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文檔簡介
本鋼專利管理辦法公示一、總則(一)目的為加強本鋼專利管理,鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,促進技術(shù)創(chuàng)新,保護公司知識產(chǎn)權(quán),提高公司核心競爭力,根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本鋼實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本鋼及所屬各單位、部門在專利的申請、維護、運用、管理等方面的活動。(三)基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則:積極營造有利于專利創(chuàng)造的環(huán)境和氛圍,激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性和創(chuàng)造性。2.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),依法規(guī)范專利管理工作。3.效益優(yōu)先原則:注重專利的運用和轉(zhuǎn)化,提高專利實施效益,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。4.保密原則:加強專利信息的保密管理,防止公司專利技術(shù)泄露。二、管理機構(gòu)及職責(zé)(一)專利管理委員會1.組成:由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,科技管理部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門、各二級單位負責(zé)人等為成員。2.職責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃。審議公司專利管理的重大政策、制度和措施。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司專利管理工作的執(zhí)行情況。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.職責(zé)負責(zé)公司專利管理工作的日常組織和協(xié)調(diào)。制定和完善公司專利管理制度和流程。組織開展專利申請、維護、評估等工作。加強與專利代理機構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。開展專利培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工的專利意識。負責(zé)公司專利信息的收集、整理、分析和利用。(三)科技管理部門1.職責(zé)將專利工作納入公司科技管理體系,在科研項目立項、驗收等環(huán)節(jié)加強專利管理。組織科研人員開展專利創(chuàng)造活動,指導(dǎo)科研項目團隊制定專利申請計劃。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請、維護等工作。(四)法務(wù)部門1.職責(zé)參與公司專利管理工作,提供法律咨詢和服務(wù)。負責(zé)處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件,維護公司合法權(quán)益。審查公司專利合同等法律文件,防范法律風(fēng)險。(五)財務(wù)部門1.職責(zé)負責(zé)安排公司專利管理工作所需的經(jīng)費,保障專利申請、維護、培訓(xùn)等費用的支出。對專利實施項目的經(jīng)濟效益進行核算和評估。(六)各二級單位1.職責(zé)負責(zé)本單位專利管理工作的具體實施,指定專人負責(zé)專利事務(wù)。組織本單位員工開展專利創(chuàng)造活動,及時申報專利。配合公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請、維護、運用等工作。三、專利申請與審批(一)專利申請1.申請主體:公司員工、科研項目團隊在執(zhí)行本公司任務(wù)或主要利用本公司物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權(quán)利屬于本公司。2.申請流程發(fā)明人或設(shè)計人向所在單位提出專利申請意向,并填寫《專利申請登記表》。所在單位對申請內(nèi)容進行初步審核,審核通過后報知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請材料進行形式審查,符合要求的委托專利代理機構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。3.申請材料發(fā)明專利申請需提交請求書、說明書、權(quán)利要求書、說明書附圖、摘要及摘要附圖等文件。實用新型專利申請需提交請求書、說明書、權(quán)利要求書、說明書附圖、摘要及摘要附圖等文件。外觀設(shè)計專利申請需提交請求書、圖片或照片等文件。(二)專利審批1.初審:知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到專利申請文件后,進行初審,主要審查申請文件是否齊全、格式是否符合要求等。2.實質(zhì)審查:對于發(fā)明專利申請,知識產(chǎn)權(quán)管理部門在初審合格后,及時提交國家知識產(chǎn)權(quán)局進行實質(zhì)審查。3.授權(quán)與駁回:國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利申請進行審查后,作出授權(quán)或駁回的決定。知識產(chǎn)權(quán)管理部門及時將審查結(jié)果通知申請人。4.復(fù)審與無效宣告:申請人對專利申請的駁回決定不服的,可以在規(guī)定期限內(nèi)請求復(fù)審。公司認為其他單位或個人的專利不符合專利法規(guī)定的,可以請求專利復(fù)審委員會宣告該專利權(quán)無效。四、專利維護(一)專利年費繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)及時掌握公司專利年費的繳納期限,提前做好費用預(yù)算和安排。2.專利年費由財務(wù)部門按照規(guī)定及時繳納,確保公司專利的有效性。(二)專利監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司專利的法律狀態(tài)進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)專利可能存在的問題。2.關(guān)注同行業(yè)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利動態(tài),分析競爭對手的專利布局,為公司專利戰(zhàn)略調(diào)整提供依據(jù)。(三)專利變更1.公司專利的發(fā)明人、申請人、專利權(quán)人等信息發(fā)生變更的,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.變更手續(xù)需按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求提交相應(yīng)的文件和材料。五、專利運用(一)專利實施1.公司鼓勵對具有市場前景的專利技術(shù)進行實施轉(zhuǎn)化,將專利技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動中,提高公司經(jīng)濟效益。2.各二級單位負責(zé)組織實施本單位的專利技術(shù),制定具體的實施計劃和方案,并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利實施情況進行跟蹤和評估,及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。(二)專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下,可以將專利技術(shù)許可給其他單位使用或轉(zhuǎn)讓給其他單位。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓需簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核備案。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)對專利許可與轉(zhuǎn)讓合同進行審查,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求,維護公司合法權(quán)益。(三)專利作價入股1.公司以專利技術(shù)作價入股的,需按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估作價。2.專利作價入股應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議,明確各方的股權(quán)比例、權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容,并辦理相關(guān)登記手續(xù)。3.財務(wù)部門負責(zé)對專利作價入股的財務(wù)處理進行規(guī)范,確保公司財務(wù)信息的準確和完整。六、專利獎勵與激勵(一)獎勵原則1.對在專利創(chuàng)造、管理和運用等方面做出突出貢獻的單位和個人給予獎勵,激勵員工積極參與專利工作。2.獎勵遵循公平、公正、公開的原則,根據(jù)貢獻大小確定獎勵標準。(二)獎勵范圍1.獲得國家專利授權(quán)的發(fā)明人或設(shè)計人。2.在專利申請、維護、運用等工作中表現(xiàn)突出的單位和個人。3.為公司專利戰(zhàn)略制定和實施提供重要支持的人員。(三)獎勵方式1.精神獎勵:頒發(fā)榮譽證書、通報表揚等。2.物質(zhì)獎勵:給予一定金額的獎金。3.晉升獎勵:在職務(wù)晉升、職稱評定等方面給予優(yōu)先考慮。(四)獎勵程序1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門每年組織一次專利獎勵申報工作,各單位按照要求推薦符合條件的人員和項目。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申報材料進行初審,提出初審意見。3.專利管理委員會對初審?fù)ㄟ^的申報材料進行評審,確定獎勵名單和獎勵方式。4.公司對獎勵名單進行公示,公示無異議后予以表彰獎勵。七、專利保密(一)保密范圍1.公司在專利申請、審查、授權(quán)過程中涉及的未公開的技術(shù)內(nèi)容、商業(yè)秘密等。2.公司專利技術(shù)在實施、許可、轉(zhuǎn)讓等過程中需要保密的信息。(二)保密措施1.與接觸公司專利信息的人員簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對專利申請文件、技術(shù)資料等進行加密存儲和管理,限制訪問權(quán)限。3.在公司內(nèi)部加強保密宣傳教育,提高員工的保密意識。(三)保密監(jiān)督與檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司專利保密工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密規(guī)定的單位和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。八、專利糾紛處理(一)糾紛類型1.專利侵權(quán)糾紛:他人未經(jīng)本公司許可,實施本公司專利技術(shù)的糾紛。2.專利申請權(quán)糾紛:涉及公司專利申請權(quán)歸屬的糾紛。3.專利權(quán)屬糾紛:涉及公司專利權(quán)歸屬的糾紛。4.其他專利糾紛:如專利合同糾紛、專利行政糾紛等。(二)糾紛處理程序1.當(dāng)發(fā)生專利糾紛時,相關(guān)單位或部門應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報
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