昆侖能源合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)昆侖能源合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于昆侖能源及其所屬各單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害合同雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。（四）管理職責(zé)1.公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督所屬各單位的合同管理工作，審查重大合同，協(xié)調(diào)處理合同糾紛等。2.所屬各單位負(fù)責(zé)本單位合同的簽訂、履行、變更、終止等日常管理工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理，并向公司合同管理部門(mén)報(bào)送合同相關(guān)信息。3.公司其他部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工，配合合同管理部門(mén)做好合同管理工作，參與合同的起草、審查、簽訂、履行等環(huán)節(jié)。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草工作，合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確。2.合同承辦部門(mén)在起草合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，了解合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等，確保合同的可行性和安全性。3.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免使用模糊、歧義、易引起爭(zhēng)議的表述。（二）合同的審查1.合同承辦部門(mén)起草的合同文本應(yīng)提交本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交公司合同管理部門(mén)進(jìn)行審查。2.公司合同管理部門(mén)應(yīng)從法律法規(guī)、合同條款、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面對(duì)合同進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)，并反饋給合同承辦部門(mén)。3.對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，公司合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和法律專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)進(jìn)行審查。4.合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同符合要求后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）合同的審批1.合同承辦部門(mén)將修改完善后的合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批。2.對(duì)于重大合同或涉及公司重大利益的合同，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行專(zhuān)題研究，做出決策。3.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可簽訂。（四）合同的簽訂1.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用非統(tǒng)一文本的，應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門(mén)同意。2.合同簽訂前，合同承辦部門(mén)應(yīng)確保合同對(duì)方已加蓋公章或合同專(zhuān)用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。3.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本副本送公司合同管理部門(mén)備案，并負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況。三、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)，確保合同的順利履行。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：合同雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則，降低履行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)了解合同對(duì)方的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施解決。2.公司合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)所屬各單位的合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改。3.對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出解決方案。（三）合同履行的變更1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本送公司合同管理部門(mén)備案，并負(fù)責(zé)跟蹤變更協(xié)議的履行情況。（四）合同履行的終止1.合同履行完畢或合同雙方協(xié)商一致解除合同的，合同終止。2.合同終止后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理合同文件，辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同履行情況書(shū)面報(bào)告公司合同管理部門(mén)。3.對(duì)于合同終止后可能存在的遺留問(wèn)題，合同承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)妥善處理，確保公司合法權(quán)益不受損害。四、合同的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司合同管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估，分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.合同承辦部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，并將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況書(shū)面報(bào)告公司合同管理部門(mén)。3.公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.合同承辦部門(mén)應(yīng)按照公司制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，負(fù)責(zé)具體實(shí)施，并及時(shí)向公司合同管理部門(mén)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)情況。3.公司合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。（三）合同糾紛的處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向公司合同管理部門(mén)報(bào)告。2.公司合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛解決方案，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.對(duì)于重大合同糾紛或涉及公司重大利益的合同糾紛，公司應(yīng)及時(shí)聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、合同的檔案管理（一）檔案的收集與整理1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的收集與整理工作，在合同簽訂、履行、變更、終止等過(guò)程中形成的相關(guān)文件資料，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同履行記錄、合同糾紛處理文件等。3.合同承辦部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，編制目錄，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案的保管與借閱1.公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，建立合同檔案管理制度，確保檔案資料的安全。2.合同檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，實(shí)行專(zhuān)人管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、銷(xiāo)毀檔案資料。（三）檔案的銷(xiāo)毀1.合同檔案保管期限屆滿(mǎn)后，合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定是否需要銷(xiāo)毀。2.對(duì)于