數(shù)據(jù)存儲涉密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司數(shù)據(jù)存儲涉密管理，確保公司涉密數(shù)據(jù)的安全性、完整性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內涉及國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的數(shù)據(jù)存儲管理活動，包括但不限于各類文件、合同、報表、技術資料、客戶信息等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展數(shù)據(jù)存儲涉密管理工作。2.預防為主原則：強化數(shù)據(jù)存儲全過程的安全防護措施，注重預防，防止數(shù)據(jù)涉密事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保數(shù)據(jù)接觸人員僅限于工作需要知悉的最小范圍。4.全程管控原則：對數(shù)據(jù)存儲的各個環(huán)節(jié)進行全面、嚴格的管理和監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)安全。二、職責分工（一）公司管理層1.負責審批數(shù)據(jù)存儲涉密管理的重大決策和資源配置。2.監(jiān)督數(shù)據(jù)存儲涉密管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）保密管理部門1.制定和完善數(shù)據(jù)存儲涉密管理的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展數(shù)據(jù)存儲涉密培訓和教育活動，提高員工的保密意識。3.負責對數(shù)據(jù)存儲涉密情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.協(xié)調處理數(shù)據(jù)存儲涉密事件，對違規(guī)行為進行調查和提出處理建議。（三）數(shù)據(jù)存儲部門1.負責本部門數(shù)據(jù)存儲設備的日常管理和維護，確保設備安全可靠運行。2.按照規(guī)定對數(shù)據(jù)進行分類、標識和存儲，嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權限。3.定期對存儲的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。4.配合保密管理部門開展數(shù)據(jù)存儲涉密檢查和事件處理工作。（四）數(shù)據(jù)使用部門1.嚴格按照規(guī)定使用涉密數(shù)據(jù)，不得擅自擴大知悉范圍。2.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題及時報告，并配合采取相應措施。3.在數(shù)據(jù)使用完畢后，按照規(guī)定進行妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露。（五）員工個人1.嚴格遵守公司數(shù)據(jù)存儲涉密管理規(guī)定，保守工作中知悉的秘密。2.妥善保管個人使用的存儲設備和賬號密碼，防止他人盜用。3.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲涉密異常情況及時報告。三、數(shù)據(jù)分類與標識（一）數(shù)據(jù)分類1.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。3.工作秘密：公司在工作中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密和商業(yè)秘密，一旦泄露會對公司工作造成不利影響的事項。（二）標識方法1.對不同類別的涉密數(shù)據(jù)，在存儲介質、文件名稱、電子文檔等顯著位置標注相應的密級標識，如“絕密”“機密”“秘密”“商密”“工密”等。2.對于存儲在計算機系統(tǒng)中的涉密數(shù)據(jù)，應在數(shù)據(jù)庫表結構、字段等相關位置進行密級標識。四、數(shù)據(jù)存儲設備管理（一）存儲設備選型1.優(yōu)先選用具有安全保密功能的存儲設備，如加密硬盤、加密U盤等。2.對存儲設備的性能、可靠性、安全性等進行評估，確保滿足公司數(shù)據(jù)存儲需求。（二）設備采購1.采購存儲設備時，應與供應商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務，確保設備符合安全保密要求。2.對采購的存儲設備進行嚴格的驗收，檢查設備的型號、規(guī)格、配置等是否與合同一致，同時檢查設備的安全功能是否正常。（三）設備使用1.按照設備使用說明書正確操作存儲設備，定期進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.對存儲設備設置強密碼，并定期更換密碼。3.嚴禁將存儲涉密數(shù)據(jù)的設備連接到未經(jīng)授權的網(wǎng)絡或設備上。（四）設備存儲1.將存儲涉密數(shù)據(jù)的設備存放在安全可靠的場所，如保險柜、專用存儲柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。2.對存儲設備進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（五）設備報廢1.對報廢的存儲設備，應進行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復。2.報廢設備的銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等。五、數(shù)據(jù)存儲環(huán)境管理（一）存儲場所建設1.建設專門的數(shù)據(jù)存儲場所，確保場所具備良好的物理安全條件，如防盜門窗、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.對存儲場所進行合理規(guī)劃，設置不同區(qū)域用于存放不同密級的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)物理隔離。（二）環(huán)境安全1.確保存儲場所的溫度、濕度、通風等環(huán)境條件符合設備運行要求，防止因環(huán)境因素導致數(shù)據(jù)損壞或丟失。2.對存儲場所的電力供應進行保障，配備不間斷電源（UPS）等設備，防止因停電造成數(shù)據(jù)丟失。（三）網(wǎng)絡安全1.對數(shù)據(jù)存儲網(wǎng)絡進行安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等設備，防止外部網(wǎng)絡攻擊。2.對內部網(wǎng)絡進行分段管理，嚴格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡訪問權限，防止內部人員非法訪問涉密數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)存儲操作管理（一）數(shù)據(jù)錄入1.數(shù)據(jù)錄入人員應經(jīng)過嚴格的保密審查，確保具備良好的保密意識和技能。2.在錄入涉密數(shù)據(jù)時，應仔細核對數(shù)據(jù)的準確性和完整性，確保錄入的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致。3.對錄入過程中產(chǎn)生的臨時文件和中間數(shù)據(jù)，應按照規(guī)定進行妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）數(shù)據(jù)存儲1.按照數(shù)據(jù)分類和標識要求，將數(shù)據(jù)存儲到相應的存儲設備和存儲位置。2.對存儲的數(shù)據(jù)進行定期盤點和核對，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（三）數(shù)據(jù)訪問1.嚴格按照數(shù)據(jù)訪問權限控制原則，對數(shù)據(jù)訪問進行審批和授權，確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問涉密數(shù)據(jù)。2.采用身份認證、訪問控制等技術手段，對數(shù)據(jù)訪問進行記錄和審計，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問行為。（四）數(shù)據(jù)備份1.制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對涉密數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的位置，如異地存儲設備或云端存儲。2.對備份數(shù)據(jù)進行定期檢查和恢復測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。（五）數(shù)據(jù)共享1.嚴格控制涉密數(shù)據(jù)的共享范圍，確需共享的，應按照規(guī)定進行審批，并簽訂共享協(xié)議，明確雙方的權利和義務。2.在數(shù)據(jù)共享過程中，應采取加密傳輸?shù)劝踩胧_保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。七、數(shù)據(jù)存儲安全審計與監(jiān)督（一）審計機制1.建立數(shù)據(jù)存儲安全審計系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)存儲操作、訪問等行為進行實時監(jiān)測和記錄。2.定期對審計數(shù)據(jù)進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全風險和違規(guī)行為。（二）監(jiān)督檢查1.保密管理部門定期對數(shù)據(jù)存儲涉密管理情況進行檢查，檢查內容包括數(shù)據(jù)存儲設備管理、存儲環(huán)境管理、操作管理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。（三）違規(guī)處理1.對違反數(shù)據(jù)存儲涉密管理規(guī)定的行為，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對造成數(shù)據(jù)泄露等嚴重后果的行為，依法追究相關人員的法律責任。八、數(shù)據(jù)存儲應急管理（一）應急預案制定1.制定數(shù)據(jù)存儲涉密應急處置預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、處置流程等內容。2.定期對應急預案進行演練和修訂，確保預案的有效性和可操作性。（二）應急處置流程1.一旦發(fā)生數(shù)據(jù)存儲涉密事件，應立即啟動應急預案，采取相應的應急處置措施，如數(shù)據(jù)隔離、備份恢復、調查取證等。2.及時向上級主管部門和相關部門報告事件情況，配合有關部門進行調查和處理。（三）后期恢復與總結1.在事件處置完畢后，及時對受損的數(shù)據(jù)進行恢復和修復，確保業(yè)務正常運行。2.對事件進行總結分析，查找原因，總結經(jīng)驗教訓，完善數(shù)據(jù)存儲涉密管理措施。九、培訓與教育（一）培訓計劃1.制定數(shù)據(jù)存儲涉密培訓計劃，定期組織員工參加培訓，提高員工的保密意識和技能。2.培訓內容包括國家法律法規(guī)、公司保密制度、數(shù)據(jù)存儲安全