施工項目的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.及時完整原則：資料的形成、收集、整理、歸檔應(yīng)及時，確保資料的完整性。4.分級管理原則：實行公司、項目、部門三級管理，明確各級職責，確保資料管理工作有序進行。二、管理職責（一）公司層面1.負責制定和完善施工項目資料管理辦法及相關(guān)制度。2.對項目資料管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。3.組織對重要項目資料的審核和歸檔。（二）項目層面1.項目經(jīng)理是項目資料管理的第一責任人，負責組織項目資料的收集、整理、歸檔等工作，確保資料的真實性、完整性和準確性。2.項目技術(shù)負責人負責指導項目資料的編制，審核資料的準確性和規(guī)范性。3.項目各部門負責人負責本部門資料的收集、整理和移交工作，確保資料符合要求。（三）部門層面1.工程管理部門負責施工過程中工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作，包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底等。2.質(zhì)量安全部門負責質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄等資料的收集、整理和歸檔工作。3.物資設(shè)備部門負責物資采購合同、設(shè)備租賃協(xié)議等資料的收集、整理和歸檔工作。4.財務(wù)部門負責項目成本核算資料、資金支付憑證等資料的收集、整理和歸檔工作。三、資料分類與編號（一）資料分類1.工程前期資料：包括項目立項文件、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等。2.施工技術(shù)資料：包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、施工日志等。3.質(zhì)量控制資料：包括原材料檢驗報告、構(gòu)配件檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。4.安全管理資料：包括安全管理制度、安全檢查記錄、安全教育培訓記錄等。5.進度管理資料：包括施工進度計劃、進度報表等。6.成本管理資料：包括成本預(yù)算、成本核算、成本分析等。7.合同管理資料：包括工程承包合同、分包合同、物資采購合同等。8.竣工驗收資料：包括竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書等。（二）編號規(guī)則1.資料編號應(yīng)具有唯一性，便于識別和管理。2.編號由公司代碼、項目代碼、資料類別代碼、年份代碼、順序號組成。3.具體編號格式為：[公司代碼][項目代碼][資料類別代碼][年份代碼][順序號]。四、資料收集與整理（一）收集要求1.項目各部門應(yīng)按照職責分工，及時收集本部門產(chǎn)生的資料，并移交至項目資料管理人員。2.資料收集應(yīng)確保內(nèi)容真實、完整，簽字蓋章齊全。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知、監(jiān)理指令等，應(yīng)及時簽收，并進行登記。（二）整理要求1.資料管理人員應(yīng)按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類整理。2.資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行存儲。3.整理后的資料應(yīng)編制目錄，便于查找和使用。五、資料編制與審核（一）編制要求1.施工技術(shù)資料應(yīng)按照施工規(guī)范和標準進行編制，內(nèi)容應(yīng)詳細、準確。2.質(zhì)量控制資料應(yīng)如實反映原材料、構(gòu)配件的質(zhì)量情況，檢驗報告應(yīng)符合相關(guān)標準要求。3.安全管理資料應(yīng)按照安全管理制度和操作規(guī)程進行編制，記錄應(yīng)真實、完整。4.進度管理資料應(yīng)準確反映項目施工進度情況，報表應(yīng)及時、準確。5.成本管理資料應(yīng)按照成本核算方法進行編制，數(shù)據(jù)應(yīng)真實、可靠。6.合同管理資料應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)清晰、準確。7.竣工驗收資料應(yīng)按照竣工驗收程序進行編制，內(nèi)容應(yīng)完整、規(guī)范。（二）審核要求1.項目技術(shù)負責人應(yīng)負責對施工技術(shù)資料進行審核，確保資料的準確性和規(guī)范性。2.質(zhì)量安全部門應(yīng)負責對質(zhì)量控制資料和安全管理資料進行審核，確保資料符合相關(guān)標準要求。3.項目經(jīng)理應(yīng)負責對項目所有資料進行審核，確保資料的真實性、完整性和準確性。4.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給資料編制人員進行修改，直至審核通過。六、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.項目資料應(yīng)在項目竣工后及時歸檔，歸檔資料應(yīng)齊全、完整、規(guī)范。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理的要求進行整理和裝訂，編制檔案目錄。3.電子資料應(yīng)刻錄成光盤或存儲在移動硬盤等存儲介質(zhì)上，并與紙質(zhì)資料一同歸檔。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。3.檔案的借閱應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。4.檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期檔案應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。七、資料查閱與利用（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員查閱項目資料，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.外部單位查閱項目資料，應(yīng)持單位介紹信和有效證件，填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，在檔案室查閱。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）利用要求1.公司應(yīng)積極提供項目資料的利用服務(wù)，為項目管理、工程結(jié)算、竣工驗收等工作提供支持。2.利用項目資料時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，確保資料的安全和保密。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立施工項目資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、審核、歸檔、統(tǒng)計分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.項目資料管理人員應(yīng)及時將紙質(zhì)資料錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.資料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.資料管理人員應(yīng)定期對資料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護，確保系統(tǒng)的正常運行。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門應(yīng)定期對項目資料管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、編制、審核、歸檔等情況。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立項目資料管理考核評價制度，對項