汽車管理辦法說來管理總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范公司汽車的使用、維護、調(diào)度等相關行為，確保汽車資源的合理利用，提高工作效率，保障行車安全，降低運營成本，同時符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有汽車的管理，包括但不限于公司購置、租賃的各類轎車、商務車、貨車等?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保駕駛員遵守交通規(guī)則，車輛具備良好的安全性能。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務的輕重緩急，科學合理地調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和流程，對汽車的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。4.節(jié)約成本原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低汽車的購置、使用、維護等成本。車輛購置與配置購置計劃1.各部門根據(jù)工作實際需要，每年年底前提交下一年度的車輛購置申請計劃，內(nèi)容包括車輛用途、數(shù)量、車型、預算等。2.行政部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，并結合公司實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，提出綜合意見，報公司領導審批。購置流程1.經(jīng)公司領導審批同意的購置計劃，由行政部門負責組織實施。2.行政部門通過招標、詢價等方式選擇合適的汽車供應商，簽訂購車合同。3.車輛購置后，行政部門負責辦理車輛的上牌、保險、購置稅繳納等相關手續(xù)，并建立車輛檔案。車輛配置標準1.根據(jù)公司不同崗位的工作性質(zhì)和需求，制定相應的車輛配置標準，如高管人員配備豪華轎車，業(yè)務部門配備商務車或轎車，物流部門配備貨車等。2.車輛配置標準應定期進行評估和調(diào)整，以適應公司發(fā)展和業(yè)務變化的需要。車輛使用使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。2.《車輛使用申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。使用審批1.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度安排，對《車輛使用申請表》進行審批。2.對于緊急用車需求，行政部門應在接到申請后盡快審批，并及時安排車輛。使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴格按照批準的《車輛使用申請表》執(zhí)行任務，不得擅自改變行車路線和目的地。2.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛的清潔、檢查等工作。車輛調(diào)度調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務的用車需求。2.根據(jù)車輛的分布情況和使用狀態(tài)，合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率。3.充分考慮駕駛員的工作負荷和休息時間，避免疲勞駕駛。調(diào)度流程1.行政部門負責收集、匯總各部門的用車申請信息，建立車輛調(diào)度臺賬。2.根據(jù)用車申請的時間、地點、事由等因素，結合車輛的分布情況和使用狀態(tài)，制定車輛調(diào)度方案。3.將車輛調(diào)度方案通知相關駕駛員和乘車人員，并做好記錄。車輛維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和廠家要求，制定年度車輛維護保養(yǎng)計劃。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項維修等內(nèi)容，并明確維護保養(yǎng)的時間、項目、責任人等。維護保養(yǎng)實施1.駕駛員負責車輛的日常維護保養(yǎng)工作，如檢查車輛的外觀、輪胎、制動、燈光等，及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障。2.對于車輛的定期保養(yǎng)和專項維修，駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，將車輛送至公司指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。3.維修廠應嚴格按照國家相關標準和廠家要求進行維修保養(yǎng)作業(yè)，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應出具維修保養(yǎng)清單，并由駕駛員簽字確認。維修費用管理1.車輛維修費用實行預算控制管理，行政部門應根據(jù)年度車輛維護保養(yǎng)計劃，編制維修費用預算。2.車輛維修費用報銷時，應提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關憑證，并經(jīng)行政部門審核簽字后，報財務部門報銷。3.財務部門應加強對車輛維修費用的審核和監(jiān)督，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位應通過公開招聘、面試、考核等程序進行選拔，確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和安全意識。2.新錄用的駕駛員應進行入職培訓，培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、交通安全法規(guī)、車輛操作技能等。駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按時完成出車任務。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。3.協(xié)助乘車人員上下車，提供必要的服務。4.如實填寫行車記錄，及時報告車輛故障和事故情況。駕駛員考核與獎懲1.行政部門定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)等方面。2.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵；對違反規(guī)定、造成不良影響的駕駛員，給予批評教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴重的予以辭退。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對駕駛員和乘車人員的安全教育。2.定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告公司行政部門和交警部門。2.行政部門應積極協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調(diào)查處理，并及時向上級領導報告事故情況。3.根據(jù)事故責任認定，對事故造成的損失進行賠償，并對相關責任人進行責任追究。車輛保險與理賠保險管理1.行政部門負責辦理車輛的保險手續(xù)，按照國家相關規(guī)定和公司要求，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險應按時續(xù)保，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。理賠管理1.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應及時通知保險公司，并協(xié)助保險公司進行現(xiàn)場勘查、定損等工作。2.行政部門負責收集、整理車輛理賠所需的相關資料，向保險公司辦理理賠手續(xù)。3.理賠款項到賬后，行政部門應及時進行核對和處理，確保理賠款項合理使用。車輛檔案管理檔案建立1.行政部門負責建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。檔案保管與查閱1.車輛檔案應妥善保管，防止檔案丟失、損壞。2.因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人審批后，方可查閱。查閱人員應遵守