暫時(shí)進(jìn)出管理辦法比較一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)物品、人員的暫時(shí)進(jìn)出管理，確保公司/組織安全與正常運(yùn)營(yíng)秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的物品暫時(shí)進(jìn)出以及人員暫時(shí)來(lái)訪的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保暫時(shí)進(jìn)出的物品和人員不會(huì)對(duì)公司/組織的安全造成威脅，包括但不限于消防安全、信息安全、財(cái)產(chǎn)安全等。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.高效便捷原則：在保障安全與合規(guī)的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，方便正常的業(yè)務(wù)往來(lái)。二、物品暫時(shí)進(jìn)出管理（一）物品類別劃分1.辦公用品：如文具、電腦設(shè)備、辦公家具等。2.生產(chǎn)物資：包括原材料、零部件、生產(chǎn)工具等。3.維修設(shè)備及工具：用于設(shè)備維修、保養(yǎng)的各類工具和儀器。4.其他物品：如樣品、展覽展示物品等。（二）物品暫時(shí)進(jìn)出申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程由物品使用部門或個(gè)人填寫《物品暫時(shí)進(jìn)出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出時(shí)間、用途等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)的必要性和真實(shí)性進(jìn)行審查，并簽署意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，根據(jù)物品的性質(zhì)和去向，分別提交至相關(guān)管理部門審批。例如，涉及貴重物品或重要生產(chǎn)物資的，需提交至物資管理部門審批；涉及危險(xiǎn)物品的，需提交至安全管理部門審批。2.審批要求審批部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審查。重點(diǎn)關(guān)注物品的安全性、使用目的合理性以及對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響。對(duì)于不符合規(guī)定或存在安全隱患的申請(qǐng)，審批部門應(yīng)及時(shí)駁回，并說(shuō)明理由。（三）物品暫時(shí)進(jìn)出登記1.登記方式在公司/組織出入口設(shè)置專門的物品暫時(shí)進(jìn)出登記處，由專人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出的物品進(jìn)行登記。登記信息應(yīng)與《物品暫時(shí)進(jìn)出申請(qǐng)表》一致，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出時(shí)間、攜帶人姓名及部門等。2.登記要求登記人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品及相關(guān)信息，確保登記準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于大件物品或批量物品的進(jìn)出，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和記錄，并留存相關(guān)照片或視頻資料。（四）物品暫時(shí)進(jìn)出查驗(yàn)1.查驗(yàn)流程物品攜帶人在出入口處接受查驗(yàn)，查驗(yàn)人員應(yīng)根據(jù)《物品暫時(shí)進(jìn)出申請(qǐng)表》和登記信息，對(duì)物品進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品或涉及公司/組織機(jī)密的物品，查驗(yàn)人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物品的完整性和安全性。2.查驗(yàn)內(nèi)容物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與申請(qǐng)和登記信息一致。物品是否存在損壞、變質(zhì)等情況。物品是否符合相關(guān)安全規(guī)定，如是否攜帶易燃易爆物品等。（五）物品暫時(shí)進(jìn)出保管1.保管責(zé)任物品暫時(shí)進(jìn)出期間，由物品使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)保管。使用部門或個(gè)人應(yīng)采取必要的措施，確保物品的安全，防止丟失、損壞或被盜。對(duì)于因保管不善造成的物品損失，由責(zé)任部門或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.保管要求物品應(yīng)存放在指定的區(qū)域，不得隨意堆放。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。定期對(duì)保管的物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。（六）物品暫時(shí)進(jìn)出歸還1.歸還流程物品使用完畢后，物品攜帶人應(yīng)及時(shí)將物品歸還至公司/組織，并到出入口登記處辦理歸還手續(xù)。登記人員在核對(duì)物品無(wú)誤后，在《物品暫時(shí)進(jìn)出登記表》上注明歸還時(shí)間，并由物品攜帶人簽字確認(rèn)。2.歸還要求歸還的物品應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，物品攜帶人應(yīng)說(shuō)明原因，并按照公司/組織的規(guī)定進(jìn)行賠償。對(duì)于涉及重要資料或機(jī)密信息的物品，歸還后應(yīng)進(jìn)行妥善處理，確保信息安全。三、人員暫時(shí)來(lái)訪管理（一）來(lái)訪人員類別1.業(yè)務(wù)合作伙伴：包括供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等，因商務(wù)洽談、合作項(xiàng)目等原因來(lái)訪。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檢查人員：公司/組織上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)、政府部門的檢查人員等。3.技術(shù)專家及顧問(wèn)：因技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)等原因來(lái)訪的專業(yè)人士。4.其他來(lái)訪人員：如應(yīng)聘人員、臨時(shí)辦事人員等。（二）人員暫時(shí)來(lái)訪預(yù)約1.預(yù)約方式來(lái)訪人員應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約可通過(guò)電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行。預(yù)約時(shí)應(yīng)提供來(lái)訪人員的姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪目的、來(lái)訪時(shí)間等信息。2.預(yù)約流程公司/組織相關(guān)部門或人員接到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)于符合來(lái)訪條件的，應(yīng)予以確認(rèn)，并告知來(lái)訪人員預(yù)約結(jié)果。對(duì)于不符合來(lái)訪條件或預(yù)約時(shí)間沖突的，應(yīng)及時(shí)與來(lái)訪人員溝通，說(shuō)明情況并協(xié)商調(diào)整預(yù)約時(shí)間。（三）人員暫時(shí)來(lái)訪登記1.登記方式來(lái)訪人員到達(dá)公司/組織出入口時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記人員應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)來(lái)訪人員的基本信息、來(lái)訪目的、被訪部門及人員等，并填寫《人員暫時(shí)來(lái)訪登記表》。登記人員應(yīng)要求來(lái)訪人員出示有效身份證件，并進(jìn)行核對(duì)登記。2.登記要求登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容。對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要來(lái)訪人員，應(yīng)及時(shí)通知公司/組織相關(guān)部門或人員迎接。（四）人員暫時(shí)來(lái)訪引導(dǎo)1.引導(dǎo)責(zé)任公司/組織應(yīng)安排專人對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行引導(dǎo)，確保來(lái)訪人員能夠順利到達(dá)被訪部門或地點(diǎn)。引導(dǎo)人員應(yīng)熟悉公司/組織的布局和各部門的位置，為來(lái)訪人員提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.引導(dǎo)要求引導(dǎo)人員應(yīng)在來(lái)訪人員到達(dá)時(shí)及時(shí)出現(xiàn)，并主動(dòng)打招呼。引導(dǎo)過(guò)程中應(yīng)保持禮貌、熱情，注意維護(hù)公司/組織的形象。對(duì)于重要來(lái)訪人員，引導(dǎo)人員應(yīng)提前了解來(lái)訪人員的行程安排，合理安排引導(dǎo)路線，確保來(lái)訪人員能夠高效地完成來(lái)訪任務(wù)。（五）人員暫時(shí)來(lái)訪陪同1.陪同責(zé)任根據(jù)來(lái)訪目的和性質(zhì)，公司/組織相關(guān)部門應(yīng)安排合適的人員進(jìn)行陪同。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)與來(lái)訪人員的溝通交流，解答疑問(wèn)，協(xié)調(diào)相關(guān)工作。陪同人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)情況，能夠準(zhǔn)確、專業(yè)地介紹公司/組織的相關(guān)情況和業(yè)務(wù)進(jìn)展。2.陪同要求陪同人員應(yīng)全程陪同來(lái)訪人員，不得擅自離開。如有特殊情況需要離開，應(yīng)提前向來(lái)訪人員說(shuō)明原因，并安排其他人員接替陪同。陪同人員應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司/組織的良好形象。在交流過(guò)程中，應(yīng)尊重來(lái)訪人員的意見和建議，積極配合來(lái)訪人員開展工作。（六）人員暫時(shí)來(lái)訪離場(chǎng)1.離場(chǎng)流程來(lái)訪人員結(jié)束來(lái)訪后，應(yīng)在陪同人員的帶領(lǐng)下到出入口辦理離場(chǎng)手續(xù)。登記人員在核對(duì)來(lái)訪人員的登記信息無(wú)誤后，在《人員暫時(shí)來(lái)訪登記表》上注明離場(chǎng)時(shí)間，并收回臨時(shí)發(fā)放的證件等物品。2.離場(chǎng)要求來(lái)訪人員應(yīng)自覺遵守公司/組織的規(guī)定，不得在公司/組織內(nèi)隨意逗留或從事與來(lái)訪目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。對(duì)于離場(chǎng)時(shí)攜帶的物品，應(yīng)按照物品暫時(shí)進(jìn)出管理規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)和登記。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)物品和人員暫時(shí)進(jìn)出管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門可由安全管理部門、行政管理部門等相關(guān)人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.物品暫時(shí)進(jìn)出管理申請(qǐng)、審批、登記、查驗(yàn)、保管、歸還等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。物品的安全性和合規(guī)性，是否存在違規(guī)攜帶危險(xiǎn)物品等情況。物品的保管情況，是否存在丟失、損壞等問(wèn)題。2.人員暫時(shí)來(lái)訪管理預(yù)約、登記、引導(dǎo)、陪同、離場(chǎng)等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。來(lái)訪人員的行為規(guī)范，是否遵守公司/組織的規(guī)章制度。陪同人員的履職情況，是否能夠有效配合來(lái)訪人員開展工作。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期對(duì)物品和人員暫時(shí)進(jìn)出管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.不定期抽查：監(jiān)督部門不定期對(duì)物品和人員暫時(shí)進(jìn)出管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定時(shí)期或特定事項(xiàng)，如重大活動(dòng)期間、重要物品運(yùn)輸?shù)?，開展專項(xiàng)檢查，確保管理措施的有效落實(shí)。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。2.責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)按照整改通知書的要求，制定具體的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)督部門提交整改報(bào)告。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的責(zé)任部門或個(gè)人，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、辭退等。五、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)