印發(fā)醫(yī)院合同管理辦法一、引言在醫(yī)院的日常運營中，合同管理是一項至關(guān)重要的工作。它涉及到醫(yī)院與眾多合作伙伴、供應(yīng)商、患者等之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及法律合規(guī)性。為了加強醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)，提高合同管理水平，保障醫(yī)院的合法權(quán)益，特制定本合同管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同推動醫(yī)院合同管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品及醫(yī)療器械采購合同、設(shè)備租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)合作合同、物業(yè)服務(wù)合同等。三、合同管理原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。我們鼓勵大家在簽訂合同前，仔細(xì)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，避免因合同違法而給醫(yī)院帶來損失。2.風(fēng)險防范原則加強合同風(fēng)險管理，對合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對，采取有效的防范措施，降低合同風(fēng)險，保障醫(yī)院的利益不受損害。希望大家在合同管理過程中，時刻保持風(fēng)險意識，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的風(fēng)險問題。3.全面管理原則對合同的全過程進(jìn)行全面管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、歸檔等各個環(huán)節(jié)，確保合同管理工作的完整性和系統(tǒng)性。我們要求各部門密切配合，共同做好合同管理工作，形成合同管理的合力。4.效益優(yōu)先原則在保證合同合法合規(guī)和風(fēng)險可控的前提下，注重合同的經(jīng)濟(jì)效益，通過合理的合同條款和有效的合同履行，實現(xiàn)醫(yī)院利益的最大化。希望大家在合同管理中，充分考慮醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，積極爭取有利的合同條件。四、合同管理職責(zé)分工1.醫(yī)院合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定醫(yī)院合同管理的總體方針、政策和制度，指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作。審議重大合同事項，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.醫(yī)院合同管理部門作為醫(yī)院合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同管理辦法的制定、修訂和解釋工作。統(tǒng)一管理醫(yī)院各類合同，建立合同臺賬，對合同簽訂、履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。組織合同的起草、審核、簽訂、變更、終止等工作，參與重大合同的談判和簽訂。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。3.合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審工作，確保合同條款符合本部門業(yè)務(wù)需求和醫(yī)院利益。配合合同管理部門進(jìn)行合同審核、簽訂、履行等工作，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。負(fù)責(zé)本部門合同糾紛的前期處理工作，及時報告合同管理部門。4.合同審核部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律、財務(wù)、審計等方面的審核，提出審核意見，防范合同風(fēng)險。參與重大合同的談判和簽訂，為合同的合法性、合理性提供專業(yè)支持。五、合同簽訂管理1.合同起草合同承辦部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)和醫(yī)院利益。在起草合同過程中，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題，制定相應(yīng)的防范措施。2.合同初審合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)先進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性，以及與本部門業(yè)務(wù)需求的符合性等。初審?fù)ㄟ^后，合同承辦部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門。3.合同審核合同管理部門收到合同承辦部門提交的合同文本后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同的法律合規(guī)性、財務(wù)合理性、業(yè)務(wù)可行性等。合同審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。合同管理部門應(yīng)根據(jù)審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。4.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同文本，由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方主體資格合法、合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和醫(yī)院利益。簽訂合同應(yīng)使用醫(yī)院統(tǒng)一印制的合同文本，加蓋醫(yī)院合同專用章。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院印章管理制度執(zhí)行。六、合同履行管理1.合同執(zhí)行合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定，全面履行合同義務(wù)。在合同履行過程中，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、款項收付情況、質(zhì)量驗收情況等。2.合同變更在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，合同承辦部門應(yīng)及時提出變更申請，并說明變更的原因、內(nèi)容及對醫(yī)院利益的影響。合同變更申請應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核后，報醫(yī)院合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并作為原合同的補充文件。3.合同終止合同履行完畢或提前終止時，合同承辦部門應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)。合同終止手續(xù)包括清理合同款項、交付相關(guān)資料、辦理合同歸檔等。合同終止后，合同承辦部門應(yīng)將合同履行情況總結(jié)報告合同管理部門。合同管理部門應(yīng)將合同履行情況納入合同管理檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。七、合同糾紛管理1.糾紛處理原則合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)遵循合法、公正、及時的原則進(jìn)行處理。在處理合同糾紛過程中，應(yīng)維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益，盡量減少糾紛給醫(yī)院帶來的損失。2.糾紛處理程序合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦部門或合同管理部門應(yīng)與對方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。在合同糾紛處理過程中，應(yīng)及時收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，做好證據(jù)保全工作，確保醫(yī)院在糾紛處理中的合法權(quán)益得到保障。八、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、審批文件、往來信函、會議紀(jì)要、驗收報告等，均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行收集。合同承辦部門應(yīng)在合同履行完畢或終止后，及時將合同檔案整理歸檔，并移交合同管理部門。2.檔案整理合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的合同檔案進(jìn)行整理。整理內(nèi)容包括分類、編號、裝訂、編目等。合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進(jìn)行分類，建立清晰的檔案目錄，便于查閱和管理。3.檔案保管合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同管理辦法的有效執(zhí)行。合同管理部門應(yīng)加強對合同承辦部門合同管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同管理中存在的問題。2.考核評價建立合同管理工作考核評價制度，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進(jìn)行考