醫(yī)院合同簽定管理辦法一、引言在醫(yī)院的日常運營中，合同簽定管理是一項至關(guān)重要的工作。它不僅關(guān)系到醫(yī)院的合法權(quán)益，也影響著醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的順利開展。我們鼓勵每一位參與合同管理的人員都能認真對待這項工作，確保合同的簽定符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，保障醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展。二、適用范圍本管理辦法適用于醫(yī)院與外部機構(gòu)、個人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合作合同、藥品及醫(yī)療器械采購合同、設(shè)備租賃合同、建筑工程合同等。三、合同簽定流程（一）合同立項1.各部門根據(jù)工作需要，提出合同立項申請，明確合同的基本內(nèi)容、簽訂對象、預計金額、履行期限等信息。2.申請部門對合同項目進行可行性研究和風險評估，確保合同的簽訂符合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和利益。（二）合同起草1.合同起草由申請部門負責，也可根據(jù)實際情況委托專業(yè)律師或相關(guān)人員進行起草。2.起草合同應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準確，避免模糊不清或歧義性表述。（三）合同審核1.合同初稿完成后，提交至醫(yī)院合同管理部門進行審核。2.合同管理部門應(yīng)從法律合規(guī)、業(yè)務(wù)合理性、財務(wù)風險等方面進行全面審核，提出修改意見和建議。3.涉及重大合同或?qū)I(yè)性較強的合同，可組織相關(guān)部門和專家進行會審。（四）合同審批1.審核通過的合同，按照醫(yī)院內(nèi)部審批流程提交審批。2.審批部門應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和金額，由相應(yīng)層級的領(lǐng)導進行審批。3.審批過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給合同管理部門和申請部門進行修改完善。（五）合同簽訂1.經(jīng)審批同意簽訂的合同，由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂。2.簽訂合同時，應(yīng)確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，醫(yī)院相關(guān)部門留存?zhèn)浞?。四、合同管理職責（一）合同管理部門職責1.負責制定和完善醫(yī)院合同簽定管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與合同的起草、審核、會審和簽訂工作，提供法律專業(yè)意見和建議。3.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行跟蹤管理。4.定期對合同管理工作進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議。（二）申請部門職責1.負責合同項目的立項申請和可行性研究，提供合同起草所需的相關(guān)資料和信息。2.按照合同管理部門的審核意見和建議，對合同進行修改完善，并負責合同的履行。3.及時向合同管理部門匯報合同履行過程中的情況，協(xié)助處理合同糾紛。（三）財務(wù)部門職責1.參與合同的審核，從財務(wù)角度對合同的金額、付款方式、結(jié)算周期等進行審查，提出財務(wù)風險防控建議。2.負責合同款項的支付審核和賬務(wù)處理，確保合同款項的支付符合財務(wù)規(guī)定。（四）審計部門職責1.對合同簽訂和履行情況進行審計監(jiān)督，檢查合同的合法性、合規(guī)性和效益性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門進行整改。五、合同履行與變更（一）合同履行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.申請部門應(yīng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括工作進展、款項支付、質(zhì)量驗收等。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)及時采取措施，維護醫(yī)院的合法權(quán)益，并向合同管理部門報告。（二）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更應(yīng)按照合同簽訂流程進行審批，確保變更后的合同符合相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院利益。六、合同終止與糾紛處理（一）合同終止1.合同履行完畢或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，合同即行終止。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同管理部門應(yīng)及時將合同終止情況記錄在合同臺賬中。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，如仲裁或訴訟，向有管轄權(quán)的機構(gòu)申請解決。3.在糾紛處理過程中，相關(guān)部門應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料，維護醫(yī)院的合法權(quán)益。七、合同檔案管理1.合同簽訂后，申請部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，交醫(yī)院檔案管理部門統(tǒng)一保管。2.合同檔案應(yīng)包括合同立項申請、合同文本、審核意見、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、糾紛處理文件等。3.檔案管理部門應(yīng)建立合同檔案查閱制度，嚴格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，確保合同檔案的安全和完整。八、監(jiān)督與考核1.醫(yī)院定期對合同簽定管理工作進行監(jiān)督檢查，確保合同管理辦法的有效執(zhí)行。2.將合同簽定管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對合同管理工作