加強(qiáng)房產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法一、引言在當(dāng)今復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，房產(chǎn)資產(chǎn)作為公司/組織的重要組成部分，其管理的有效性直接關(guān)系到公司/組織的整體運(yùn)營和發(fā)展。為了更好地保護(hù)和利用房產(chǎn)資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，我們制定了本加強(qiáng)房產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法。本辦法旨在規(guī)范房產(chǎn)資產(chǎn)管理行為，確保房產(chǎn)資產(chǎn)的安全、完整，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有擁有房產(chǎn)資產(chǎn)的部門和單位，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等各類房產(chǎn)。三、管理原則1.安全性原則：確保房產(chǎn)資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)遭受損失、損壞或被盜。2.效益性原則：充分發(fā)揮房產(chǎn)資產(chǎn)的使用價(jià)值，提高資產(chǎn)的使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范房產(chǎn)資產(chǎn)管理行為，確保管理工作的合法性、合規(guī)性。4.信息化原則：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立房產(chǎn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。四、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善房產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)房產(chǎn)資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)、評估等工作，建立健全房產(chǎn)資產(chǎn)管理檔案。負(fù)責(zé)房產(chǎn)資產(chǎn)的購置、處置、出租、出借等事項(xiàng)的審核和報(bào)批工作。負(fù)責(zé)對房產(chǎn)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門房產(chǎn)資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)的安全、完整。按照規(guī)定的用途和使用范圍使用房產(chǎn)資產(chǎn)，不得擅自改變用途或出租、出借。定期向資產(chǎn)管理部門報(bào)告房產(chǎn)資產(chǎn)的使用情況，配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和管理，按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，正確計(jì)提折舊，核算資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。負(fù)責(zé)對房產(chǎn)資產(chǎn)購置、處置、出租、出借等事項(xiàng)的財(cái)務(wù)審核，確保財(cái)務(wù)處理的合規(guī)性。配合資產(chǎn)管理部門做好房產(chǎn)資產(chǎn)的清查、評估等工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。五、房產(chǎn)資產(chǎn)的購置1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，提出房產(chǎn)資產(chǎn)購置申請，填寫《房產(chǎn)資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。申請部門負(fù)責(zé)人對購置申請進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.審核與審批資產(chǎn)管理部門收到購置申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，包括資產(chǎn)需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后，資產(chǎn)管理部門將購置申請報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)購置計(jì)劃。3.采購實(shí)施資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。采購方式可以采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式，具體采購方式按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理部門要及時(shí)組織驗(yàn)收，確保購置的房產(chǎn)資產(chǎn)符合合同要求和使用部門的需求。六、房產(chǎn)資產(chǎn)的登記與清查1.資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)資產(chǎn)購置、調(diào)入、自建等手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立房產(chǎn)資產(chǎn)管理臺賬。臺賬內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。同時(shí)，資產(chǎn)管理部門要將房產(chǎn)資產(chǎn)信息錄入房產(chǎn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.資產(chǎn)清查資產(chǎn)管理部門定期組織房產(chǎn)資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、存放地點(diǎn)等。在清查過程中，要認(rèn)真核對資產(chǎn)臺賬和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)查明原因，提出處理意見，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門要編制房產(chǎn)資產(chǎn)清查報(bào)告，總結(jié)清查工作情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。七、房產(chǎn)資產(chǎn)的使用與維護(hù)1.使用管理使用部門要按照規(guī)定的用途和使用范圍使用房產(chǎn)資產(chǎn)，不得擅自改變用途或出租、出借。如需改變用途或出租、出借，必須報(bào)資產(chǎn)管理部門審核，并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用部門要建立房產(chǎn)資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)使用責(zé)任人，做好資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)工作，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。資產(chǎn)使用責(zé)任人要定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.維護(hù)管理資產(chǎn)管理部門要制定房產(chǎn)資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。對于大型房產(chǎn)資產(chǎn)或重要設(shè)備，要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)質(zhì)量。在維護(hù)過程中，要做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)費(fèi)用等信息。維護(hù)記錄要及時(shí)歸檔，作為資產(chǎn)檔案的重要組成部分。八、房產(chǎn)資產(chǎn)的處置1.處置方式房產(chǎn)資產(chǎn)的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈等。出售、轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)資產(chǎn)時(shí)，要按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估，確定合理的處置價(jià)格。處置價(jià)格不得低于評估價(jià)格。報(bào)廢房產(chǎn)資產(chǎn)時(shí)，要由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)資產(chǎn)已無法使用或維修成本過高，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。捐贈房產(chǎn)資產(chǎn)時(shí)，要按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為的合法性和合規(guī)性。2.處置程序使用部門提出房產(chǎn)資產(chǎn)處置申請，填寫《房產(chǎn)資產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置原因、處置方式等內(nèi)容。申請部門負(fù)責(zé)人對處置申請進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門收到處置申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，包括資產(chǎn)處置的必要性、處置方式的合理性、處置價(jià)格的準(zhǔn)確性等。審核通過后，資產(chǎn)管理部門將處置申請報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)處置通知。資產(chǎn)管理部門按照處置通知組織實(shí)施處置工作，確保處置過程的公開、公平、公正。處置完成后，資產(chǎn)管理部門要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整資產(chǎn)臺賬和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。九、房產(chǎn)資產(chǎn)的出租與出借1.出租出借申請使用部門如需將房產(chǎn)資產(chǎn)出租或出借，必須向資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫《房產(chǎn)資產(chǎn)出租出借申請表》，詳細(xì)說明出租出借資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出租出借期限、出租出借價(jià)格、出租出借用途等內(nèi)容。申請部門負(fù)責(zé)人對出租出借申請進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.審核與審批資產(chǎn)管理部門收到出租出借申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，包括資產(chǎn)出租出借的必要性、出租出借價(jià)格的合理性、出租出借期限的合規(guī)性等。審核通過后，資產(chǎn)管理部門將出租出借申請報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)出租出借通知。3.合同簽訂資產(chǎn)管理部門按照出租出借通知，與承租方或借用方簽訂租賃合同或借用合同。合同內(nèi)容要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金或借用費(fèi)用的支付方式、資產(chǎn)的使用范圍和期限、資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等。在簽訂合同前，要對承租方或借用方的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查，確保合同的履行。4.租金或借用費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金或借用費(fèi)用的收取和管理，按照合同約定及時(shí)足額收取租金或借用費(fèi)用。租金或借用費(fèi)用要按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算，納入公司/組織財(cái)務(wù)收入管理。5.出租出借資產(chǎn)的管理資產(chǎn)管理部門要對出租出借資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，定期檢查資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的安全、完整。承租方或借用方要按照合同約定使用資產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。如需改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借，必須報(bào)資產(chǎn)管理部門審核，并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司/組織定期對房產(chǎn)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的購置、登記、清查、使用、維護(hù)、處置、出租出借等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，要形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)公司/組織建立房產(chǎn)資產(chǎn)管理考核評價(jià)制度，對各部門和單位的房產(chǎn)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評