施工建筑資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工建筑資料的規(guī)范化管理，確保施工建筑資料真實(shí)、完整、有效，能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)、改建、擴(kuò)建等提供可靠依據(jù)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及其他相關(guān)專業(yè)工程的施工建筑資料管理工作。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：施工建筑資料應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)從項(xiàng)目策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過程的各類資料，確保資料不缺失。3.及時(shí)性原則：各項(xiàng)資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理、歸檔，不得拖延積壓。4.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫、簽字、蓋章等應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定。二、施工建筑資料分類及內(nèi)容（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程勘察設(shè)計(jì)文件：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查意見等。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)：針對工程特點(diǎn)、施工方法、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等編制的綜合性文件。施工方案：對單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程或特殊部位、關(guān)鍵工序等編制的專項(xiàng)施工技術(shù)措施文件。技術(shù)交底記錄：施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工班組長及操作人員進(jìn)行技術(shù)交底的記錄，包括工程概況、施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。工程開工報(bào)審表：用于向建設(shè)單位和監(jiān)理單位申請工程正式開工的文件，附施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、人員及設(shè)備進(jìn)場情況等資料。工程復(fù)工報(bào)審表：當(dāng)工程暫停施工后，因各種原因需要復(fù)工時(shí)，向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提交的復(fù)工申請文件，附工程暫停原因分析及整改情況等資料。工程暫停令：建設(shè)單位或監(jiān)理單位根據(jù)工程實(shí)際情況，下達(dá)的要求工程暫停施工的指令文件。施工日志：由施工單位現(xiàn)場管理人員每日記錄工程施工情況的文件，包括天氣情況、施工部位、施工進(jìn)度、人員及設(shè)備使用情況、質(zhì)量安全問題及處理情況等。2.施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及設(shè)計(jì)單位共同對施工圖紙進(jìn)行會(huì)審，形成的記錄文件，包括圖紙存在的問題、解決辦法及會(huì)審結(jié)論等。設(shè)計(jì)變更通知單：設(shè)計(jì)單位對原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行變更時(shí)出具的文件，附變更原因、變更內(nèi)容及對工程的影響等說明。工程洽商記錄：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等就工程施工過程中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)圖紙不符或需要補(bǔ)充的問題進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后形成的記錄文件。技術(shù)核定單：施工單位在施工過程中，對施工圖紙、施工規(guī)范等提出的合理化建議或因?qū)嶋H情況需要對原設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，經(jīng)相關(guān)單位批準(zhǔn)后形成的文件。施工測量放線記錄：包括工程定位測量記錄、基槽驗(yàn)線記錄、樓層放線記錄、建筑物垂直度及標(biāo)高測量記錄等，用于確定建筑物的位置、尺寸及標(biāo)高。原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：鋼筋、水泥、砂石、構(gòu)配件等原材料及構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等。施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告：包括各種材料的物理性能試驗(yàn)報(bào)告、化學(xué)分析試驗(yàn)報(bào)告、結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測報(bào)告等，試驗(yàn)檢測過程應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見證取樣送檢。隱蔽工程驗(yàn)收記錄：對地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程在隱蔽前進(jìn)行檢查驗(yàn)收形成的記錄文件，附隱蔽工程的詳細(xì)情況說明、驗(yàn)收意見及相關(guān)影像資料。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：對各分項(xiàng)工程施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收形成的記錄文件，包括分項(xiàng)工程名稱、檢驗(yàn)批數(shù)量、驗(yàn)收部位、施工單位檢查評(píng)定結(jié)果、監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論等。分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：對各分部工程施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收形成的記錄文件，包括分部工程名稱、分項(xiàng)工程名稱及驗(yàn)收情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告核查及主要功能抽查情況、觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況等。3.施工物資資料物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄：對進(jìn)入施工現(xiàn)場的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資進(jìn)行驗(yàn)收形成的記錄文件，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件編號(hào)、驗(yàn)收情況等。物資臺(tái)賬：記錄施工現(xiàn)場物資的進(jìn)場、出場、庫存等情況的臺(tái)賬，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、進(jìn)場日期、出場日期、庫存數(shù)量等信息。物資發(fā)放記錄：記錄物資發(fā)放給施工班組或使用部門的情況，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、發(fā)放日期、領(lǐng)取人簽字等。4.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄：包括地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、樁基礎(chǔ)施工記錄等，詳細(xì)記錄地基與基礎(chǔ)工程的施工過程及質(zhì)量情況?；炷潦┕び涗洠喊ɑ炷翝仓暾垥?、混凝土開盤鑒定、混凝土施工記錄等，記錄混凝土的配合比、坍落度、澆筑時(shí)間、振搗情況等。鋼結(jié)構(gòu)施工記錄：包括鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件安裝記錄、高強(qiáng)度螺栓連接施工記錄、鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄等，記錄鋼結(jié)構(gòu)工程的施工過程及質(zhì)量情況。防水工程施工記錄：包括屋面防水工程施工記錄、地下防水工程施工記錄等，記錄防水工程的施工工藝、施工部位、防水層厚度、試水情況等。5.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄：按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，對各檢驗(yàn)批施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收形成的記錄文件，是分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對分項(xiàng)工程施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收形成的記錄文件。分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：匯總各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對分部工程施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收形成的記錄文件。單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：對單位工程施工質(zhì)量進(jìn)行全面驗(yàn)收形成的記錄文件，包括工程概況、施工單位工程竣工報(bào)告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、勘察單位質(zhì)量檢查報(bào)告、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告、工程竣工驗(yàn)收意見等。（三）工程竣工驗(yàn)收文件1.工程竣工報(bào)告：施工單位在工程完工后，向建設(shè)單位提交的報(bào)告工程已按合同要求完成，具備竣工驗(yàn)收條件的文件，附工程施工總結(jié)、質(zhì)量自評(píng)情況等資料。2.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：監(jiān)理單位對工程施工質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估后出具的報(bào)告，包括工程概況、監(jiān)理工作情況、工程質(zhì)量評(píng)估意見等內(nèi)容。3.勘察單位質(zhì)量檢查報(bào)告：勘察單位對工程勘察質(zhì)量進(jìn)行檢查后出具的報(bào)告，包括工程勘察概況、勘察質(zhì)量情況、對工程的意見等內(nèi)容。4.設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告：設(shè)計(jì)單位對工程設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查后出具的報(bào)告，包括工程設(shè)計(jì)概況、設(shè)計(jì)質(zhì)量情況、對工程的意見等內(nèi)容。5.工程竣工驗(yàn)收備案表：建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格后，向建設(shè)行政主管部門備案時(shí)填寫的表格，附工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件、消防驗(yàn)收合格證明文件、環(huán)保驗(yàn)收合格文件等資料。6.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告：建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告，包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。三、施工建筑資料管理職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工建筑資料管理工作的總體策劃和組織實(shí)施，確保資料管理工作與工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行。2.督促項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)量員、資料員等相關(guān)人員按照各自職責(zé)做好資料的收集、整理、歸檔工作。3.協(xié)調(diào)解決資料管理工作中出現(xiàn)的問題，確保資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。4.對工程竣工后提交的施工建筑資料進(jìn)行審核，確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等施工技術(shù)資料，對資料的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)。2.指導(dǎo)施工員、質(zhì)量員、資料員等相關(guān)人員做好施工技術(shù)資料的收集、整理工作，確保資料內(nèi)容符合施工技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等工作，并督促相關(guān)人員及時(shí)整理記錄文件。4.對工程施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題進(jìn)行分析研究，提出解決方案，并及時(shí)形成技術(shù)核定單等資料。（三）施工員職責(zé)1.負(fù)責(zé)填寫施工日志，記錄每日工程施工情況，包括施工部位、施工進(jìn)度、人員及設(shè)備使用情況、質(zhì)量安全問題及處理情況等。2.按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的要求，組織施工班組進(jìn)行施工，并及時(shí)收集整理施工過程中的各項(xiàng)資料，如施工技術(shù)交底記錄、施工測量放線記錄等。3.對施工過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，并配合質(zhì)量員進(jìn)行處理，做好相關(guān)記錄。（四）質(zhì)量員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對工程施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，填寫質(zhì)量檢查記錄，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的部位提出整改意見，并督促整改。2.參與分項(xiàng)工程、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收工作，審核相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收資料，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.負(fù)責(zé)收集整理工程質(zhì)量事故處理記錄，分析質(zhì)量事故原因，提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。（五）資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工建筑資料的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保資料的分類清晰、編號(hào)準(zhǔn)確、裝訂整齊。2.按照資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對收集到的資料進(jìn)行審核，對不符合要求的資料及時(shí)反饋給相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.建立施工建筑資料臺(tái)賬，及時(shí)更新資料的收發(fā)、借閱等情況，確保資料的可追溯性。4.協(xié)助建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門查閱和提供施工建筑資料。四、施工建筑資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門和崗位人員應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的施工建筑資料，確保資料的全面性。2.資料收集應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性原則，嚴(yán)禁弄虛作假、偽造資料。3.對于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時(shí)簽收，并進(jìn)行登記。（二）整理要求1.施工建筑資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序或邏輯順序排列。2.資料應(yīng)使用統(tǒng)一的紙張規(guī)格和格式，字跡應(yīng)清晰、工整，簽字、蓋章應(yīng)齊全。3.對于圖紙資料，應(yīng)折疊成A4幅面，并在右下角加蓋竣工圖章。4.資料整理過程中，應(yīng)及時(shí)對資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。五、施工建筑資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程竣工后，資料員應(yīng)及時(shí)將整理好的施工建筑資料進(jìn)行歸檔，歸檔資料應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，目錄應(yīng)包括資料名稱、編號(hào)、日期、編制單位等信息，便于查閱。3.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別報(bào)送建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案管理部門及公司檔案室等。（二）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜，對施工建筑資料進(jìn)行分類存放，確保資料存放安全、有序。2.檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料損壞或丟失。3.施工建筑資料的保管期限應(yīng)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對于重要資料應(yīng)長期保存。4.借閱施工建筑資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。六、施工建筑資料的審核與移交（一）審核要求1.施工建筑資料形成后，應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題，應(yīng)及時(shí)反饋給資料編制人員進(jìn)行修改完善，直至審核通過。3.工程竣