浙江招待經(jīng)費管理辦法_第1頁
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文檔簡介

浙江招待經(jīng)費管理辦法總則目的為了加強浙江招待經(jīng)費的管理,規(guī)范招待行為,控制招待費用支出,提高資金使用效益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于浙江境內(nèi)所有機關(guān)、企事業(yè)單位以及社會團體等組織的招待經(jīng)費管理?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保招待經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.必要性原則:招待活動應(yīng)具有明確的目的和必要性,避免不必要的招待支出。3.節(jié)儉性原則:倡導節(jié)儉務(wù)實的作風,合理控制招待標準,杜絕鋪張浪費。4.預(yù)算管理原則:招待經(jīng)費應(yīng)納入單位年度預(yù)算管理,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。招待范圍公務(wù)接待1.上級機關(guān)及相關(guān)部門來浙檢查指導工作、調(diào)研考察等。2.外地兄弟單位來浙交流學習、業(yè)務(wù)洽談等。3.其他因公務(wù)活動需要接待的人員。商務(wù)接待1.國內(nèi)外客戶來浙進行商務(wù)洽談、合作簽約等活動。2.供應(yīng)商、經(jīng)銷商等來浙開展業(yè)務(wù)往來。其他接待因舉辦會議、培訓、慶典等活動,需要接待參會人員、培訓學員、嘉賓等。招待標準住宿標準1.根據(jù)接待對象的級別和實際需要,合理安排住宿。一般情況下,省部級及以上領(lǐng)導可安排套間;廳局級領(lǐng)導可安排標準間;其他人員根據(jù)實際情況安排普通標間或單間。2.住宿費用標準按照當?shù)赝瑱n次酒店的市場價格確定,并結(jié)合實際情況進行適當調(diào)整。餐飲標準1.早餐標準一般不超過[X]元/人,午餐和晚餐標準根據(jù)接待對象的級別和活動性質(zhì)確定。省部級及以上領(lǐng)導的餐飲標準可適當放寬;廳局級領(lǐng)導的餐飲標準一般不超過[X]元/人;其他人員的餐飲標準一般不超過[X]元/人。2.嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在[X]人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過[X]人;超過[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。交通標準1.接待對象乘坐飛機、火車等交通工具來浙的,可根據(jù)實際情況安排車輛接送。接送車輛應(yīng)選擇安全、舒適、便捷的交通工具,并嚴格控制車輛使用數(shù)量。2.因工作需要安排接待對象乘坐出租車的,應(yīng)選擇正規(guī)出租車公司的車輛,并按照規(guī)定的標準支付費用。其他標準1.舉辦會議、培訓、慶典等活動需要安排的茶歇、水果、點心等,應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和實際需要合理安排,費用標準一般不超過[X]元/人。2.因接待需要贈送禮品的,應(yīng)嚴格控制禮品的種類和價值。禮品應(yīng)具有地方特色或紀念意義,價值一般不超過[X]元/人。審批流程接待申請1.各部門因公務(wù)活動需要安排接待的,應(yīng)提前填寫《浙江招待經(jīng)費申請表》,詳細注明接待對象、接待事由、接待時間、接待地點、接待標準等內(nèi)容,并報部門負責人審核。2.部門負責人應(yīng)根據(jù)接待事項的合理性和必要性進行審核,并簽署意見后報分管領(lǐng)導審批。審批權(quán)限1.一般接待事項由分管領(lǐng)導審批;重要接待事項或涉及金額較大的接待事項,需報單位主要領(lǐng)導審批。2.接待申請經(jīng)審批同意后,方可安排接待活動。預(yù)算調(diào)整1.如因接待事項發(fā)生變化需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)重新填寫《浙江招待經(jīng)費申請表》,并按照原審批流程進行審批。2.未經(jīng)審批同意,不得擅自調(diào)整招待經(jīng)費預(yù)算。報銷管理報銷憑證1.招待活動結(jié)束后,接待部門應(yīng)及時整理相關(guān)報銷憑證,包括發(fā)票、菜單、住宿清單、交通票據(jù)等,并確保憑證真實、合法、有效。2.報銷憑證應(yīng)注明接待對象、接待事由、接待時間、接待地點、接待標準等內(nèi)容,與《浙江招待經(jīng)費申請表》內(nèi)容一致。報銷流程1.接待部門經(jīng)辦人應(yīng)將整理好的報銷憑證粘貼在《浙江招待經(jīng)費報銷單》上,并按照規(guī)定的格式填寫報銷單內(nèi)容。2.部門負責人應(yīng)審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,并簽署意見后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,對報銷憑證進行嚴格審核。審核無誤后,報單位負責人審批。4.單位負責人審批通過后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù),并按照規(guī)定的支付方式支付招待經(jīng)費。報銷時間1.招待經(jīng)費報銷應(yīng)在接待活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)辦理完畢。2.逾期未辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。監(jiān)督檢查內(nèi)部審計1.單位內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對招待經(jīng)費的使用情況進行審計,檢查招待活動是否符合規(guī)定的范圍和標準,報銷憑證是否真實、合法、有效,審批流程是否規(guī)范等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并督促相關(guān)部門進行整改。紀檢監(jiān)察1.單位紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對招待經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查,嚴肅查處違規(guī)違紀行為。2.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的黨紀政紀處分;涉嫌違法犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理。社會監(jiān)督1.單位應(yīng)建立健全招待經(jīng)費公開制度,定期向社會公開招待經(jīng)費的使用情況,接受社會公眾的監(jiān)督。2.鼓勵廣大干部群眾對招待經(jīng)費使用中的違規(guī)違紀行為進

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