河北省物資庫管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)河北省物資庫的規(guī)范化管理，確保物資的安全、完整，提高物資的使用效率，保障各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于河北省內(nèi)各級(jí)各類物資庫的管理，包括但不限于政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等所設(shè)立的物資庫。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則物資庫實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保物資管理的科學(xué)性和規(guī)范性。2.安全第一原則始終將物資的安全放在首位，采取有效措施，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.高效利用原則優(yōu)化物資配置，提高物資的使用效率，避免積壓浪費(fèi)，充分發(fā)揮物資的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范物資庫管理行為，確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。二、物資庫的規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃1.根據(jù)實(shí)際工作需要和發(fā)展規(guī)劃，制定物資庫的建設(shè)規(guī)劃，明確物資庫的功能定位、規(guī)模、布局等。2.物資庫的規(guī)劃應(yīng)充分考慮物資的種類、數(shù)量、存儲(chǔ)條件等因素，確保物資能夠得到妥善保管和高效管理。（二）建設(shè)1.物資庫的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，確保建筑物的結(jié)構(gòu)安全和防火、防潮、防蟲等性能。2.配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備，如貨架、貨柜、搬運(yùn)工具、消防器材、溫濕度控制設(shè)備等，滿足物資存儲(chǔ)和管理的需要。3.建立物資庫的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的入庫、存儲(chǔ)、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化操作，提高管理效率和準(zhǔn)確性。三、物資的采購與入庫（一）采購1.物資采購應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行采購審批制度，確保采購行為合法合規(guī)。2.根據(jù)物資需求計(jì)劃，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等，確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）入庫1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知物資庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.物資庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將物資存放到指定的位置。4.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。四、物資的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，合理安排存儲(chǔ)位置，如易燃易爆物資應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，防潮物資應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方等。3.物資庫應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，通道暢通，不得堆放雜物，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境良好。（二）保管1.建立物資保管制度，明確物資保管人員的職責(zé)和工作流程，定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)物資的日常保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等工作，確保物資的安全。3.對(duì)有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)清理過期物資，避免造成浪費(fèi)和損失。4.對(duì)貴重物資和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、專柜存放、定期維護(hù)等，確保物資的安全和完好。五、物資的發(fā)放與出庫（一）發(fā)放1.物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)工作需要和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放審批制度，確保物資發(fā)放合理、合規(guī)。2.物資需求部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)審批后到物資庫領(lǐng)取物資。3.物資庫管理人員按照審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息，并做好記錄。（二）出庫1.物資出庫時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資的質(zhì)量和有效期。2.物資發(fā)放后，物資庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.對(duì)貴重物資和關(guān)鍵設(shè)備的出庫，應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理，確保物資的使用安全和有效。六、物資的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)1.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每年不少于一次。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理，并調(diào)整物資賬目。（二）清查1.根據(jù)工作需要或上級(jí)要求，適時(shí)對(duì)物資進(jìn)行全面清查，確保物資管理的規(guī)范和有效。2.清查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)狀況、使用情況等。3.清查結(jié)束后，應(yīng)撰寫清查報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。七、物資庫的信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的物資庫信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化操作。2.系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息管理、庫存管理、出入庫管理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保物資信息的安全和保密。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.及時(shí)更新物資庫信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。八、物資庫的安全管理（一）安全制度1.建立健全物資庫安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，制定安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)物資庫管理人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、避雷設(shè)施等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.在物資庫內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。（三）應(yīng)急管理1.制定物資庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并采取有效措施進(jìn)行處理，減少損失。九、物資庫的人員管理（一）人員配備1.根據(jù)物資庫的規(guī)模和工作需要，合理配備物資庫管理人員，明確崗位職責(zé)和分工。2.物資庫管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉物資管理業(yè)務(wù)流程。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織物資庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立物資庫管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。（三）獎(jiǎng)懲