印章管理人員管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體印章管理人員。（三）基本原則印章管理應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，確保印章使用規(guī)范、安全、有效。二、印章的種類及保管（一）印章種類1.公司公章2.法定代表人私章3.合同專用章4.財務(wù)專用章5.部門印章（二）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人私章由公司辦公室指定專人保管。2.合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管。3.財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人保管。4.部門印章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（三）保管要求1.印章管理人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設(shè)置密碼或鑰匙保管制度。3.印章管理人員因事離崗時，應(yīng)將印章妥善交接給指定人員，并做好交接記錄。三、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等。2.法定代表人私章用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、信函、合同、協(xié)議等。3.合同專用章用于公司簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章用于公司的財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。5.部門印章用于各部門內(nèi)部的文件、信函等。（二）使用流程1.填寫印章使用申請表使用人應(yīng)根據(jù)印章使用的具體情況，填寫印章使用申請表，詳細(xì)說明使用事由、使用時間、使用部門等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批印章使用申請表應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后方可使用印章。3.用印印章管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的印章使用申請表，在指定的位置加蓋印章，并做好用印記錄。4.登記印章使用完畢后，印章管理人員應(yīng)及時將印章使用申請表、用印記錄等資料進(jìn)行整理、歸檔，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.印章使用申請表未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的，不得加蓋印章。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和使用流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化使用流程。四、印章的刻制、更換與廢止（一）刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章的，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制印章應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章刻制完成后，印章管理人員應(yīng)及時將印章取回，并進(jìn)行登記、備案。（二）更換1.印章因磨損、損壞等原因需要更換的，應(yīng)由印章管理人員提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理更換手續(xù)。2.更換印章時，應(yīng)將原印章交回公司辦公室，并辦理注銷手續(xù)。3.新印章刻制完成后，印章管理人員應(yīng)及時將印章取回，并進(jìn)行登記、備案。（三）廢止1.印章因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要廢止的，應(yīng)由印章管理人員提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理廢止手續(xù)。2.廢止印章時，應(yīng)將印章交回公司辦公室，并辦理注銷手續(xù)。3.廢止后的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室應(yīng)定期對印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應(yīng)配合公司辦公室的檢查工作，如實提供印章使用的相關(guān)資料。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供印章使用的相關(guān)資料。2.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用印章的。2.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章的。3.印章使用申請表未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^而加蓋印章的。4.擅自擴(kuò)大印章使用范圍或簡化印章使用流程的。5.印章保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜用的。6.其他違反印章管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)人員批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對于因違反印章管理規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則（一